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摘要：本文阐述了高校教学管理工作的重要性，阐述了院系教学管理工作的地位和作用，强调指出了教学秘书应具备的思想及业务素质，调动教学秘书工作的积极性，是执行教学计划大纲，完成教学管理各环节，提高教学质量的根本保证。
关键词：教学；管理；秘书；素质
高等学校的根本任务是培养人才，教学工作是高等学校培养人才的基本途径，全面提高教育质量是学校工作重心。随着教育改革的深入发展，社会对人才需求的要求也越来越高，不仅要德、智、体全面发展，掌握一定的知识结构，还要有一定的实践动手能力，综合素质的提高。因此，学校面对新形势的挑战，在人才培养规格和模式的多样化，在确保教学质量，教学管理手段和方法上必须不断更新提高。
（1）高校教学管理的重要性性。从教育部要求来看，《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中列出了19项二级考核指标，“管理队伍”就是其中的一项。由此可见，在衡量教学工作水平的高低时，教学管理队伍的建设情况是一项必不可少的指标。从实际工作来看，教学管理队伍也确实为提升教学工作水平发挥着关键性的作用。无论是办学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用、专业建设与教学改革，还是教学管理、学风与教学效果，所有这些决定教学工作水平的项目中，都与教学管理人员的工作息息相关。
（2）教学管理是保证教学目标顺利实施的关键。教学管理人员依据教学规律，通过合理制定教学计划，优化配置学校各类教学资源，及时协调各种矛盾，有效控制教学过程中出现的偏差，从而保证教学目标的顺利实现。教学管理水平高，才能对学校有限的教学资源进行统筹安排和合理配置，提高教师、教学场地、设备仪器等资源的利用率，最大限度地发挥各类资源的作用。教学管理水平高，才能敏锐地依据市场需求状况和学科发展形势，合理灵活地制订各专业人才的培养目标，在学生发展的过程中提供有效的监控和帮助，确保高校培养人才的质量。
（3）院系教学管理工作的作用。高等学院的院系是一个具体教学的实体，这个实体的主要任务是从事教学，科研工作。院系教学办的管理工作则是高校教学管理工作最重要最基本的工作。是高校教学管理的重要环节。院系教学管理工作，对提高教学质量和教学效果起着组织、调度，检查、督促的作用，因此，院系教学工作的好坏关系到一个院系的领导能否按教学计划顺利进行工作，能否协调好教与学的关系，能否加强院系和校各行政部门的联系。所以严格院系教学管理，发挥检查、评估、评比等激励机制的作用，将有效地促进教学质量的提高，在进行科学系统的现代化教学管理，在全面考核教学工作，稳定教学秩序，提高教学质量工作中，教学秘书则是必不可缺的教学管理人员，直接影响到教学管理工作质量的好坏。因此，对这支队伍的建设及人员的培养是高等教育管理工作的一项重要任务，各级领导必须高度重视，认真对待，积极提高广大教师，教学管理人员的积极性，确保教学计划的顺利实施。
（4）教学秘书应具备的素质。思想素质 教学秘书必须树立全心全意为教学服务的思想，热爱本职工作，爱岗敬业。只有树立了这样的思想，才能认识到教学管理工作琐碎繁杂中的重要性，热爱自己的工作，才能全身心投入到工作中，才能勝任本职工作，做出成绩。院系教学工作是一项系统而又繁杂的工作：教学计划，大纲，教学检查，课表安排，调停课手续，考试安排，考试考务，成绩管理，毕业论文答辩，实习安排等等。头绪很多涉及面广，与教务处，各院系，各教研室，任课老师，各届学生，频繁来往。教学秘书必须脑勤，嘴勤，手勤，脚勤，经常是工作堆上来几天连日不能抬头，加班加点。工作性质决定做好教学秘书要耐心细致，有组织协调能力，遇事冷静灵活。教学秘书是个明清暗重，没名没利，有时甚至还要承受批评，担负责任。所以教学秘书必须要有全心全意为教学服务的思想，热爱教学管理工作，对工作要有高度的责任心和自觉性，有任劳任怨，吃苦耐劳的精神。
