中小企业资金管理存在的问题及对策

来源 :时代商家 | 被引量 : 0次 | 上传用户:maoht1980
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:资金是关系到企业生死存亡的命脉,是企业的生命力,是企业投资、经营、决策和发展的重要因素。加强企业资金管理,合理规划使用资金,提高资金使用效率,是每个企业持续发展壮大的源泉和动力。2020年,面对突如其来的新冠疫情,习近平总书记发出坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示,全国各省市积极响应,纷纷出台各项优惠政策支持中小企业,每项政策无不与资金息息相关,可见资金对于一个企业的重要性。国有企业、大型企业,不乏先进的人力、物力资源,往往都有一套属于自己的科学的资金管控体系,而中小企业由于规模较小,人员较少,综合资源不足,往往忽视资金管理。本文就中小企业资金管理存在的一些现象和问题展开分析,尝试提出解决对策。
  关键词:中小企业;资金管理;重要性;问题对策
  众所周知,中小企业在我国国民经济中处于重要地位,正逐步发展为社会生产力的主力军,是推动国民经济发展,促进社会稳定的基础力量,是实施大众创业,万众创新的有效载体,是地方财政的基础来源,数量众多。但是大多为非国有企业,多集中于劳动密集型产业,起点不高,高水平技术人才和高素质管理人才缺乏,公司的组织管理、经营发展缺乏明确有效的战略规划,资金管理意识淡薄。而资金是企业的重要命脉,是企业创建、生存和发展的基础,必须对资金管理予以进一步强化。
  一、资金管理的概念及范围
  企业的资金有狭义和广义之分,通常人们所说的资金是企业所拥有的,在一定时期可以随时使用的货币资金,通常包括库存现金,银行存款和其他货币资金;广义的资金则是指企业所有资源物质价值的货币表现,形式多种多样,既包括狭义的货币资金,也包括固定资产、无形资产等一切企业所拥有的资源与物资。资金在企业中总是处于一个不断变动的过程,企业筹集投放收入资金,引起资金增加,企业耗费分配投出资金,引起资金减少,企业资金就是这样不断增加减少,在企业内外部循环往复,不断变化。资金管理就是对这个资金不断流入与流出企业,以及在企业内部不停流转运动实施计划、控制、监督、稽核,使其科学合理运营,最终达到长期生存,稳定获利,高水准回报的一个过程。资金管理包括固定资金管理,流动资金管理和专项资金管理。企业要保持高度的资金敏锐力,关注企业的各项资金活动,及时发现资金风险预警,做到事前有统筹规划,事中有执行应对,事后有分析总结改进,以此促进企业实现价值最大化。
  二、中小企业资金管理存在的问题
  (一)人力资源有限,资金管理制度不健全
  中小企业人力资源有限,缺乏专业高端财务人员,人员配比不够,缺少不相容职位监督制衡,对资金管理的认识不够,没有资金管理意识,或者资金管理意识仅仅停留在货币资金的收入和支出上,即便对资金有最基础的“钱”的认识,中小企业在“钱”的运用过程中也比较随意,没有按部就班的申请审核批准程序,日常业务具有随机性、偶然性、突发性,收付方式也具有随意性,缺少一贯性和可比性。事后更缺少检查监督复核制度,漏洞较多,容易发生错误和舞弊事件。
  (二)领导层不重视资金管理
  企业领导层在企业经营管理过程中,只关注企业采购成本与价格,生产过程中的资源与耗费,以及市场营销情况、销售收入情况,不知道货币时间价值,不懂什么是通货膨胀,不懂什么是“收支两条线”,不懂什么是“坐支现金”和为什么不能“坐支现金”,忽略资金管理在企业价值创造中的作用,家族式管理,任人唯亲,制度表面化,或者流于形式,制度与实际操作完全两码事。有些企业就是老板娘一手把控,不懂财务管财务,不了解资金管理,管理资金,滥用资金,在工作中,个人主义强烈,情绪化管理,盲目投资,导致投资失败,造成资金使用率不高,失去资金的使用价值和时间价值,或者造成资金短缺,使企业失去最佳投资项目、最优投资机会,失去创新发展机会,给企业造成不可挽回的损失。
