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[摘要] 本文对因特网上医学信息资源管理的状况进行了分析,认为高等医学院校图书馆应该利用自己的优势,对网上医学信息资源进行规范化管理,使之成为分类有序检索便利的“虚拟馆藏”,为学校的教学、科研提供高质量、高水平的参考信息源。
[关键词] 醫学 网络资源 组织管理
随着互联网的普及与发展以及全球信息化、网络化进程的加快,人们的工作、学习也越来越多地依赖网络信息。互联网蕴藏着丰富的信息资源,是一个巨大的知识宝库,尤其是医学资源,具有关资料统计,互联网上生物医学信息约占其科技信息总量的七分之一,面对如此浩瀚的医学信息,如何进行搜集、组织管理、开发利用,这将是医学情报部门和用户普遍关注的问题。
1.网上医学资源的分类
1.1 医学数据库资源 (1)数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。它分为两类:一是参考数据库:它是指引用户到另一个信息源以获得原文或其它细节的一类数据库,包括书目数据库和指南数据库两种。二是源数据库:它是能直接提供原始资料或具体数据的数据库,用户不必再查阅其他信息源,包括全文数据库、数值数据库、图像数据库。医学数据库也可分为三种:一是主要医学数据库资源,如:美国国立医学图书馆(http://www.nlm.nih.gov)、美国国立生物技术信息中心(http://www.ncbi.nlm.nih.gov)、中国医学科学院(http://cbm.imicams.ac.cn);二是综合文献数据库,如:国家科技图书文献中心(http://www.nstl.gov.cn)、国家科技成果网(http://nast.org.cn)、中国科技网等;三是专利文献数据库,如:北京经济信息网中国专利文献数据库(http://www.beinet.net.cn/patent)、美国专利商标局网站专利数据库(http://www.uspto.gov)、世界知识产权组织网站数据库(http://www.wipo.int)等等。
(2) Internet电子版期刊资源。它是以文本或超文本格式在网络上发行的电子期刊,可直接浏览或下载后采用浏览软件进行浏览期刊中的原文文献。在线期刊可分为两种类型,一类是相应印刷型期刊的电子版,它既以印刷版发行又以电子版在网上发行。二类是仅以电子版发行,无相应印刷型。医学在线期刊大部分为第一类。另外,国内外医学免费期刊,这类期刊可分两种,一是完全免费可提供文章全文;二是免费提供目录/摘要的期刊。例如:科学杂志在线(中国服务站点http://china.sciencemag.orh);英国医学杂志(htt://www.bmj.com);中国万方数据数字化期刊群(http://www.periodicals.com.cn)等等。
(3) 医学图书资源。在网上出版社、书店、图书馆可浏览到的图书出版信息、网上购书服务、图书馆目录等。例如:人民卫生出版社(htt://www.pmph.com);当当书店(http://www.dangdang.com);中国国家图书馆(http://www.nlc.gov.cn)、解放军医学图书馆(http://www.mlpla.org.cn)等。
(4) 医学会议信息资源。每年在世界范围内召开的生物医学及其相关领域的各种会议有数千个,仅国内就有300多个,怎样才能得到这些信息Internet有专门的网站提供此项服务。例如:37°C医学网会议信息(http://www.37c.com)、医业网会议信息(htt://www.yiyee.com/public/zlj/luntan.htm)等。
(5) 医学电子论坛。简单的说就是一组有公共兴趣或从事相同领域研究的人员,通过计算机网络彼此交换信息的园地,方式有E-mail、Usenet、Web。例如:全球医学网络医学论坛(http://www.globalmed.net/forum.htm)
(6)医学新闻。它包括医药行业新闻、临床实验研究进展、动态报道等。国外的有《美国医学新闻》(http://www.ama-assn.org/public/journals/amnews/amnews.htm)等等;国内的有《中国医学论坛报》(http://www.cmt.org.cn/index.html)等等。
