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随着高校信息化水平的提高，智慧校园建设的不断普及，高校档案数字化是高校信息化建设的必然趋势。这不仅是教育信息化的必然要求，也是档案管理部门的业务管理的需求。高校档案室（馆）是高校档案工作的职能管理部门，是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。数字档案室（馆）的建设，有利于提高档案馆的工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案安全保管与永久存储，有利于促进高校档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。1 档案数字化对高校档案管理的重要性1）便利性。档案数字化对高校档案利用的方式会产生重要的影响。原有传统的档案管理模式是装原始的档案文件都是以纸质介子进行归档、整理、录入和存储