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对于职场朋友来说,很多时候都需要在异地办公,随身携带笔记本电脑或U盘,显然不是好主意,因此一般是选择网盘或Google Docs,不过每次手工上传文档,也是颇为麻烦。其实,只要安装Google官方提供的Office文档同步插件,就可以在保存文档的同时,自动同步至Google Docs,显然是非常方便。
完成Google Cloud Connect的安装之后,打开任意一个Office组件,例如Word,这里会看到“Google cloud connect”插件已经作为一个加载项出现在窗口中,初次使用时需要连接到Google账户并完成相关的设置。登录之后,首先是授予在本机上所安装的Google Cloud Connect应用程序访问权,确认后返回“Global Settings”对话框,默认设置是“Automatic”,表示在每次保存或有更新时在Google Docs自动同步,当然你也可以选择“Manual”使用手工同步的方式,单击“OK”按钮完成设置。
以后,我们每次在Office程序中执行保存的操作时,当前文档都会被自动同步至Google Docs,每次保存都会在Google Docs保留相应的版本,同时会自动生成该文档位于Google Docs的链接,你可以通过邮件或聊天工具将这个链接共享出去。如果暂时不想使用这个插件,可以打开“Word选项/加载项/COM加载项”窗口,在这里取消或删除“Google Cloud Connect”加载项,当然也可以登录Google,在“我的账户”下撤消访问权限。
tips
Google Cloud Connect暂时只有英文版本,官方下载页面为http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#utm_campaign=launch&utm_source=en-na-us-gdb-GCC-Appsperience_02242011&utm_medium=blog,单击“Download Google Cloud Connect”按钮,按照提示完成安装。如果使用的是Windows XP,那么系统还必须安装.NET Framework 2.0。
完成Google Cloud Connect的安装之后,打开任意一个Office组件,例如Word,这里会看到“Google cloud connect”插件已经作为一个加载项出现在窗口中,初次使用时需要连接到Google账户并完成相关的设置。登录之后,首先是授予在本机上所安装的Google Cloud Connect应用程序访问权,确认后返回“Global Settings”对话框,默认设置是“Automatic”,表示在每次保存或有更新时在Google Docs自动同步,当然你也可以选择“Manual”使用手工同步的方式,单击“OK”按钮完成设置。
以后,我们每次在Office程序中执行保存的操作时,当前文档都会被自动同步至Google Docs,每次保存都会在Google Docs保留相应的版本,同时会自动生成该文档位于Google Docs的链接,你可以通过邮件或聊天工具将这个链接共享出去。如果暂时不想使用这个插件,可以打开“Word选项/加载项/COM加载项”窗口,在这里取消或删除“Google Cloud Connect”加载项,当然也可以登录Google,在“我的账户”下撤消访问权限。
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Google Cloud Connect暂时只有英文版本,官方下载页面为http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#utm_campaign=launch&utm_source=en-na-us-gdb-GCC-Appsperience_02242011&utm_medium=blog,单击“Download Google Cloud Connect”按钮,按照提示完成安装。如果使用的是Windows XP,那么系统还必须安装.NET Framework 2.0。