(7)医学学术组织。由各种医学学术组织所建立的网站,它是了解某个领域学术活动和科学动态等信息的重要窗口。国外有影响的有美国医学会(http://www.ama-assn.org)、美国心脏协会(http://www.americanheart.org);国内的有中华医学会(http://www.cma.erg.cn)等等。
(8) 医学教育资源。主要是指医学高等院校的网站资源以及分散在不同网站上的医学继续教育资源。国外的有医学继续教育联盟网站(http://www.acme-assn.org)等;国内的有首都医科大学(http://www.cpums.edu.cn)、“好医生”网站(http://www.haoyisheng.com)等等。
2.医学信息资源的搜集
搜集网络资源必须利用搜索工具,搜集工具大体可分为两类:一类是Internet资源搜索引擎如Alta、Vista、搜狐、新浪等;另一类是针对某个专题领域主题采取自动和人工方式进行资源搜集、整理而成的专业搜索引擎,或指南、导航系统。搜索引擎就是检索Internet信息资源的检索工具。每一个搜索引擎也是一个万维网网站。与普通万维网站不同的是,搜索引擎网站的主要资源是它的索引数据库,而并非它的网页信息,因此它的主要功能就像图书馆的目录卡片一样,是为人们搜索Internet网上信息并提供获得所需信息的途径。目前,医学信息资源的搜集主要是通过人工方式进行,其途径分为:1.使用现有综合性搜索引擎进行检索;2.参考临床医生、研究生、和信息专家等在印刷型和电子型文献上推荐的医学网址;3.参考其他主要医学搜索引擎中收录的医学网站和网页等,这种搜集方式是目前比较常用的,它搜集信息的准确性高但速度较慢,关于自动进行资源搜集,目前有关技术还不成熟。
3.医学网络资源的组织管理
医学网络资源组织管理是指以现代化的技术手段,对医学网络信息资源实施计划组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。其目的是变无序为有序,便于人们的利用和传递。组织管理的方法如下:
编制医学信息超文本目录。所谓超文本目录是指将不同内容、不同形式、不同地域和不同语言的网络资源按学科或主题进行分类并组织成目录,各级类目之间以超文本方式连接,并以目录树的形式提供给读者(用户)使用。用户按分类线索逐层浏览,直至找到所需信息。其优点是使用简单方便,准确率高,能较好地满足族性检索的要求,而且有较好的系统性和扩充性,便于信息逐步加入和维护管理。例如:医学信息资源按“中图法”可分为预防医学、中国医学、临床医学等等,中国医学又可分为中医预防、中医临床、中药学,中医临床又可分为针灸学、针灸疗法、气功保健、按摩,将它们按照一定的标准和规则组织起来,各级类目之间以超文本方式连接,以目录树的形式提供给读者。
编制超文本目录的步骤:第一,调查用户需要,确定学科和主题范围;第二,URL的查找与收集;第三,URL的整理。由于网上的信息资源繁杂无序、良莠俱涌,通过整理,过滤重复、无效的链接,删除与医学无关的信息,减少垃圾的侵扰;同时避免盲目链接,使链接直接定位到包含所需信息的网页。第四,目录组织。在初步整理的基础上,对收集的网页进行层层划分归类并以超链组织成目录体系。
4.医学网络资源编目
为了对网络资源进行专业化、规范化的管理和深层次的开发,就要利用成熟的图书馆文献编目法,对网络资源的形式特征和内容特征进行标引和描述,有效揭示资源内容,提供资源线索,从而帮助用户准确定位、评估和选择所需信息,这是组织网络资源最有效的途径之一。
OCLC一直是网络资源编目的倡导者和实践者,早在1991年,OCLC就开始了“网络资源编目”的研究,应用MARC格式对网络资源进行标准化编目,但是由于网络信息的可移动、可变化和难以控制,数字信息在维护上有一定难度,并且MARC格式复杂的著录格式,增加了编目的难度和经济成本,不易跟上网络增长的速度。
在种情况下,一种新的、专门用来描述网络信息资源的格式与工具——元数据诞生了。其中OCLC的DC(都柏林核心)最具代表性,由于它简洁、灵活、易于掌握、具有良好的扩张性和兼容性,适合网络信息编创者等非专业人员使用,因而很快得到了广泛的认同和用应,但其缺点是对每一项具体如何著录没有做出规定,完全以网页制作者的理解和喜好赋值,著录的随意性大,尤其对主题词、关键词和描述项的不规则著录会直接影响检索效果。
