建设软件学院教学资源信息中心的探索

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  摘 要:采用B/S模式,SQL Server数据库设计开发实验室综合管理系统,属于江西省高等教育改革研究项目(JXJG-10-6-35)的一部分,在学院运行效果良好。
  关键词:管理系统;实验室;数据库
  Research and exploration about the construction of software engineering teaching resources information center: laboratory integrated management system
  Chai Zheng, Fan Zhongkui
  Jiangxi university of science and technology, Nanchang, 330013, China
  Abstract: This project uses the B/S mode and the SQL Server database design the laboratory management system. It is part of the Jiangxi province higher education reform project (JXJG-10-6-35), and achieves good effect.
  Key words: management system; laboratory; database
  1 项目的研究背景
  教学资源信息中心在国外高等学府已运行多年,目前我国高校普遍效仿建立自己的教学资源信息中心。它能够行之有效地提供软件管理、视频资源、教学发展规划、远程教学支援、实验室预约等功能服务。我校软件学院获准于2009年成立,较省内其他高校的软件学院成立晚,新的人才培养理念与教学资源亟待对外宣传与交流,得到社会与学生的认可。同时,通过高效的管理系统,可以使教学资源更好地为师生服务。
  出于以上两个目的,我们提出建设软件学院教学资源信息中心(以下简称“中心”)。中心由管理人员、中心网站与实验室综合管理系统组成。其中实验室综合管理系统由项目组自行设计开发,具有自主知识产权。
  2 实验室综合管理系统功能简介
  实验室综合管理系统采用B/S模式,SQL Server数据库设计开发,是高校实验室信息化管理从虚拟到现实的一种实现,通过网络的形式将实验室统一到系统平台上来,简化实验室安排与预约的管理审批流程。系统能够提供一个对外展示信息的窗口,面向教师提供实验室情况查询、预约、资料上传下载等服务。满足了学院下属5个系、50多间实验室、300多位教师的教学管理、使用需求,进而提高实验室的利用效率。系统管理主要功能如下:
  2.1 预约审批
  预约审批分为学院与系两级,教师用户可以分申请未审核、系已审核通过、学院审核通过三个状态栏查看。可以实现按实验室名称、时间、教学周次等多个选项进行遴选。
  2.2 账户管理
  账户管理包括教师用户管理、实验室管理、班级管理等。可以每学年根据学生班级、教师用户、实验室管理人员、新建实验室情况及时进行数据的更新。同时可以对用户的权限进行设置调整。
  2.3 数据重置
  当一个学期结束,可以对管理系统的数据进行清空重置,对该学期教师的实验室教学课时进行自动统计和数据保存。同时便于每年教育部实验室数据上报和教学评估工作的开展。
  2.4 资料上传下载
  用于日常办公,为信息资源(如实验室相关报告、课件、讲义资源、管理表格、文件下发、共享资料等)提供收发、在线交流等服务。
  3 系统操作流程
  教师申请实验室使用,可用本人账户与初始密码登录(如图1所示)。
  
  图1 实验室综合管理系统登录界面
  进入实验室综合管理系统,默认实验预约界面如图2所示。这个界面可以显示实验室空闲资源的情况,并可按时间段进行申请使用。功能模块包括:预约审批、教师预约情况统计、实验室预约情况查询、实验室管理、专业管理、部门管理、用户管理、实验室占用管理、班级管理、数据重置、资料上传、资料下载、修改密码、注销退出等。经系及学院教务部门批准,可以点击“教师预约审批情况查询”查看预约的审核批准情况。系、学院管理账户登录可对教师申请情况进行审核批准。
  
  图2 实验室综合管理界面
  教师选定所需时段的实验室资源后,进入班级、实验内容等数据的填报界面。以便管理人员对实践教学的开展进行全面跟踪了解(如图3所示)。
  
  图3 班级、实验内容等数据的填报界面
  管理人员在对教师实验室使用申请进行审批的同时,可以实时对每位教师的工作量进行统计,学期末进行课酬统计时也无需再进行人工计算,免去了以往烦琐的纸质申请,也保证了数据统计的及时与准确。统计界面如图4所示。
  
  图4 课时量统计界面
  4 系统运行效果
  实验室综合管理系统设计开发以来,在我院进行了两个学期的试运行并不断完善,整体运行正常,效果良好。主要体现在以下几个方面:
  (1)全面实现实验室日常管理的信息化,无纸化;
  (2)提高实验室教学管理服务水平,避免了人工安排使用的时段冲突;
  (3)自动生成每年教育部实验室信息数据报表,轻而易举地完成年度数据上报工作;
  (4)教师实践教学工作量不需要另行统计;
  (5)实践性教学开展的监控督导工作更加便利。
  5 进一步改进
  在系统运行中,我们随时根据师生的意见进行完善。在现有基础上,将来主要在以下方面增加功能模块:大型仪器设备的开放共享、耗材与维修的申请管理、实验室的开放、实验室人才队伍建设等。
  参考文献
  [1] 刁鸣,王松武,潘信吉,刘杰,刘日起.一种适用于实验室开放的综合管理系统[J].实验技术与管理,2007(4):5-8.
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  [3] 李恬.计算机开放实验室综合管理系统的应用[J].重庆师范学院学报:自然科学版,2000(1):80-83.
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