（5）教学秘书应具备较强的业务素质。教学秘书首先要有较广博的基础知识，较高的文学修养，和较强的计算机应用能力。因为教学管理工作的特点就是“综合性强”。要掌握理解贯彻各级领导的指示、文件及规章制度，学籍管理等规定，就需要具有较强的阅读理解能力。另外，还要能正确处理好教师，学生，教务处，考试中心，教材科等各个职能部门的协调关系。具有熟练准确的计算机能力，要呈报教学工作的计划，安排、总结教学质量检查情况等就必须具有较强的文字处理能力，要简明扼要地向领导汇报各种情况，意见，建议，又要准确无误传达领导的意图和指示。就必须具备较强的口头表达能力；对教师业务档案，学生成绩档案等进行规范管理。就必须要具有档案学知识有档案管理能力。教学秘书还要熟悉学校的教学管理惩罚条流，学籍管理等规章制度。因此，教学秘书要有一定的专业知识，要做好院系领导的参谋，助手，做好师生，各职能部门的桥梁连接和组织协调工作。另外，院系的教学秘书，一定要了解院系各专业的教学环节，熟悉各年级各专业每学期所开设的课程，掌握院系各教学班学生各科学习状况，听取学生对课程设置、教学活动安排及对教师教学效果的反馈意见，安排组织每学期各种考试，试卷检查等等。所有要求教学秘书要努力学习所在院系的专业知识，不断扩大自己的专业知识面，这样提高办事效率，减少出差错。才能正确回答教师，学生的咨询。才能是院系教学管理工作专业化，规范化，科学化这是当好教学秘书做好教学管理工作的必要条件。其次，教学秘书还要善于学习先进的教学管理方法，不断摸索工作规律，总结经验，工作才能越做越好，越做越快。
结语：高校教学管理工作责任重大，教学秘书则是教学管理工作中教与学的纽带，切不可忽视其作用。因此，各级各类学校要调动广大教师，教学管理工作者的积极性，优化教学管理，提高教学水平。
作者简介：康琪（1959—），湖北荆州人，中级职称，研究方向：教学管理，图书情报。
关键词：教学；管理；秘书；素质
高等学校的根本任务是培养人才，教学工作是高等学校培养人才的基本途径，全面提高教育质量是学校工作重心。随着教育改革的深入发展，社会对人才需求的要求也越来越高，不仅要德、智、体全面发展，掌握一定的知识结构，还要有一定的实践动手能力，综合素质的提高。因此，学校面对新形势的挑战，在人才培养规格和模式的多样化，在确保教学质量，教学管理手段和方法上必须不断更新提高。
（1）高校教学管理的重要性性。从教育部要求来看，《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中列出了19项二级考核指标，“管理队伍”就是其中的一项。由此可见，在衡量教学工作水平的高低时，教学管理队伍的建设情况是一项必不可少的指标。从实际工作来看，教学管理队伍也确实为提升教学工作水平发挥着关键性的作用。无论是办学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用、专业建设与教学改革，还是教学管理、学风与教学效果，所有这些决定教学工作水平的项目中，都与教学管理人员的工作息息相关。
（2）教学管理是保证教学目标顺利实施的关键。教学管理人员依据教学规律，通过合理制定教学计划，优化配置学校各类教学资源，及时协调各种矛盾，有效控制教学过程中出现的偏差，从而保证教学目标的顺利实现。教学管理水平高，才能对学校有限的教学资源进行统筹安排和合理配置，提高教师、教学场地、设备仪器等资源的利用率，最大限度地发挥各类资源的作用。教学管理水平高，才能敏锐地依据市场需求状况和学科发展形势，合理灵活地制订各专业人才的培养目标，在学生发展的过程中提供有效的监控和帮助，确保高校培养人才的质量。
