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摘要:建设工程预、结算审查分别是工程项目实施前、投产后必须实施的两个重要造价管理流程,审查结果的准确性直接影响建设投资,其中工程预算是确保预算投资规模约束在可行性研究、概算投资规模以内的准绳,工程结算则是衡量工程实施过程是否受控的直接指标和办理财务决算的依据。工程预结算审查要求从业人员应具备全面实时的工程技术、经济、法律、管理知识
1 当前建筑工程造价中存在的问题
由于新结构、新技术和新材料的不断出现,导致定额缺项,需要补充的项目与内容不断增多,自然存在定额换算不合理的问题。一些施工单位为了获得更多收益,人为提高工程造价,存在多计工程量、高套定额单价、多列费用项目等问题。由于建筑工程预结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中,不论水平好坏,总是难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使结算定额或补充定额含有较多的不合理性;其次高估冒算现象在结算时较普遍,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高建筑工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采用多计建筑工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高建筑工程造价。另外由于建筑工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。
2 工程造价预结算审核管理的途径
(1)工程造价审核过程中的措施一是建设行政主管部门要加强管理,制定更加完善的管理制度,约束造价编制人员保证编制质量。二是造价人员要提高自身素质,尤其是作为审价人员,既要精通业务,又要注意工作方法。只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核的质量。三是在确定工程造价时,以现行的《建设工程工程量清单》及其他相关文件为依据,按照合同约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定完成全部工作,认真核实每一项工程变更是否真正实施。
(2)工程造价预结算的审核方法主要有以下几种:一是全面审核法。全面审核法是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。该方法适用于初学者审核的施工图预算;其优点是:全面细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,该法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用该方法。二是重点审核法。重点审核法是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法类同于全面审核法,一般选择工程量大且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,重点核实与工程量相对应的定额单价,尤其审核定额子目容易混淆的单价。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。三是对比审核法。在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出不同的工程的单方造价、消耗及工料指标。根据这些指标对审核对象进行分析对比,找出其差异较大的审核方法。常用的分析方法有单方造价指标法、分部工程比例、专业投资比例、工料消耗指标等。四是分组计算审查法。即将预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程最优的一种方法。采用这种方法首先将若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组,利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,从而判断同组中其他分项工程量的准确程度。该方法的最大优点是审查速度快,工作量小。五是筛选法。通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,要对其进行调整。
3 工程造价有效控制的举措
(1)建立健全各项规章制度,形成完整的制度体系。健全完善的制度是实施全过程合同管理的基础,因此通过制定合同管理制度对合同管理机构与职责、委托代理人及签约责任人、合同专用章管理使用、合同订立与履行、考核与奖惩等作出明确规定非常必要。健全完善的合同管理制度是工程合同规范化、合法化的保证。
(2)签定工程合同程序化、规范化、合法化。首先,要求相关业务部门详细调查对方的资信情况,凡是没有经过资格审查,一律不准参加投标。合同管理部门应把好合同审查关,坚决做到:没有进行资信调查的不签;信誉和经营状况不好的不签;超供货商或承包履行能力的不签;代理人超出代理权限的不签;“三证”(营业执照、生产经营许可证、资质证)不全不签,保证所签工程合同合法有效。其次,重视合同谈判是合同管理的重要组成部分,在合同订立过程中起着举足轻重的作用,合同谈判应遵循平等、合法、利益之和最大化,充分运用法律的原则,使合同的技术条款满足国家规程、规范要求,质量等级达到部级颁布或其以上的标准,工期满足国家年度投资计划和工程控制造价的需要。再次,严谨的合同文本应尽可能选用通用性合同文本,根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项。