  (三)缺少资金预算管理制度
  资金预算管理是一个比较新鲜的名词,中小企业大多对其不很了解,也没有对资金做预算管理,没有资金预算管理意识,经常是随遇而安、顺势而为、且行且看,原材料降价了就赶紧囤货,资金不够了就赶紧举债借款,资金充裕的时候大肆挥霍,铺张浪费,不把资金用在促进市场开拓发展、产品提升、技术革新上,资金短缺的时候束手束脚、盲目节流、缩减员工待遇和福利,影响公司正常生产经营。资金没有统筹规划,没有合理安排,给资金管理带来严重阻碍,同时也影响企业在员工心目中的形象和地位。
  (四)忽视资金管理与其他管理控制的相互作用,未建立现代化信息管理系统
  忽视资金管理与企业其他管理控制的相互关联,相互影响、相互依存、相互制约的关系,与公司其他管理、其他层面业务单元缺少沟通,或者缺少有效沟通。上下级沟通不畅,平级部门之间缺乏沟通,内部交叉部门没有及时沟通。造成信息不全、信息失真等问题,最终造成企业资金的多付少收。中小企业管理者只出于对成本支出的考虑,没有全局规划和安排,不舍得在现代化信息技术系统上投资,没有科学有效的信息沟通辅助系统,沟通效率低下,信息不全、片面、失真、滞后,造成决策错误和失败,损失经济利益。
  (五)不重视企业相关档案管理
  不重视企业相关档案管理,只重视财务凭证、会计报表、报稅资料的保管,对于一些资金运作过程中的相关辅助资料不保存、保存不完整,或者保存不善,造成被偷被盗、遗失等问题,使得企业购销结算过程中没有依据可寻,多付资金,造成资金的浪费,或者债权得不到优质维护,在权力上丧失主动地位,甚至造成款项无法回收,或者技术、资料、商业机密被剽窃为他人所用,给企业带来巨大的资金损失。忽略员工档案管理,不重视员工的档案,往往为了HR、财务操作方便,零零散散的在各个角落随便放置,当遇到企业与员工有劳动争议的时候,档案查找、核实十分困难。对于劳动合同,时常发生找不到劳动合同,无法提供双方签订了劳动合同的现象,此时企业需要承担举证不力的后果,需要支付大额的赔偿金,为企业资金支出增加负担。   三、中小企业资金管理的对策
  (一)对兼任不相容职务分离人员业务实施检查与监督
  中小企业人力资源有限,缺少不相容职务分离,有些企业考虑到成本效益因素,会计和出纳一人担任,容易发生错误或者舞弊现象,企业管理层应当定期或不定期,对上述人员的工作进行独立监督检查,查看流水,盘点库存,对于大额资金项目重点关注,不忽视小额频繁支出,适当进行抽查,查看合同、数据、签字以及盖章,发现异常及时分析,查明原因并采取对策。
  (二)提高企业资金管理人员专业技术能力和职业素养
  积极鼓励支持企业财务人员进修学习,在适当的时间给财务人员安排培训课程,进行系统性、针对性学习。提高资金管理人员专业技能、职业素养和道德素养,培养加强其资金管理主动意识,高度重视资金管理,把资金管理放到日常工作中来,关注资金的筹资活动、投资活动和营运活动。在提高自身专业素养的同时,努力提高企业各层级员工资金管理意识,积极开展宣讲资金管理重要性的主题会议或者活动,让各部门各业务单位人员积极参与到资金管理中来,综合提高企业整体资金管理水平,资金管理效率,推动企业稳步发展壮大,使其在汹涌如潮的市场竞争中立于不败之地,独占鳌头。
  (三)建立健全资金管理授权审核审批制度,稽核检查制度