网络资源编目的最新进展是OCLC于2000年7月推出的CORC系统,CORC是合作联机资源编目(Cooperation Online Resource Catalog)缩写,是OCLC开发的主要用于网络资源联机合作编目的第二代编目服务项目,它是联机合作编目向网络信息领域的扩展,也是图书馆对网络资源进行编目研究的有益尝试和最新成果。OCLC以Web为界面,集一整套自动化编目工具和数据库为一体,采用机器辅助方式标引分类号与主题词;自动提取数据并生成资源记录;自动过滤出关键词作为索引;自动进行规范控制并通过合作与机器协助的方法维护记录的URL,具有很高的编目效率和编目质量。CORC系统的面世给网络资源的合作编目提供了新手段,开拓了传统图书馆的原理和实践,使我们能对全球的网络信息进行专业管理。
5. 建立“医学领航员”
面对网络技术的日益发展强大及其对图书馆服务产生的巨大影响,美国科罗拉多州图书馆馆长南希—波尔特(Nancy Bolt)认为,网络时代的图书馆员应当是知识的领航员。所谓领航员也就是向导,是科学工作者攀登科学高峰的航标。高等医学院校图书馆通过对网络信息资源地搜集、整理,使之成为分类有序查检方便,所做的这项工作就是为了担当起,领航员的神圣使命。“医学领航员”它将搜集、组织好的网络信息资源,按照方便用户的原则,以用户熟悉的语言把这些接点组织起来,以主题树的形式揭示资源的分布情况,并提供关键词检索途径,用户通过图书馆网页,点击 “医学领航员”就可直接浏览到所需医学信息资料,省去了繁杂无序、无效的劳动,同时也节省上网的时间和费用。
高等医学院校图书馆的网络资源导航,应有别于一般网站或搜索引擎的导航系统,要突出医学,要从本校的医学专业设置出发,为教学、科研服务,对收集的信息要严格筛选甄别,去粗取精,去伪存真,以保证信息的高质量和使用价值,通过对网络信息资源的有序组织,使其成为图书馆独具特色的“虚拟馆藏”,为学校的教学、科研提供高质量、高水平的網络信息源。
参考文献:
[1] 刘金芝.图书馆与网络信息的开发利用[J].图书馆工作与研究,2001,(4):54-55.
[2] 方小容.网络信息资源编目与CORC系统[J].现代图书情报技术,2002,(2):65.
[3] 朱鸽昀.互联网医学信息资源利用指南[M].北京:中国科学技术出版社,2001.
[关键词] 醫学 网络资源 组织管理
随着互联网的普及与发展以及全球信息化、网络化进程的加快,人们的工作、学习也越来越多地依赖网络信息。互联网蕴藏着丰富的信息资源,是一个巨大的知识宝库,尤其是医学资源,具有关资料统计,互联网上生物医学信息约占其科技信息总量的七分之一,面对如此浩瀚的医学信息,如何进行搜集、组织管理、开发利用,这将是医学情报部门和用户普遍关注的问题。
1.网上医学资源的分类
1.1 医学数据库资源 (1)数据库就是在计算机存储设备上按一定方式存储的相互关联的数据集合。它分为两类:一是参考数据库:它是指引用户到另一个信息源以获得原文或其它细节的一类数据库,包括书目数据库和指南数据库两种。二是源数据库:它是能直接提供原始资料或具体数据的数据库,用户不必再查阅其他信息源,包括全文数据库、数值数据库、图像数据库。医学数据库也可分为三种:一是主要医学数据库资源,如:美国国立医学图书馆(http://www.nlm.nih.gov)、美国国立生物技术信息中心(http://www.ncbi.nlm.nih.gov)、中国医学科学院(http://cbm.imicams.ac.cn);二是综合文献数据库,如:国家科技图书文献中心(http://www.nstl.gov.cn)、国家科技成果网(http://nast.org.cn)、中国科技网等;三是专利文献数据库,如:北京经济信息网中国专利文献数据库(http://www.beinet.net.cn/patent)、美国专利商标局网站专利数据库(http://www.uspto.gov)、世界知识产权组织网站数据库(http://www.wipo.int)等等。