(3)严格履行合同,定期检查、调整合同的执行情况。按合同规定,对工程进度、质量、投资进行严格控制;依照合同规定的各方的权利和义务管理工程建设的每一阶段、每一个环节。工程款的支付一定要严格按合同规定,按工程进度支付工程进度款。对已执行工程建设监理的工程,应严格按监理工程师计量、签付的凭证来支付工程进度款。工程造价控制方法是将合同价款作为控制目标,按合同协议条款要求进行层层分解,并在合同协议条款履行过程经常进行目标值和实际值对比和分析,不断采取措施进行调整和修正,使结算价款满足合同要求且准确合理。
(4)建立建设工程竣工结算备案制度,完善合同跟踪管理,有效控制工程造价。建设项目在竣工后,承包方应及时依照合同条件及竣工资料、以及有关签证变更等资料办理竣工结算,发包方在收到竣工结算书后应及时组织人员或聘请中介机构的造价师对结算进行审查,完毕后连同竣工资料、合同、签证及变更手续一并送到造价管理部门进行最后审定备案。这样也有利于造价管理部门及时掌握承发包双方的履约情况及中介机构的执业水平、职业道德情况,统计各类工程造价经济指标、价格信息,更好地制定和完善造价管理制度,及时发布工程造价调整规定,价格指数使用说明等。
4 提高工程预结算审查质量的方法与途径
(1)加强施工组织的审查,合理核定造价;施工图纸是工程项目的缩影,实现图纸转变为一个现实的物体,需要完成大量的工作,每项工作都包含着施工组织者的智慧。施工组织设计或施工方案优劣,是影响整个工程造价的重要因素之一。例如,垂直运输机械的选型和数量的确定;大型土石方的挖运方案的确定;土方工程采用的是人工开挖还是机械开挖等等。施工组织不同,造价也就不一样。设计院通常是按常规设计的,定额设计也是按常规的施工組织计价。在实际施工中,施工单位、建设单位、工程监理会根据实际选择最佳方案,充分利用先进的设备和材料,追求高效益。施工中采用的新材料或新工艺,经建设单位和监理单位认可后才能实施,施工单位按优化的施工方案编制工程预算,与定额按常规计算肯定有差别。作为审价人员,不单要熟悉施工组织,认真核对送审的预算,在定额标准允许调整的条件下,合理核定造价,还要结合设计方案,按定额规定的常规施工方法计价。然后对比两者的差异,仔细分析,属于施工单位为了保证质量或加快工程进度而采取措施的,差额部分不予认可;属于特殊施工环境或其它客观因素造成无法按常规或原施工组织施工的,经建设单位、监理单位共同商定后方可认定其费用。
(2)抓住大的,算准小的;大的项目内容要抓住不放,小的项目内容也应认真地去做好,因为它有量的变化过程。计算一个局部的量并不起眼,但在整个工程中可能百倍甚至千倍地增加。如某信息大厦工程铆钉栓的计算,施工单位编报的预算价每个为13元,审查人员通过现场测定和计算得出每个为10元,每个铆钉栓核减3元,整个工程共需铆钉栓约5万个,按此计算可核减造价15万元。又如某土地整理项目工程沟、渠的计算,工程施工图中沟、渠截面为变截面的梯形,预算编制单位计算沟渠的挖填土方、砌石量、垫层时,没有严格按照设计图中所示尺寸套用数学函数公式计算,而是按大概的尺寸计算,与审查人员计算的每个截面数值相差不到0.1m2,但沟、渠的类型多,总长度数量大,汇总起来的工程量就相差很远,仅砌石量就减去了3000m3,核减资金4.5万元。实践证明,在认真做好大项目内容的同时,也要做好每个细小部位,它是提高工程预结算审查质量的重要手段之一。
结束语:建设工程预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作。因此需要我们在工作中不断学习、总结和提高。
1 当前建筑工程造价中存在的问题
由于新结构、新技术和新材料的不断出现,导致定额缺项,需要补充的项目与内容不断增多,自然存在定额换算不合理的问题。一些施工单位为了获得更多收益,人为提高工程造价,存在多计工程量、高套定额单价、多列费用项目等问题。由于建筑工程预结算的编制是一项很烦琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中,不论水平好坏,总是难免会出现这样或那样的差错。如定额换算不合理,由于新技术、新结构和新材料的不断涌现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。然而因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使结算定额或补充定额含有较多的不合理性;其次高估冒算现象在结算时较普遍,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高建筑工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采用多计建筑工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高建筑工程造价。另外由于建筑工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不一等等均容易造成错误。
2 工程造价预结算审核管理的途径
(1)工程造价审核过程中的措施一是建设行政主管部门要加强管理,制定更加完善的管理制度,约束造价编制人员保证编制质量。二是造价人员要提高自身素质,尤其是作为审价人员,既要精通业务,又要注意工作方法。只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核的质量。三是在确定工程造价时,以现行的《建设工程工程量清单》及其他相关文件为依据,按照合同约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定完成全部工作,认真核实每一项工程变更是否真正实施。