  建立健全资金管理授权审核审批制度,稽核检查制度,明确各个岗位的职责和权限。在企业日常管理活动中,按照既定的职责和程序签字审核,留有凭据,并且做好整理归档工作,以备再次查阅、核实。中小企业人员配置有限,但该遵守的制度还是要遵守,俗话说“没有规矩,不成方圆”,规矩也就是制度,是企业内部的“法律”,建立科学合理的资金管理制度,是资金管理实施成功的基础,可以有效降低资金管理过程中的各种风险,也让员工在日常工作中能够有制度可遵循,有规章可依据,约束自己的行为,齐心合力保障公司健康、有序发展。企业应当相应配套建立评价考核奖惩制度,调动员工积极性,激励员工为目标努力奋斗;促进资金管理制度能够在企业内部顺利推进,促使资金管理达到最佳效果,发挥最大
  优势。
  (四)建立健全企业资金预算管理制度
  凡事“预则立不预则废”。资金预算是一种计划,做好资金管理就要提前定好目标,做好计划,对企业的资产、负债、所有者权益及其相互关系进行预算,对销售、生产、采购和费用等活动,以及人力资源进行经营预算;专门项目编制专门决策预算,中小企业根据自己的规模和资源配置,选择合适的预算方法、预算时间、预算期限,全员参与、全面覆盖、全程跟踪,预算执行过程中,各部门要深入分析预算与实际执行中出现的差异,分析原因,采取必要的措施纠正差异,将日常经济活动有效的控制在预算范围之内。有了预算,各项资金业务的支出审批就有了依据,资金管理也多了一个方向。各部门的计划也能得到最好的实施和协调,确保完成企业总体生产经营和发展目标,减少企业的经营风险和财务风险。
  (五)加强企业领导层对资金管理的重视
  不懂业务的财务不是好财务,同样,不懂财务的领导也不是好领导。领导负责人是企业的排头兵、领航人、掌舵者,了解企业资金管理,重视企业资金管理,是每个优秀领导要思考的事情,中小企业领导层大多敢拼敢干敢闯,能坚持,有毅力,有较强的学习能力,把更多的精力放在企业资金管理上,可以提高资金管理意识,带动企业员工加强资金管理,促进企业资金管理水平进一步发展,维护好企业的发展命脉,将对企业提升价值带来不可估量的内在推动力。
  (六)从外部引进优秀人才
  企业在人员录用上,最好尽量避免任人唯亲,尽量从外部择优选择德才兼备的专业人才,如果不能够避免,在企业的经营过程中要一视同仁,必须遵守公司各项规章制度,执行资金管理制度流程严格到位。重要决策,重大安排,应组织开展集体讨论,制定相应的预算分析考核评审流程,遇到重大的资金支出或者重要的项目投资,必要的时候可以聘请第三方专业机构和工作人员进行可行性分析,进行风险预测,防范和规避风险,或者把风险控制在可承受范围之内。
  (七)加强资金管理与企业其他内部管理的联系与分析
  资金管理是财务管理的实质,在企业管理体系中是按资源要素划分的一个分类,不是单独存在的,按资源要素划分其他还包括人力资源管理,物料资源管理,技术资源管理,市场与客户和政策与政府资源管理,企业一定要认识各项资源分类之间相互沟通、相互了解的重要性。企业各个部门不能自扫门前雪,要加强企业沟通重要性的组织学习,全面采用各种沟通方式方法,口头、电话、邮件、会议、展示板等等,充分传递公司各种流程信息,为公司各项工作的开展进行提供参考支持。良好有效的沟通是管理工作的灵魂,是认清形势、了解全局,提高工作效率效益的重要工具。企业在充分沟通的基础上,综合运用各种分析方法,全面评价运用各业务单元信息,能促进企业资金管理的全局性和整体性,促进企业资金的优质管理。
  (八)加强资金管理与其他部门的有效沟通与交流
  沟通的重要性不言而喻,沟通是了解信息的一种最快捷的方式,但不是所有的沟通都是有效的;相反,那些延迟的、不全面、不准确的资金信息反而会误导资金使用者,给资金管理者提供错误的信息,指错方向,成为资金决策障碍,所以我们要建立企业沟通的良好平台,创建现代化的企业信息管理系统,为资金管理者提供实时、相关、准确、完整的数据和信息,确保企业资金管理决策正确。
