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1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质，两者都是文件存在的一种方式，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录，具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的，与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同，所以，电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后，才能为人们所用。