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摘要：加强物资管理工作，对于保证采油厂的正常物资供应，促进各项生产经营任务顺利完成具有重要作用。本文以大庆油田第四采油厂物资管理工作的实践为例，就新时期如何提高物资管理水平进行了探讨。
关键词：物资管理；采油厂
中图分类号：F426 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）012-000-01
当前，采油厂物资供应项目杂、使用数量大、涉及环节多，这些因素对物资管理工作具有重要影响。物资结算的水平，不仅影响到企业的生产建设和日常运营，而且关系到企业的经济效益。近年来，大庆油田第四采油厂坚持“高质量、高标准、高效率”的工作思路，以提高计划准确率和结算及时率为重点，努力提升物资管理工作水平，为全面完成厂原油稳产和产能建设任务提供了重要保证和有利条件。
一、加强三项管理，为提升计划管理水平奠定坚实基础
物资计划是物资管理工作的龙头，只有把物资计划做细、做实、做好，才能保证验收、结算等后续工作有序开展。这个厂坚持服务生产，符合实际，明确目标，实现计划执行过程的精细管控，切实提高了计划管理水平。
一是加强编制管理，增强计划的规范性。物资计划的普遍性和规范性，给供应商提供了更多参与竞争和优化入选的机会，为各级采购部门择优选商、完善订单创造了有利条件。厂始终将平库存、平期货、平调剂、找代用的“三平一代”原则贯穿于物资计划编制过程中，为进一步提高物资计划的编制水平，坚持做到 “三推三控”，即“推行国产物资控制进口物资，推行普通型号物资控制特种型号物资，推行生产性物资控制非生产性物资”，促进了计划编制的规范化和标准化。同时，从日常基础工作抓起，健全完善了《物资编码申请管理规定》、《物资编码申请单符号书写规范对照表》和《计量单位、附加计量单位书写规范》等管理规范，明确规定物资计划的形式和内容，有效实现了物资计划类型清楚、标准清晰、数量精确，使物资计划与实际需求的符合率达到100%。
二是加强申报管理，增强计划的及时性。物资计划申报及时，一方面可以为供应商提供充足的时间去考虑如何更好地节约供货成本、保证物资质量，在经济效益和服务质量上赢得主动，另一方面也会为企业实现物资优质及时提供保证，实现了供应商与企业合作的双赢。厂坚持“计划主动、申报及时”的原则，严格规定用料单位及施工单位上报计划的时间，确保物资计划能够及时上报。对于型号特殊、性能特殊的产品，坚持做到“宜早不宜晚、宜快不宜迟”，有效地保证了油田生产需求。
三是加强审核管理，增强计划的精准性。精准的物资计划，可以缩短计划落实时间，有效避免供应商和用料单位因订单信息不准确反复落实计划，造成的人力、物力等资源的浪费。为提高物资计划的精准性，厂健全完善了《物资计划管理考核细则》等规章制度，理清职责界限，形成相关部门监管联动、有效监督约束激励机制。为理清审核思路和流程，编制出《物资计划审核手册》，运用“4W”分析法，对计划中的物资名称、编码等各项参数（what）、是否符合生产消耗规律及客观实际（why）、逐级审核人（who）、上报及审核时间（when）进行分析，逐级审核，多方联控，强化了物资计划管理的严密性和严肃性。2014年，计划准确率达99.58%。
二、突出三个转变，为加快物资结算进度提供有力支撑
结算工作是物资管理工作的最后一个环节，其工作进程受到物资计划上报、采购、验收等其他环节的直接影响。这个厂增强了工作的前瞻性和主动性，由单一的结算管理向全过程参与转变，为搞好厂内成本运营和供应商资金回流赢得了宝贵时间。
一是从缩短结算周期出发，向节点控制转变。为便于整体控制采购流程与单独操作各环节并行，推行实施了“节点控制法”，加强各环节单独控制，从而缩短结算周期。对于生产维修授权物资，将采购流程中上报计划、询价议价、合同签订、组织供货等各环节进行节点划分，明确规定每个环节的运行周期及相关责任方，把整个采购流程时间控制在2个月内，避免部分合同额度小的供应商集中在年底结算的现象，大大减轻了年底结算压力。