(2) Internet电子版期刊资源。它是以文本或超文本格式在网络上发行的电子期刊,可直接浏览或下载后采用浏览软件进行浏览期刊中的原文文献。在线期刊可分为两种类型,一类是相应印刷型期刊的电子版,它既以印刷版发行又以电子版在网上发行。二类是仅以电子版发行,无相应印刷型。医学在线期刊大部分为第一类。另外,国内外医学免费期刊,这类期刊可分两种,一是完全免费可提供文章全文;二是免费提供目录/摘要的期刊。例如:科学杂志在线(中国服务站点http://china.sciencemag.orh);英国医学杂志(htt://www.bmj.com);中国万方数据数字化期刊群(http://www.periodicals.com.cn)等等。
(3) 医学图书资源。在网上出版社、书店、图书馆可浏览到的图书出版信息、网上购书服务、图书馆目录等。例如:人民卫生出版社(htt://www.pmph.com);当当书店(http://www.dangdang.com);中国国家图书馆(http://www.nlc.gov.cn)、解放军医学图书馆(http://www.mlpla.org.cn)等。
(4) 医学会议信息资源。每年在世界范围内召开的生物医学及其相关领域的各种会议有数千个,仅国内就有300多个,怎样才能得到这些信息Internet有专门的网站提供此项服务。例如:37°C医学网会议信息(http://www.37c.com)、医业网会议信息(htt://www.yiyee.com/public/zlj/luntan.htm)等。
(5) 医学电子论坛。简单的说就是一组有公共兴趣或从事相同领域研究的人员,通过计算机网络彼此交换信息的园地,方式有E-mail、Usenet、Web。例如:全球医学网络医学论坛(http://www.globalmed.net/forum.htm)
(6)医学新闻。它包括医药行业新闻、临床实验研究进展、动态报道等。国外的有《美国医学新闻》(http://www.ama-assn.org/public/journals/amnews/amnews.htm)等等;国内的有《中国医学论坛报》(http://www.cmt.org.cn/index.html)等等。
(7)医学学术组织。由各种医学学术组织所建立的网站,它是了解某个领域学术活动和科学动态等信息的重要窗口。国外有影响的有美国医学会(http://www.ama-assn.org)、美国心脏协会(http://www.americanheart.org);国内的有中华医学会(http://www.cma.erg.cn)等等。
(8) 医学教育资源。主要是指医学高等院校的网站资源以及分散在不同网站上的医学继续教育资源。国外的有医学继续教育联盟网站(http://www.acme-assn.org)等;国内的有首都医科大学(http://www.cpums.edu.cn)、“好医生”网站(http://www.haoyisheng.com)等等。
2.医学信息资源的搜集
搜集网络资源必须利用搜索工具,搜集工具大体可分为两类:一类是Internet资源搜索引擎如Alta、Vista、搜狐、新浪等;另一类是针对某个专题领域主题采取自动和人工方式进行资源搜集、整理而成的专业搜索引擎,或指南、导航系统。搜索引擎就是检索Internet信息资源的检索工具。每一个搜索引擎也是一个万维网网站。与普通万维网站不同的是,搜索引擎网站的主要资源是它的索引数据库,而并非它的网页信息,因此它的主要功能就像图书馆的目录卡片一样,是为人们搜索Internet网上信息并提供获得所需信息的途径。目前,医学信息资源的搜集主要是通过人工方式进行,其途径分为:1.使用现有综合性搜索引擎进行检索;2.参考临床医生、研究生、和信息专家等在印刷型和电子型文献上推荐的医学网址;3.参考其他主要医学搜索引擎中收录的医学网站和网页等,这种搜集方式是目前比较常用的,它搜集信息的准确性高但速度较慢,关于自动进行资源搜集,目前有关技术还不成熟。
3.医学网络资源的组织管理
医学网络资源组织管理是指以现代化的技术手段,对医学网络信息资源实施计划组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。其目的是变无序为有序,便于人们的利用和传递。组织管理的方法如下:
