浅谈在幼儿园管理中“6S”的采用及思考

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  摘要:“6S”管理是从日本引进的一种先进的企业管理模式,在我国很多领域运用,并取得良好的管理效果。由于幼儿园工作具有无论哪个岗位的人员缺岗,造成管理混乱的特殊性,就幼儿园通过借鉴优秀的企业管理模式,找到6S管理与幼儿园管理的相通点,结合幼儿园实际情况、通过推行6S管理,创设宽松、有序、自主、高效、愉悦的工作环境,让员工愉快工作、快乐生活,从而达到提升管理的一种有效途径,并在此基础上引发推行“6S”管理方法的最终目的——反思教育本质。
  关键词:6S管理;幼儿园;教育
  “6S”管理源于日本企业的5S管理,是指在生产现场中对人员、设备、材料等生产要素进行有效管理的一种方法,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。我国企业在5S现场管理的基础上,结合国家如火如荼的安全生产活动,在原来5S基础上增加了安全(safety)要素,形成“6S”。
  幼儿园的管理的过程首先是规范行为、形成标准的过程,标准应该是所有人、所有岗位智慧工作必须遵循的基本依据。一个人的标准只能产生一个人的效益,而团队管理才能迸发出强劲的合作效益。幼儿园一个萝卜一个坑,只有将规范、标准可视化,让大家都能看得懂,才能关键时刻一个不掉队。而“6S”管理的最终目的是通过规范现场、现物,营造一目了然的现场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,养成遵守规定的习惯、养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯,最终使员工成为一个具有责任感的自我管理者。
  1 制定管理目标,实施“6S”管理
  幼儿园工作由于其特殊性,班级管理中不仅要对幼儿进行保教管理,还要对幼儿进行一日三餐午睡的管理。《幼儿园教育指导纲要》中明确指出:科学合理的安排和组织幼儿一日生活,建立良好的常规,避免不必要的管理行为,逐步引导幼儿学习自我管理。如何更加有效地提高教师工作效率和质量、帮助幼儿形成良好的行为习惯就成为我们讨论的的问题,我们采取的具体管理策略如下:
  (1)整理整顿:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉;把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识;每位教师班级中要根据本班幼儿年龄创作标识,“6S”活动铺开以后,对存在的问题点的发现与整改,对整顿效果检验就变得尤为重要。“红牌作战”是指在现场寻找问题点,并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,从而达到整理整顿的目的。而“定点摄影”顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。可以看到老师为每一位孩子都精心准备了工具箱。这些工具箱上面贴有孩子的名字,整整齐齐地摆放在活动室的一角。活动室里的教具、玩具多种多样。
  (2)定点定位:我们用不同的彩纸包装制成文具用品架,将彩笔、橡皮泥、油画棒、胶棒分类整理,统一摆放,又将每种物品的名称及数量标识明确。很快物品有了自己的“家”,一目了然,整洁干净,孩子们能够既快又准确的找到所需物品进行操作。我们又利用电器包装盒制成大玩具箱,将玩具的照片分门别类贴出来。在衣帽间和盥洗室中,我们进行了目视管理。将保温桶贴上了水位线,以此提醒幼儿接水的顺序。当活动室中所有物品位置明确一一对应、分类摆放、统一标识后,好多同事都由衷地说:“这样的环境真舒适,工作起来也心情愉悦。”
  (3)我们将“6S”与日常教育相结合,不断充实其内涵,在环境中深化和创新。利用空间和材料创设出有益于幼儿自主发展的区域活动,将《弟子规》的礼仪规范及活动
  的区角目标张贴于墙面上,温馨美观易于理解。让孩子们从环境中吸收营养,并增长生活经验。
  2 推行6S管理的成效
  (1)管理有序化,教师工作效率明显提高。通过实施6S管理内容,所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,工作效率自然事半功倍。教职工情绪稳定,班级师生关系融洽,不但可减轻教师的工作强度,而且,极大的提高了教师的工作效率和质量。
  (2)帮助孩子养成良好行为习惯。在实施“6S”管理中,环境所呈现的方式和提供的机会,构建了孩子们的心智。在缩短与环境之间距离的同时,孩子们不再依赖成人,他们获得了成长的自由,在学会自律后,逐渐发展成独立的个性,并成为高贵、有素养的人,即从奴化的教育走向了自主性的教育。
  (3)安全事故大大减少。通过6S管理后,班级有序,把班级空间还给了,让孩子有了良好的行为习惯,这些都大大减少了安全事故的发生。
  3 推行“6S”管理方法,反思教育本质
  “6S”管理的变革只是幼儿园精细化管理、标准化管理的一种表现形式,全园教育管理变革值得深思。
  (1)管理无小事,事事育人。“幼儿园无小事,事事育人”。同样,作为管理者要关注全体、把握核心,善于从平常的小事中敏锐地察觉每个管理行为的教育契机,在管理中育人,不断提升我们的管理绩效。
  (2)一个不掉队,群策群力。每个幼儿园在管理中或多或少会出现不同的问题,作为管理者,面对问题不惧怕,需要的是发现问题、诊断问题、解决问题的智慧。在面临资料室老师受伤,资料室运行不畅,影响全园工作效率的时候,管理者及时组织班子成员集思广益、群策群力、积极应对,不仅在最短的时间内解决了问题,更重要的是收获了一种团队精神。
  (3)理念到行为,打破框框。如何实现理念到行为的转变,如何打破固有的思维方式与行为模式,变革是一次阵痛,更是一次挑战,打破框框,突破自我,需要实际行动。幼儿园采取项目推行试点小组方式,充分发挥骨干力量,形成团队合力,在学习、实践、反思的循环过程中不断修正、逐步完善,实现师幼自主成长、高效工作、优雅生活。
  (4)点到面变革,高质高效。运用6S理念实现资料室的华美变身,让全园老师看到精细化管理的成效,引发全园教职工的参与,点燃老师们内心渴望突破与成长的激情。从以资料室为样板间的管理变革,到全园每个角落、每个岗位行为規范精细化管理的探索与实践,这是一次思想与实践的变革,高质且高
  (5)重习惯养成,回归本质。在幼儿园6S实践过程中,一次又一次的活动让我们欣喜地感受到幼儿行为习惯的变化,孩子们的礼貌、独立、自信、有责任心、有爱心正一点一滴打动着、影响着我们。
  参考文献:
  [1] 陆韬.企业6S管理办法[M].武汉:武汉大学出版社,2010.
  [2] 杨红英.企业6S管理规范[J].战略规划及管理创新部学报,2011(08).
  (作者单位:内蒙古呼和浩特市新城区蒙古族幼儿园)
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