集团财务管控体系运行缺陷探究

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  摘要:在DT集团实施现状分析的基础上,对集团财务管控体系运行过程中存在的缺陷进行总结,从财务管控模式选择的不准确、财务组织机构设置的不合理、财务管控制度的设计存在缺陷、财务评价机制建立的不完善这四个方面进行深层次的原因分析。
  关键词:财务管控;企业集团;管控制度
  中图分类号:F23
  文献标识码:A
  文章编号:16723198(2015)22014401
  近年来,由于经济发展的全球化和企业经营范围的国际化,一种新的组织形式,即集团化,成为了企业新的发展趋势。伴随着兼并和收购业务的频繁发生,中国企业也进入了快速成长和扩张的阶段。DT集团成立于2011年10月,目前还没有形成稳定有效的管理机制。财务管控体系在运行过程中,存在缺陷,主要表现为:财务管控模式选择的不准确、财务组织机构设置的不合理、财务管控制度的设计存在缺陷、财务评价机制建立的不完善。
  1模式选择的不准确
  DT集团采用集权管理模式,集权虽然有利于实现资源共享,降低资金成本。但也使各个子公司的积极性受挫,造成决策低效率甚至失误。这时如果集团高层人员进行调动,对下属公司进一步发展有很大影响。同时,由于公司总部高高在上,凌驾于分子公司之上,脱离了生产现场会导致得到的信息失真、失效和不全面,这些都会损害决策的准确性。
  DT集团在成立初期采取和维持高度集权的管理方式,使公司迅速发展并进一步壮大,取得良好的成效。可是,随着集团的规模越来越大,发展越来越快,DT集团的发展生命周期已经向下一个阶段开始过渡,但与之相随的管控模式却没有变化,这就导致集团的发展阶段与管控模式的不相称。DT集团原来的管控模式,强化了母公司对分子公司的管理,高度掌控了分子公司的运营和计划,虽然在一定程度上简化了管理过程,但却也打击了下属公司的经营积极性,使得分子公司的管理质量和自适应能力都被动下降,大大限制了其良性的竞争和发展。
  2机构设置的不合理
  因为对分支机构和子公司的定位不合理,没有弄清楚经理人应付的责任和应有的权利,同时各部门之间所承担的职责没有明确划分,甚至有些部门的管控出现重复和空档,从而导致工作发生重叠和丢失,部门之间负责边界不明确,监督机制成摆设,一旦公司出现问题,大家互相推卸责任,没有人对事件负责,特有的三会四权最终并没有达到预期效果,高度集权管理模式继续沿用,所以公司的组织结构不合理在很大程度上造成了无穷多的后续相关问题。
  3制度的设计存在缺陷
  公司的财务管控制度的设计主要有三个方面的缺陷:其一,是整个集团的内部控制不够完善,表面看上去制度并没有什么问题,但是实施起来对关键内控点儿有缺失。内控制度是全方位的,它涉及集团的各个方面,各个部门,可以说是集团的每一个地方,在设计时需考虑周全,不能遗漏任何一点。在实际中,集团目前还只是针对不同的项目内容进行控制。其二是在财务控制方面存在漏洞。DT集团现行的财务管控工作存在许多不足之处,没有体现财务监督控制的重要作用,甚至没有意识到该项工作与企业核心竞争力之间的关系,集团的财务控制只是用一些不太清晰的语言来描述,将罚不明确,从而使相关财务执行人员对业务不上心,都是表面功夫,无法实现预期的经营目标。其三是没有设置审计部门。审计部门,是独立存在与财务部门的监管机构,它的独立性特点,保证其可以客观、真实、有效地监督各职能部门的工作情况,审计部门的缺失,使得集团内控制度存在不可避免的缺陷。
  4评价机制建立的不完善
  DT集团的绩效考核没有从整体的角度去考虑经营财务指标,并且他们的考核指标受集团管理层的主观意识影响严重,随意改变,难以真正的有效实施。当前对于其子公司主要的财务考核指标有收入、资金占用回笼、预算完成情况,都是比较简单的指标。其评价机制不够健全,考核结果不能确切的反映子公司的财务状况、经营情况和现金流,对子公司的重要指标造成影响。
  针对不同分支机构,子公司和部门,要采用不同的绩效评价体系,因此,建立一个完整的绩效评价体系对于集团来说是主要面临的问题。绩效评价体系要根据岗位,工作性质和对集团和分公司的贡献来制定。评价结果还要与预期指标进行对比,最大程度的保证考核公平公正。
  参考文献
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