管理幅度诊断

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  “出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”。诸葛孔明的悲剧就是管理幅度过宽事必躬亲的结果,自己积劳成疾,下属也不能得到有效锻炼。那么,管理幅度究竟多大才合适?
  诸葛孔明一世英名,一方面在他的指导下西蜀胜赤壁、得荆州、取西川、定汉中,盛极一时;另一方面自己也越来越操劳,军中“二十罚已上皆自省览”,事无巨细、亲历亲为。就连他的老对手司马懿都这样评价:“孔明食少事烦,其能久乎?”
  同时,管理过宽过细,客观上也为后世的人才断层埋下了伏笔,“蜀中无大将,廖化当先锋”这不能不说是诸葛的责任。他的英明没有改变蜀国灭亡的历史,也没有改变自己积劳成疾的悲剧。
  “古人之善用兵者,揣其能而料其胜负。”而“揣能”就是根据不同的能力、特长设置合适的管理范围,用现代管理学来解释就是设置适当的管理幅度。
  那么什么叫管理幅度?
  管理幅度与组织结构密切相关,它与管理层次共同决定着组织的运作效率,幅度决定管理的宽度,层次决定管理的深度,过宽或者过深都会影响组织效率的正常发挥。
  如何判断组织的管理幅度是否合理?
  
  
  
  要设计恰当的管理幅度,首先应该对组织各部门各层级的横向管理范围做出判断,找出影响组织效率的主要因素并做出定性诊断,并与行业标杆对比以经验分析加以改进;通过前后的绩效对比来不断微调,如此来确定上级领导人能够直接有效管理的下属数量并达到最佳。
  1.定性分析,找出影响管理幅度设置的因素
  在管理幅度诊断表中(见表1),有十项影响管理幅度设置的主要因素,对比幅度设置较宽或较窄的情况,来分析企业实际管理幅度现状;并对管理幅度的合理性进行判定,找出幅度设置不合理的主要层级或部门。
  2.管理幅度评价图——寻找关键制约因素
  通过定性分析可以大致了解组织是否存在管理幅度不恰当的情况,但是眉毛胡子一把抓往往不得要点;并且企业里影响管理幅度设置的因素有时很多,一般领导能力与下属能力是主要因素。但是不同企业、不同部门具体情况会有所不同,因此,找出影响管理幅度设置的关键因素非常重要,因为这些因素会成为进一步进行幅度调整的主要依据。
  可以通过绘制“管理幅度评价图”来直观考察关键因素。其中,在对管理幅度诊断评价中,得分是1分与5分的,是偏差较大、影响幅度设置合理性的关键因素。
  找出影响管理幅度的主要因素后,就要通过评分来确定其中的关键与次要因素。其中,经验数据能为管理幅度诊断与设计提供有效的参考信息;除此之外,通过行业标竿对比,可以知道本企业与标竿企业管理幅度设置存在差异的原因,如下属素质、管理能力等方面,以及组织结构设置的差异。最后要落实到对组织结构的评价中,来进一步发现组织结构中存在的问题。
  比如某集团公司A企业不同管理层级的曲线绘制如图示。
  在了解影响管理幅度的关键因素后就可以有的放矢,提出针对性的处理措施,然后在实践中不断调整,这样才能达到最佳效果。
  [编辑 王孟龙]
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