二是从提高物资结算效率出发，向数据管理转变。物资结算工作统计条目多、数据量大，为便于数据的统计分析，厂精心编制了《物资结算执行台账》，建立了物资管理基础信息库，包括物资名称、物资大类、物资金额、传递日期、供应商信息等多项内容。研制开发了“基建物资动态管理系统”管理软件，要求施工单位及时录入到货时间、到货数量、验收时间、验收结果以及施工现场存在的问题等相关信息。通过数据化管理，达到了便于验收单查找、便于统计物资结算金额、便于掌握各项物资执行动态的目的。
三是从畅通物资结算渠道出发，向沟通协调转变。物资结算不仅仅是一个部门的事情，而是相关单位和部门的共同责任。为此，厂建立了物资结算联动机制，本着主动介入、主动组织、主动控制的原则，做到“四个协调”，即主动与供应商协调，要求供应商时组织供货；主动与基建部门协调，及时验收具备验收条件的物资；主动与物资公司协调，沟通解决结算过程中出现的问题；主动与ERP运维协调，及时制定ERP问题的解决方案。
三、增强两种能力，为提升物资管理水平提供可靠保障
高素质的员工队伍是企业发展的有力保障，这个厂通过增强员工三种能力，把政治优势和技术优势转化为发展优势，锤炼出一支思想觉悟高、服务意识强、业务水平高的物资供应保障队伍，对促进管理升级起到了积极的推动作用。
增强宣贯政策和执行制度的能力。为让员工全面掌握计划和结算工作中相关的管理规定，组织员工开展《物资管理办法及细则》、《物资编码申请管理规定》等制度培训，明確对物资计划和结算在目标、时间上的具体要求，确保各岗位职责明晰到位、各环节工作落实到位。
增强应对问题和操作业务的能力。为强化员工的业务技能，厂对员工进行计划、价格、质量、常见问题及解决措施等方面知识培训、全年组织培训7场300多人次，顺利推进计划、验收等各环节运行，确保结算进度。为增强员工ERP操作水平，组织开展“师带徒一帮一”活动，选派参加上级“ERP基层讲师培训班”的8名学员与其他8名员工结成“师徒对子”，师傅向徒弟传授工作经验和ERP操作实务，为提高工作效率和准确率提供技术支持。
关键词：物资管理；采油厂
中图分类号：F426 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）012-000-01
当前，采油厂物资供应项目杂、使用数量大、涉及环节多，这些因素对物资管理工作具有重要影响。物资结算的水平，不仅影响到企业的生产建设和日常运营，而且关系到企业的经济效益。近年来，大庆油田第四采油厂坚持“高质量、高标准、高效率”的工作思路，以提高计划准确率和结算及时率为重点，努力提升物资管理工作水平，为全面完成厂原油稳产和产能建设任务提供了重要保证和有利条件。
一、加强三项管理，为提升计划管理水平奠定坚实基础
物资计划是物资管理工作的龙头，只有把物资计划做细、做实、做好，才能保证验收、结算等后续工作有序开展。这个厂坚持服务生产，符合实际，明确目标，实现计划执行过程的精细管控，切实提高了计划管理水平。
一是加强编制管理，增强计划的规范性。物资计划的普遍性和规范性，给供应商提供了更多参与竞争和优化入选的机会，为各级采购部门择优选商、完善订单创造了有利条件。厂始终将平库存、平期货、平调剂、找代用的“三平一代”原则贯穿于物资计划编制过程中，为进一步提高物资计划的编制水平，坚持做到 “三推三控”，即“推行国产物资控制进口物资，推行普通型号物资控制特种型号物资，推行生产性物资控制非生产性物资”，促进了计划编制的规范化和标准化。同时，从日常基础工作抓起，健全完善了《物资编码申请管理规定》、《物资编码申请单符号书写规范对照表》和《计量单位、附加计量单位书写规范》等管理规范，明确规定物资计划的形式和内容，有效实现了物资计划类型清楚、标准清晰、数量精确，使物资计划与实际需求的符合率达到100%。