  (九)选择合适的信息管理系统
  中小企业人力资源和各方综合经济实力有限,企业要根据自身特点和行业特点选择功能比较完备,售后服务有可靠保障,价格合理合適,操作流程方便快捷安全的信息系统,在此系统中,财务资金管理者可以在经批准的权限内随时掌握企业的预算与计划,生产与销售,采购与仓管,快速提取精炼高效有用信息,用现代化的科技手段快速提升资金管理速度和水平。
  (十)重视企业各项资料,合同整理归档保存
  档案详细真实的记录着企业的各种业务往来,具有凭证和参考佐证作用,能够为企业的资金管理提供各种分析数据和信息,但是档案管理是中小企业非常忽视的一个环节,这是由中小企业管理层大多只顾眼前现状,没有长远风险意识决定,所以中小企业管理层一定要加强自身各项知识领域的了解和学习。重视档案管理,加强企业对档案管理的实施操作,注意收集各部门形成的各种文件、合同、资料、协议,在企业内部腾出专门区域,对公司各项经济资料实施分门别类的存储保管,鉴于中小企业人员规模,可以设置兼职档案管理员进行实践培训,提高档案管理能力。良好的档案管理是企业资产的重要组成部分,是企业生产,经营的基础,是企业资金管理的有力资料,充分为企业的可持续发展保驾护航。
  四、结束语
  总之,中小企业要做好资金管理,就要关注到影响企业资金管理的方方面面,综合优化完善每个细节,发挥领导带头人的作用,切实提高全员管理意识,多多学习大中型企业管理经验,以高标准高要求来规范本企业。努力实现向大中型企业的飞跃,为发展壮大我国的国民经济,增强国家综合经济实力,提高民族凝聚力添砖加瓦,贡献力量。
  参考文献:
  [1]林巧珍.中小企业资金管理存在的问题及对策探[J].纳税,2020,{14}(26):157-158.
  [2]周德培.企业财务管理会计内控策略[J].科技经济导刊,2021,{29}(18):227-228.
  [3]金哲.民营企业自己管理存在的问题及对策探析[J].中国集体经济,2021,(6):136-137.
  [4]张慧中.小企业资金管理存在的问题及其有效对策[J].企业改革与管理,2021(5):181-182.
  [5]孙妍妍.建筑企业资金管理与财务风险防范措施[J].中国集体经济,2021,{4}(22):102-103.
其他文献
摘要:在新的发展形势与发展要求下,商业银行发展中所承受的压力与风险越来越大,传统管理模式已无法满足商业银行当下的发展要求。商业银行发展必须要由传统的规模化发展,向价值导向型的管理模式转变,财务工作中也需要从传统财务会计,逐渐向管理会计转型,只有这样才能够保证商业银行在发展中始终保持竞争力。由于管理会计在我国商业银行财务管理工作中的应用时间还比较短,所以无论是在理论方面,还是在实践应用方面都难免存在
期刊
摘要:成本核算是影响企业最终收益的一个重点。制造企业一般拥有多条产品生产线,每种产品生产线的构成具有相同的环节,其生产过程和加工周期比较长。每一种产品的生产从原材料、设备、人工、辅助材料到最终产成品的生产,整个过程成本费用的归集、分配比较复杂。随着经济全球化时期的到来,我国的制造企业开始在全球舞台上崭露头角,在一定程度上推动着我国经济的不断发展。成本核算是企业管理中重要的环节,企业要想获得长远发展
期刊
摘要:财务共享平台其实是一个报账平台,将各个业务口的数据经过经办人的填报,扫描原始单据或者以其他系统,通过信息化的接口按照规范的标准,报送到财务共享平台上,再经过审批、稽核,最后统一进行分类并进行标准化会计核算,从而帮助企业制定标准化流程、加强监督、提高效率、降低成本。本文通过中交上航局财务共享中心平台的搭建案例,阐述了财务共享中心建设的必要性,并论述了建设过程中存在的重点和难点问题。  关键词:
