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一、档案信息化建设的意义（一）档案管理水平得到提高以计算机软盘等光学磁性材料为载体的电子文件带动了办公自动化的迅速发展。电子档案检索快捷，查找方便，使纸质档案受到冲击。以电子文件为代表的新式档案，其管理虽然也是靠人工来操作，但它是以计算机为工具，按照档案管理软件程序来实施管理，无论任何人进行操作和管理其差异都很小，这样一来档案管理质量上产生的问题就会相应减少，同时也迫使能力较差的人员努力提高档案管理水平，适应新时期下档案信息化建设的需要。一套完整的档案信息管理系统可以存储和检索文件，也可具备其他功能。它不