编制医学信息超文本目录。所谓超文本目录是指将不同内容、不同形式、不同地域和不同语言的网络资源按学科或主题进行分类并组织成目录,各级类目之间以超文本方式连接,并以目录树的形式提供给读者(用户)使用。用户按分类线索逐层浏览,直至找到所需信息。其优点是使用简单方便,准确率高,能较好地满足族性检索的要求,而且有较好的系统性和扩充性,便于信息逐步加入和维护管理。例如:医学信息资源按“中图法”可分为预防医学、中国医学、临床医学等等,中国医学又可分为中医预防、中医临床、中药学,中医临床又可分为针灸学、针灸疗法、气功保健、按摩,将它们按照一定的标准和规则组织起来,各级类目之间以超文本方式连接,以目录树的形式提供给读者。
编制超文本目录的步骤:第一,调查用户需要,确定学科和主题范围;第二,URL的查找与收集;第三,URL的整理。由于网上的信息资源繁杂无序、良莠俱涌,通过整理,过滤重复、无效的链接,删除与医学无关的信息,减少垃圾的侵扰;同时避免盲目链接,使链接直接定位到包含所需信息的网页。第四,目录组织。在初步整理的基础上,对收集的网页进行层层划分归类并以超链组织成目录体系。
4.医学网络资源编目
为了对网络资源进行专业化、规范化的管理和深层次的开发,就要利用成熟的图书馆文献编目法,对网络资源的形式特征和内容特征进行标引和描述,有效揭示资源内容,提供资源线索,从而帮助用户准确定位、评估和选择所需信息,这是组织网络资源最有效的途径之一。
OCLC一直是网络资源编目的倡导者和实践者,早在1991年,OCLC就开始了“网络资源编目”的研究,应用MARC格式对网络资源进行标准化编目,但是由于网络信息的可移动、可变化和难以控制,数字信息在维护上有一定难度,并且MARC格式复杂的著录格式,增加了编目的难度和经济成本,不易跟上网络增长的速度。
在种情况下,一种新的、专门用来描述网络信息资源的格式与工具——元数据诞生了。其中OCLC的DC(都柏林核心)最具代表性,由于它简洁、灵活、易于掌握、具有良好的扩张性和兼容性,适合网络信息编创者等非专业人员使用,因而很快得到了广泛的认同和用应,但其缺点是对每一项具体如何著录没有做出规定,完全以网页制作者的理解和喜好赋值,著录的随意性大,尤其对主题词、关键词和描述项的不规则著录会直接影响检索效果。
网络资源编目的最新进展是OCLC于2000年7月推出的CORC系统,CORC是合作联机资源编目(Cooperation Online Resource Catalog)缩写,是OCLC开发的主要用于网络资源联机合作编目的第二代编目服务项目,它是联机合作编目向网络信息领域的扩展,也是图书馆对网络资源进行编目研究的有益尝试和最新成果。OCLC以Web为界面,集一整套自动化编目工具和数据库为一体,采用机器辅助方式标引分类号与主题词;自动提取数据并生成资源记录;自动过滤出关键词作为索引;自动进行规范控制并通过合作与机器协助的方法维护记录的URL,具有很高的编目效率和编目质量。CORC系统的面世给网络资源的合作编目提供了新手段,开拓了传统图书馆的原理和实践,使我们能对全球的网络信息进行专业管理。
5. 建立“医学领航员”
面对网络技术的日益发展强大及其对图书馆服务产生的巨大影响,美国科罗拉多州图书馆馆长南希—波尔特(Nancy Bolt)认为,网络时代的图书馆员应当是知识的领航员。所谓领航员也就是向导,是科学工作者攀登科学高峰的航标。高等医学院校图书馆通过对网络信息资源地搜集、整理,使之成为分类有序查检方便,所做的这项工作就是为了担当起,领航员的神圣使命。“医学领航员”它将搜集、组织好的网络信息资源,按照方便用户的原则,以用户熟悉的语言把这些接点组织起来,以主题树的形式揭示资源的分布情况,并提供关键词检索途径,用户通过图书馆网页,点击 “医学领航员”就可直接浏览到所需医学信息资料,省去了繁杂无序、无效的劳动,同时也节省上网的时间和费用。
高等医学院校图书馆的网络资源导航,应有别于一般网站或搜索引擎的导航系统,要突出医学,要从本校的医学专业设置出发,为教学、科研服务,对收集的信息要严格筛选甄别,去粗取精,去伪存真,以保证信息的高质量和使用价值,通过对网络信息资源的有序组织,使其成为图书馆独具特色的“虚拟馆藏”,为学校的教学、科研提供高质量、高水平的網络信息源。
参考文献:
[1] 刘金芝.图书馆与网络信息的开发利用[J].图书馆工作与研究,2001,(4):54-55.
[2] 方小容.网络信息资源编目与CORC系统[J].现代图书情报技术,2002,(2):65.
[3] 朱鸽昀.互联网医学信息资源利用指南[M].北京:中国科学技术出版社,2001.