期刊
摘要:房地产行业是我国建设全面小康社会、建设社会主义富强国家的重要力量,但随着房地产调控坚持以“稳”为主,坚持“房子是用来住的、不是用来炒的”定位,各金融机构均在收缩对房地产开发的贷款支持力度,房地产企业面临去杠杆化、降速提质的新变革。面对严峻的内外部环境,财务报表分析成为房地产企业选择和制定其经营发展战略、规避风险以及挖掘企业潜力的重要依据。然而目前房地产企业财务报表分析能力不高,没有充分发挥出
期刊
摘要:经济快速发展背景下,业财融合理念已经成为支撑企业发展的重要决策,在此分析企业财务管理中“业财融合”面临的问题,并结合实际情况,探讨促进业财融合深化发展的策略。  关键词:企业;财务管理;成本管控;业务管理;业财融合  企业是营利性组织,以获取经济效益为最终目标。其在瞬息万变的市场中不断提升自身核心竞争力、顺应时代变化深化改革的主要动力便是经济利益。因此,经济效益是企业发展的内在推力,结合现今
期刊
摘要:进入新世纪以来,金融企业在互联网、数字化技术等快速发展的背景下,进入高速发展时期。越来越多的传统企业转型为金融企业,以提高企业的整体效益。内部控制工作是推动金融企业实现可持续发展的有力保证,企业会计在内部控制工作中的价值愈发重要。本文对金融企业会计在内部控制工作中的重要作用进行分析,并在对存在的问题进行分析后,提出了优化改进金融企业会计内部控制有效性的对策和建议。  关键词:金融;企业会计;
期刊
摘要:随着经济全球化的不断发展,企业间的竞争日趋激烈,倒逼企业不断完善管理方式,提高管理水平。因此,全面预算管理逐渐被越来越多的企业认可,并作为改善企业管理水平的重要手段。全面预算是对企业经营活动进行规划,形成反映企业经营活动的预期规划,和即将实施的经营目标。它需要企业明确经营目标、协调各方面关系,控制经济活动,开展业绩评价。全面预算内容包括:业务预算、资本预算、财务预算等。在实施全面预算管理过程
期刊
摘要:农业企业内部控制在企业发展中的作用十分重要,当前新时代农业企业内部控制面临新形势,但是农业企业内部控制存在一些问题,所以本文就强化新时代农业企业内部控制问题,提出一些对策和思考。  关键词:农业企业;内部控制;思考  党的十九大提出新发展理念,对于指导农业企业持续健康发展具有十分重要的意义。我国已进入农业现代化建设的关键时期,国民经济和社会发展“十四五”规划纲要提出要进一步提高我国农业的质量
期刊
摘要:中国医疗改革经历了三十多年的发展,目前已经进入关键阶段,根据2009年中央提出的《深化医药卫生体制改革的意见》,到2020年,要建立起全面覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度,构建完善的医疗服务体系、公共卫生服务体系、医疗保障体系、药品供应体系等。总体来看,全社会的医疗卫生资源配置基本上以市场需求为导向。在新医改制度的影响下,药品加成被取消,只保留了中药品加成,这对医院的经营来说,无疑是一个挑战,
期刊
摘要:限房价、竞地价,房地产企业土地红利、金融红利阶段已经结束,成本核算与管控精细化管理的微利时代已经到来,面对房地产行业成本的多样化、复杂化,如何进行科学有效的成本核算,成为众多房地产企业面临的重点、难点问题,本文对房地产企业成本核算,以及管制方面存的问题及解决对策,进行了研究分析,以供参考。  关键词:房地产企业;开发成本;核算;问题;对策  近年来,人工成本加大、原材材料价格上涨,限房价,竞
期刊