加强高校档案队伍建设

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  1 档案工作队伍目前存在的问题
  目前,一些高校中不同程度地存在着“重教学轻档案工作”的现象。在进人上,学校对教学人才是不惜代价,“礼贤下士,广罗人才”;对档案岗位的要求则是“有人干就行”,至于水平高低则在其次了。在用人上,学校经常要对教师进行考核测评,“优者上,劣者下”,把真正优秀的人才放在教师岗位上;而档案岗位工作人员无论能力大小、工作好坏则是“终身制”。其结果是高校档案岗位上的工作人员综合素质远低于高校教师,直接影响了高校档案工作的开展。
  2 加强档案干部队伍建设的对策
  2.1 健全档案工作队伍用人机制。首先,选用高素质人才。适应高校档案工作的发展是做好高校档案工作的关键,要完善人才录用机制。要运用市场竞争机制来选拔人才、重用人才,引进一批文化水平高、专业知识精、业务能力强的人才,充实到高校档案队伍中来。其次,完善人才考核机制。要在档案工作中推行目标化管理,健全激励机制,充分调动档案人员的工作积极性。科学制定岗位目标责任制,既考察其工作热情和工作能力,也考察其工作实绩,奖优罚劣,从而推动高校档案工作健康发展。最后,完善人才的待遇机制。对待招聘的档案工作人员要像对待招聘的教师一样,给予同样的重视和关怀,能享受同等的工作和生活待遇,要留得住人才,保证档案工作队伍的相对稳定。
  2.2 提高档案工作队伍的综合素质
  2.2.1 加强职业道德修养,提高档案队伍的自身素质。档案职业道德修养是指档案人员在档案工作实践中,为职业道德品质的形成所进行的自觉学习和锻炼。进行职业道德修养的根本要求,在于培养人们高尚的职业道德品质,提高自己的道德境界。随着社会的进步、知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,许多新型载体的档案和全新的管理手段和方式的出现,对档案工作者无论在职业道德、业务知识、科学技术还是管理操作能力等方面都提出了更高的要求。因此,档案工作者要树立“爱岗敬业、争创一流”的职业精神,以档案工作为荣,“干一行、爱一行、钻一行”,热爱档案事业,刻苦钻研档案业务。树立“淡泊名利、任劳任怨、无私奉献”的良好职业道德。既要有扎实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。为此,档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上创新,努力成为一名掌握先进科学技术的管理者和“一专多能”的档案工作人才。
  2.2.2 加强档案队伍业务学习,拓宽知识面。在人才云集、知识充盈的高校,作为档案工作人员,如果知识贫乏、老化、单一,面对高校工作中出现的新情况、新问题提不出行之有效的解决办法,工作中谈不上有所改进和创新,是无法在高校做好档案工作的。因此,在档案工作人员中创造积极向上的学习氛围就显得非常重要了。档案人员要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及的工作领域现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。同时,可以制定相应的制度,提出具体要求,以促进档案人员在其位、谋其事,努力去多思考、多研究,营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围,以适应高校档案工作的正常运转。
  2.2.3 加强档案队伍的业务培训,提高业务素质。加强高校现有人员的继续教育培训是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。首先,加强培训要注重实用性。要结合工作实际需要和未来的发展趋势,与实际工作紧密配合,并根据不同的层次、不同的需求,按需施教,学以致用,以便于实际操作,讲究实效。其次,加强培训要因材施教。档案工作人员继续教育培训的类型和形式方法与手段,可因人而异。有些部门的档案人员,由于人员变动,需要学习基础知识,掌握档案管理工作的基本技能;有些部门的档案人员稳定,又具有一定的文化知识,则需要补充一些新技术、新方法。另外,还可采取穿插讨论交流、参观考察等多种方法进行培训。
  (作者单位:洛阳广播电视大学 来稿日期:2013-02-20)
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