二是加强申报管理，增强计划的及时性。物资计划申报及时，一方面可以为供应商提供充足的时间去考虑如何更好地节约供货成本、保证物资质量，在经济效益和服务质量上赢得主动，另一方面也会为企业实现物资优质及时提供保证，实现了供应商与企业合作的双赢。厂坚持“计划主动、申报及时”的原则，严格规定用料单位及施工单位上报计划的时间，确保物资计划能够及时上报。对于型号特殊、性能特殊的产品，坚持做到“宜早不宜晚、宜快不宜迟”，有效地保证了油田生产需求。
三是加强审核管理，增强计划的精准性。精准的物资计划，可以缩短计划落实时间，有效避免供应商和用料单位因订单信息不准确反复落实计划，造成的人力、物力等资源的浪费。为提高物资计划的精准性，厂健全完善了《物资计划管理考核细则》等规章制度，理清职责界限，形成相关部门监管联动、有效监督约束激励机制。为理清审核思路和流程，编制出《物资计划审核手册》，运用“4W”分析法，对计划中的物资名称、编码等各项参数（what）、是否符合生产消耗规律及客观实际（why）、逐级审核人（who）、上报及审核时间（when）进行分析，逐级审核，多方联控，强化了物资计划管理的严密性和严肃性。2014年，计划准确率达99.58%。
二、突出三个转变，为加快物资结算进度提供有力支撑
结算工作是物资管理工作的最后一个环节，其工作进程受到物资计划上报、采购、验收等其他环节的直接影响。这个厂增强了工作的前瞻性和主动性，由单一的结算管理向全过程参与转变，为搞好厂内成本运营和供应商资金回流赢得了宝贵时间。
一是从缩短结算周期出发，向节点控制转变。为便于整体控制采购流程与单独操作各环节并行，推行实施了“节点控制法”，加强各环节单独控制，从而缩短结算周期。对于生产维修授权物资，将采购流程中上报计划、询价议价、合同签订、组织供货等各环节进行节点划分，明确规定每个环节的运行周期及相关责任方，把整个采购流程时间控制在2个月内，避免部分合同额度小的供应商集中在年底结算的现象，大大减轻了年底结算压力。
二是从提高物资结算效率出发，向数据管理转变。物资结算工作统计条目多、数据量大，为便于数据的统计分析，厂精心编制了《物资结算执行台账》，建立了物资管理基础信息库，包括物资名称、物资大类、物资金额、传递日期、供应商信息等多项内容。研制开发了“基建物资动态管理系统”管理软件，要求施工单位及时录入到货时间、到货数量、验收时间、验收结果以及施工现场存在的问题等相关信息。通过数据化管理，达到了便于验收单查找、便于统计物资结算金额、便于掌握各项物资执行动态的目的。
三是从畅通物资结算渠道出发，向沟通协调转变。物资结算不仅仅是一个部门的事情，而是相关单位和部门的共同责任。为此，厂建立了物资结算联动机制，本着主动介入、主动组织、主动控制的原则，做到“四个协调”，即主动与供应商协调，要求供应商时组织供货；主动与基建部门协调，及时验收具备验收条件的物资；主动与物资公司协调，沟通解决结算过程中出现的问题；主动与ERP运维协调，及时制定ERP问题的解决方案。
三、增强两种能力，为提升物资管理水平提供可靠保障
高素质的员工队伍是企业发展的有力保障，这个厂通过增强员工三种能力，把政治优势和技术优势转化为发展优势，锤炼出一支思想觉悟高、服务意识强、业务水平高的物资供应保障队伍，对促进管理升级起到了积极的推动作用。
增强宣贯政策和执行制度的能力。为让员工全面掌握计划和结算工作中相关的管理规定，组织员工开展《物资管理办法及细则》、《物资编码申请管理规定》等制度培训，明確对物资计划和结算在目标、时间上的具体要求，确保各岗位职责明晰到位、各环节工作落实到位。
增强应对问题和操作业务的能力。为强化员工的业务技能，厂对员工进行计划、价格、质量、常见问题及解决措施等方面知识培训、全年组织培训7场300多人次，顺利推进计划、验收等各环节运行，确保结算进度。为增强员工ERP操作水平，组织开展“师带徒一帮一”活动，选派参加上级“ERP基层讲师培训班”的8名学员与其他8名员工结成“师徒对子”，师傅向徒弟传授工作经验和ERP操作实务，为提高工作效率和准确率提供技术支持。