油田企业经济合同管理常见问题及对策分析

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  摘要:油田企业经济合同管理在油田各项经济活动中起着重要作用,在油田企业经济的正常运行中具有至关重要的地位。文章结合自身工工作,对油田企业经济合同管理中经常遇到的问题进行了分析,并对存在的问题进行对策探讨。对提高油田企业经济合同有效管理具有一定的实用价值和推广意义。
  关键词:油田企业;经济合同;问题;对策
  在市场经济不断发展的形势下,油田企业的经济运行也越来越规范化和科学化,为了更好的推进油田企业中种类众多的合同有序开展,合同管理的作用更加突出。在石油企业正常运行过程中,运行成效的好坏直接关系到国家经济命脉,所以,合同管理质量的好坏对油田企业的发展起着保驾护航的作用。因此,有必要对油田企业经济合同管理中常见问题进行梳理,并对解决对策进行分析,以更好的促进油田企业合同的高质量管理。
  1.油田企业经济合同管理常见问题分析
  1.1 对油田合同重要性认识还存在不足
  虽然油田企业经济运行离不开合同的有效约束,但是仍然存在对合同重要性认识不足的现象,法律意识淡薄情况仍然没有完全消除。特别是在油田企业合同管理人员意识方面,对合同管理还存在一定的误区,表现为油田合同管理重要认识不足,重视程度需要提升、法律意识不高、风险管理意识薄弱等。有些人员甚至认为,合同管理只是油田企管法规部门的事情,和自身工作没有直接关系,错误的认为合同只是“走形式”等,这显然是没有认识到合同管理的重要性,法律意识淡薄。
  1.2 合同管理机构的管理职责有待持续加强
  在有些油田企业中,合同管理部门归属于油田企管法规部门,由于日常工作繁忙,合同管理部门有时候将主要精力集中于事务性的日常工作,和其他的职能部门缺少有效的沟通与交流。这种工作模式产生的弊端在于难以将合同管理工作融入到企业经营管理工作的全部过程中,合同管理的“管理”职能难以真正体现出来。
  1.3 油田企业合同管理缺少数量足够的人才
  我们知道,油田企业经营管理过程中,合同管理涉及面較广,需要专业技术过硬、技术水平超高、综合性较强的人才做支撑,这就对合同管理人员的综合素质提出了更高的要求。当前,在合同管理人才配置方面,还存在专业素质不过硬、综合素质需要提升的情况,专业化的合同管理人才队伍建设还需要进一步加强,这些情况都在一定程度上制约了企业合同管理水平的有效提升。
  1.4 事后合同现象仍然不能完全消除
  相对以往的管理,油田企业对合同管理强化了管理力度,事后合同现象在很大程度上得到了有效管理和控制。但是,事后合同现象依然没有完全消除,先干工作量,再补签合同的情况仍然存在。这种情况容易对油田乙方单位的约束力产生削弱,有时候甚至会让合同成为一纸空文,带来的风险也就相应增加[1]。
  1.5 油田企业合同签订过程存在问题分析
  在合同签订过程中,还存在一些其他的问题,例如,有些承包商会挂靠资质进行合同的签订,从法律层面看,借用有资质的企业签订合同进行项目建设属于违法行为,从本质上属于无效合同。还存在合同拆分现象,承包商有时候为了规避合同招标风险,或者采取综合评议方法采取化整为零的方法,将合同进行拆分,将一个合同拆分为不同的合同,这样就会使得企业经营风险增加。除此之外,有些合同在签订时还存在名称不规范、合同分类有误的情况,再次就是有些基础资料的管理和归档不规范甚至混乱情况,都需要引起合同管理的高度重视。
  2 油田企业经济合同管理解决对策分析
  2.1 持续完善企业合同管理制度
  从根源上看,合同管理存在的诸多问题,归根到底是由于制度不健全导致的,因此,要想进一步提高合同管理的规范化和科学化,让合同管理更加高效、合规,使其更具有法律效应,就需要持续对合同管理制度进行完善,让各项管理工作都能做到有章可循、有据可依。这就要求企业首先要扭转传统的粗放式的合同管理模式,按照企业发展实际需求对合同进行分类管理,分级存档,让合同管理的模式逐步完善,使其更加科学化和规范化。在此基础上,还需要持续完善合同管理流程,对合同开展情况定期开展排查,对发现的问题及时进行解决,避免出现问题的堆积。除此之外,还需要强化合同管理人员的培训,明确管理人员职责,对合同管理工作质量纳入绩效考核范畴,并建立明确的奖惩机制,使管理工作质量和收入挂钩,逐步推荐合同管理的规范化和科学化[2]。
  2.2 合同审查及签订过程要严格把关
  在合同管理各个环节中,合同的审查非常关键,只有对合同从立项、审查到签订都层层把关,才能确保合同签订后复合各方需求,也才能确保合同的严谨性及约束力。在合同审查时,需要对合同当事方的资质情况、业绩、履约能力、主体资格进行量化打分并严格审查,利用管理人员的法律知识,要对合同条款认真仔细全面的推敲和斟酌,确保合同条款表述情况、措辞严谨,双方权利及义务进行细化和明确。不仅如此,企业还应该从自身经营实际情况出发,对合同文本进行全面推敲,为后续合同管理工作奠定有效的基础。
  2.3 努力提升合同管理人员的专业能力及素质
  合同管理工作质量的好坏,首要因素是合同管理人员的专业素质,人才既是合同管理不可缺少的要素,也是提高合同管理质量的关键。在合同管理中,提高人员素质,可以从以下几个方面开展工作:第一、在合同管理认识的选拔上应该优先考虑专业对口、素质过硬、工作踏实、性格谨慎的人员,只有具备上述素质,才能在以后的合同管理工作中用强烈的责任心开展合同管理工作。第二、油田企业应该加大对合同管理工作及知识的培训,综合利用专家培训、人才补习班等多种形式,开展专业知识培训,才能逐步提高合同管理人员的专业素质。第三、要强化合同管理人员的法律意识培养,通过加强学习和培训,全面提升合同管理人员的法律意识和法律知识。第四、对合同管理人员开展严格的考核,确保其能够胜任合同管理工作。
  3 结束语
  在市场经济环境下,油田企业应该遵循市场经济运行机制,需要对合同进行规范化管理,用合同的约束力对企业及承包商的经营行为进行规范,这既能够促进油田企业的稳健发展,也能够使企业在市场竞争中取得优势地位,已经成为油田企业健康、可持续发展的核心要素。鉴于此,油田企业应该加强合同管理,通过提高合同管理水平提升企业核心竞争力及企业管理能力。文章的探讨工作为进一步提升油田企业合同管理水平提供了思路和借鉴,具有一定的价值及意义。
  参考文献:
  [1]彭洋, 马振华. 油田企业经济合同管理存在的问题及对策[J]. 经济期刊, 2019,8(11):5-6.
  [2]国英.企业经济合同管理中存在的问题及对策[J].企业经济,2018,6(2):22-23.
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