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各县(区)公司和各直属单位要设立专(兼)职档案员;机关各科室要配备一名兼职档案员,管理本部门各类文件材料的组织归档工作;上述专兼职档案员业务上隶属公司档案室,各部门要保证档案人员相对稳定,需更换或变动时,要征得公司档案室的同意,方可进行调整本文说明了基层档案现状并对基层档案资源收集、整理标准进行分析,同时提出了加强基层档案数字化管理和建立健全基层档案管理规章制度的措施.