优化图书管理员服务水平的几点建议

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  【摘 要】图书馆作为一个为人民服务的公共事业场所,是一个为读者和顾客提供方便和服务的部门。图书馆管理员的服务水平不仅影响着顾客对图书馆的看法与感受,还影响着图书馆自身的发展。所以,对于图书館图书管理员服务水平的问题,进行了深入的研究与探讨。
  【关键词】图书馆 服务水平 要求
  一、文明礼仪服务
  (一)具备文明服务的基本素质。图书馆作为一个为人民服务的公共事业场所,他的服务人员一定要具备文明服务的基本素质。文明服务的基本素质包括几个方面:首先,图书馆工作人要有为人民服务的思想素质,在思想上要积极为人民服务,为图书馆的读者服务。树立贴心为读者服务的思想素质。其次,图书馆图书管理人员要有相关的技能素质,要懂得图书馆工作方面的相应技能,例如:图书分类,图书整理等相关职业技能。再之,图书馆图书管理人员要有健康的身体素质,只有拥有健康的身体素质才能更好的为图书馆的读者提供更好的服务。最后图书馆图书管理人员要具备礼貌的文明素质和稳健的心理素质,在任何事情上保持冷静,对读者礼貌,一切以读者利益为主,为读者考虑,给予读者贴心的服务。
  (二)规范化的服务标准。规范化的服务标准,即是标准化的服务标准。所谓标准化的服务标准就是有国家相关部门或者图书馆内部管理部门规定的必须所有人都要达到的服务标准。服务,首先是一个让顾客即读者感受到倍受欢迎和宾至如归的感觉。规范化服务即标准化服务就要让读者有着倍受欢迎和宾至如归都感动,首先,在接待和面对读者是要面带微笑,让读者感受到图书馆的热情和好客。其次,要保持适当的说话声音,既要让读者听见又要让读者觉得舒服,不要过于大声或者太过小声的与读者交流,避免让读者感到烦躁和刺耳。再之,要保持平等对待和始终如一的精神,不管对读者的行为或者说话方式满意或者不满意,我们要礼貌的给予回应,不要差别对待。最后,错误是不可避免的,总会有犯错误和对读者不周到情况,这时要勇于承担错误,认识错误和改进错误,加以补救。有时候因为一个错误合理的补救,会产生意想不到的满意结果。
  (三)微笑式服务。微笑,是人与人之间的一种情感的交流。微笑式服务,是图书馆图书管理人员与顾客或读者之间的一种情感的交流。微笑,是一种给人以放松、舒心的面部表情。而为微笑式服务是可以让图书馆图书管理人员轻松地获取读者和顾客舒心的一种服务方式。在图书馆工作期间,图书馆图书管理人员在接待和服务读者是要面带微笑,并且在服务的始终要保持微笑。而在图书馆图书管理人员工作之中应该全程保持微笑,这样不仅可以在服务或者接待读者是给读者以放松、舒心的感觉,而且可以保持图书馆图书管理人员工作氛围的和谐气氛。
  二、增加读者的阅读时间及范围
  (一)增加读者的阅读时间。有部分读者反映,在图书馆中的阅读时间不够充分,不够充分品味书中所带给他的乐趣。所以可以适时提前图书馆的开馆时间,而延后图书馆的闭关时间。从而达到增加读者的阅读时间,使读者可以更加充分的在图书馆中学习,读书和休闲。增加读者的阅读时间,不仅可以让读者在图书管中阅读更多自己喜欢读的书籍,还可以让读者在图书馆中充分的领略到图书馆图书管理人员的服务热情。这样,不仅使图书馆的各种图书成为了读者前来光顾阅读动力驱使,而且图书馆图书管理人员的服务热情也吸引了读者们来此阅读、学习和休闲的驱动力。对于那些在图书馆停留时间较短的读者,增加读者的阅读时间,不能仅仅在图书馆的营业时间上采取措施。还要在图书馆的内容上加以创新和拓展。我们可以增加些新的数目,来勾起读者停留阅读的兴趣,进而达到留住读者,增加读者阅读时间的目的。所以,适时的增加读者的阅读时间和读书馆的营业时间对图书馆的发展是有极大益处的举措。
  (二)增加读者的阅读范围。增加读者的阅读范围,是为了让读者感受到更全面的服务,可以让读者满意。在图书馆中可以找到各种自己喜欢的书,是一个可以让读者满意和满足的重要因素。所以增加读者的阅读范围是提高图书馆图书管理人员服务的一项重要举措。增加读者的阅读范围可以从两方面来考虑:首先,增加读者的阅读范围要从读者的兴趣出发,可以从读者的一种读书兴趣引导或使其发现另一种与其相关的读书兴趣,让读者开始对另一类图书展开浓厚的阅读欲望和强烈的阅读目的。然后,增加读者的阅读范围可以从图书馆内部服务开始,可以由图书馆图书管理人员角度上,给予读者暗示和提醒,让读者找到自己没想到要阅读的图书。
  三、培养图书管理人员的积极主动性
  图书馆图书管理人员在图书馆工作中,服务中要有积极主动的服务态度。这样才可以让读者感受到宾至如归的感觉。而培养图书馆管理人员的积极主动的服务态度,可以从以下两个方面来探究:
  (一)依据读者兴趣建立相应专架。图书馆管理人员可以从读者的兴趣出发,为读者提供贴心的服务。可以根据读者们的共同兴趣来建立起相应的图书专架,来吸引读者前来阅读。这样可以使读者感到一种意外的满足感。当读者在进入图书馆时,看见图书馆里有根据自己兴趣所设立的阅读专架,他会在那里驻留很久进行阅读、学习和休闲。这不仅让读者感受到贴心的服务态度,还能达到增加读者阅读时间和增加读者阅读范围的目的。
  (二) 热情好客。图书馆的图书管理人员要保持着热情好客的态度,要拥有一个热情好客的心。毕竟,图书馆是一个服务型的机构或者说是一个服务性的社会公共场所。热情好客不仅是图书馆图书管理人员服务态度的体现,也是图书馆部门服务水平的体现。
  四、结束语
  服务是一门艺术,图书馆作为一个公共服务事业,服务对于图书馆图书管理人员是一个必须要掌握的职业素养和职业技能。所以怎么样去服务,应该怎么服务,适合怎么服务是图书馆管理人员要时刻注意的问题。图书馆管理人员要坚持为人民服务的基本原则,服务好图书馆的每一个读者和顾客。
  参考文献:
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