（3）院系教学管理工作的作用。高等学院的院系是一个具体教学的实体，这个实体的主要任务是从事教学，科研工作。院系教学办的管理工作则是高校教学管理工作最重要最基本的工作。是高校教学管理的重要环节。院系教学管理工作，对提高教学质量和教学效果起着组织、调度，检查、督促的作用，因此，院系教学工作的好坏关系到一个院系的领导能否按教学计划顺利进行工作，能否协调好教与学的关系，能否加强院系和校各行政部门的联系。所以严格院系教学管理，发挥检查、评估、评比等激励机制的作用，将有效地促进教学质量的提高，在进行科学系统的现代化教学管理，在全面考核教学工作，稳定教学秩序，提高教学质量工作中，教学秘书则是必不可缺的教学管理人员，直接影响到教学管理工作质量的好坏。因此，对这支队伍的建设及人员的培养是高等教育管理工作的一项重要任务，各级领导必须高度重视，认真对待，积极提高广大教师，教学管理人员的积极性，确保教学计划的顺利实施。
（4）教学秘书应具备的素质。思想素质 教学秘书必须树立全心全意为教学服务的思想，热爱本职工作，爱岗敬业。只有树立了这样的思想，才能认识到教学管理工作琐碎繁杂中的重要性，热爱自己的工作，才能全身心投入到工作中，才能勝任本职工作，做出成绩。院系教学工作是一项系统而又繁杂的工作：教学计划，大纲，教学检查，课表安排，调停课手续，考试安排，考试考务，成绩管理，毕业论文答辩，实习安排等等。头绪很多涉及面广，与教务处，各院系，各教研室，任课老师，各届学生，频繁来往。教学秘书必须脑勤，嘴勤，手勤，脚勤，经常是工作堆上来几天连日不能抬头，加班加点。工作性质决定做好教学秘书要耐心细致，有组织协调能力，遇事冷静灵活。教学秘书是个明清暗重，没名没利，有时甚至还要承受批评，担负责任。所以教学秘书必须要有全心全意为教学服务的思想，热爱教学管理工作，对工作要有高度的责任心和自觉性，有任劳任怨，吃苦耐劳的精神。
（5）教学秘书应具备较强的业务素质。教学秘书首先要有较广博的基础知识，较高的文学修养，和较强的计算机应用能力。因为教学管理工作的特点就是“综合性强”。要掌握理解贯彻各级领导的指示、文件及规章制度，学籍管理等规定，就需要具有较强的阅读理解能力。另外，还要能正确处理好教师，学生，教务处，考试中心，教材科等各个职能部门的协调关系。具有熟练准确的计算机能力，要呈报教学工作的计划，安排、总结教学质量检查情况等就必须具有较强的文字处理能力，要简明扼要地向领导汇报各种情况，意见，建议，又要准确无误传达领导的意图和指示。就必须具备较强的口头表达能力；对教师业务档案，学生成绩档案等进行规范管理。就必须要具有档案学知识有档案管理能力。教学秘书还要熟悉学校的教学管理惩罚条流，学籍管理等规章制度。因此，教学秘书要有一定的专业知识，要做好院系领导的参谋，助手，做好师生，各职能部门的桥梁连接和组织协调工作。另外，院系的教学秘书，一定要了解院系各专业的教学环节，熟悉各年级各专业每学期所开设的课程，掌握院系各教学班学生各科学习状况，听取学生对课程设置、教学活动安排及对教师教学效果的反馈意见，安排组织每学期各种考试，试卷检查等等。所有要求教学秘书要努力学习所在院系的专业知识，不断扩大自己的专业知识面，这样提高办事效率，减少出差错。才能正确回答教师，学生的咨询。才能是院系教学管理工作专业化，规范化，科学化这是当好教学秘书做好教学管理工作的必要条件。其次，教学秘书还要善于学习先进的教学管理方法，不断摸索工作规律，总结经验，工作才能越做越好，越做越快。
结语：高校教学管理工作责任重大，教学秘书则是教学管理工作中教与学的纽带，切不可忽视其作用。因此，各级各类学校要调动广大教师，教学管理工作者的积极性，优化教学管理，提高教学水平。
作者简介：康琪（1959—），湖北荆州人，中级职称，研究方向：教学管理，图书情报。