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近年来，随着电子计算机的广泛应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成使用，为缩小档案保存空间，快捷传递交流信息，搞好信息服务，实现信息共享，创造了良好的条件，无疑给人们的工作和生活带来了极大的方便。正当人们张开双臂兴高采烈迎接信息电子化时代的到来时，出现了一串与这明媚的春天不协调的音符：1999年夏季，关国国家档案馆发生了一起电子邮件失踪事件。据美国《华盛顿邮报》报道，大约每月有300个电子邮件被毁，共丢失了43000件电子邮件，损失惨重。这对我国已经或行将迈入办公自动化和现代化管理的各类机关、企事业