(2)工程造价预结算的审核方法主要有以下几种:一是全面审核法。全面审核法是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。该方法适用于初学者审核的施工图预算;其优点是:全面细致,审查质量高,效果好;缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,该法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用该方法。二是重点审核法。重点审核法是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法类同于全面审核法,一般选择工程量大且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点,重点核实与工程量相对应的定额单价,尤其审核定额子目容易混淆的单价。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。三是对比审核法。在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出不同的工程的单方造价、消耗及工料指标。根据这些指标对审核对象进行分析对比,找出其差异较大的审核方法。常用的分析方法有单方造价指标法、分部工程比例、专业投资比例、工料消耗指标等。四是分组计算审查法。即将预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程最优的一种方法。采用这种方法首先将若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组,利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,从而判断同组中其他分项工程量的准确程度。该方法的最大优点是审查速度快,工作量小。五是筛选法。通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,要对其进行调整。
3 工程造价有效控制的举措
(1)建立健全各项规章制度,形成完整的制度体系。健全完善的制度是实施全过程合同管理的基础,因此通过制定合同管理制度对合同管理机构与职责、委托代理人及签约责任人、合同专用章管理使用、合同订立与履行、考核与奖惩等作出明确规定非常必要。健全完善的合同管理制度是工程合同规范化、合法化的保证。
(2)签定工程合同程序化、规范化、合法化。首先,要求相关业务部门详细调查对方的资信情况,凡是没有经过资格审查,一律不准参加投标。合同管理部门应把好合同审查关,坚决做到:没有进行资信调查的不签;信誉和经营状况不好的不签;超供货商或承包履行能力的不签;代理人超出代理权限的不签;“三证”(营业执照、生产经营许可证、资质证)不全不签,保证所签工程合同合法有效。其次,重视合同谈判是合同管理的重要组成部分,在合同订立过程中起着举足轻重的作用,合同谈判应遵循平等、合法、利益之和最大化,充分运用法律的原则,使合同的技术条款满足国家规程、规范要求,质量等级达到部级颁布或其以上的标准,工期满足国家年度投资计划和工程控制造价的需要。再次,严谨的合同文本应尽可能选用通用性合同文本,根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项。
(3)严格履行合同,定期检查、调整合同的执行情况。按合同规定,对工程进度、质量、投资进行严格控制;依照合同规定的各方的权利和义务管理工程建设的每一阶段、每一个环节。工程款的支付一定要严格按合同规定,按工程进度支付工程进度款。对已执行工程建设监理的工程,应严格按监理工程师计量、签付的凭证来支付工程进度款。工程造价控制方法是将合同价款作为控制目标,按合同协议条款要求进行层层分解,并在合同协议条款履行过程经常进行目标值和实际值对比和分析,不断采取措施进行调整和修正,使结算价款满足合同要求且准确合理。
(4)建立建设工程竣工结算备案制度,完善合同跟踪管理,有效控制工程造价。建设项目在竣工后,承包方应及时依照合同条件及竣工资料、以及有关签证变更等资料办理竣工结算,发包方在收到竣工结算书后应及时组织人员或聘请中介机构的造价师对结算进行审查,完毕后连同竣工资料、合同、签证及变更手续一并送到造价管理部门进行最后审定备案。这样也有利于造价管理部门及时掌握承发包双方的履约情况及中介机构的执业水平、职业道德情况,统计各类工程造价经济指标、价格信息,更好地制定和完善造价管理制度,及时发布工程造价调整规定,价格指数使用说明等。
4 提高工程预结算审查质量的方法与途径
(1)加强施工组织的审查,合理核定造价;施工图纸是工程项目的缩影,实现图纸转变为一个现实的物体,需要完成大量的工作,每项工作都包含着施工组织者的智慧。施工组织设计或施工方案优劣,是影响整个工程造价的重要因素之一。例如,垂直运输机械的选型和数量的确定;大型土石方的挖运方案的确定;土方工程采用的是人工开挖还是机械开挖等等。施工组织不同,造价也就不一样。设计院通常是按常规设计的,定额设计也是按常规的施工組织计价。在实际施工中,施工单位、建设单位、工程监理会根据实际选择最佳方案,充分利用先进的设备和材料,追求高效益。施工中采用的新材料或新工艺,经建设单位和监理单位认可后才能实施,施工单位按优化的施工方案编制工程预算,与定额按常规计算肯定有差别。作为审价人员,不单要熟悉施工组织,认真核对送审的预算,在定额标准允许调整的条件下,合理核定造价,还要结合设计方案,按定额规定的常规施工方法计价。然后对比两者的差异,仔细分析,属于施工单位为了保证质量或加快工程进度而采取措施的,差额部分不予认可;属于特殊施工环境或其它客观因素造成无法按常规或原施工组织施工的,经建设单位、监理单位共同商定后方可认定其费用。
(2)抓住大的,算准小的;大的项目内容要抓住不放,小的项目内容也应认真地去做好,因为它有量的变化过程。计算一个局部的量并不起眼,但在整个工程中可能百倍甚至千倍地增加。如某信息大厦工程铆钉栓的计算,施工单位编报的预算价每个为13元,审查人员通过现场测定和计算得出每个为10元,每个铆钉栓核减3元,整个工程共需铆钉栓约5万个,按此计算可核减造价15万元。又如某土地整理项目工程沟、渠的计算,工程施工图中沟、渠截面为变截面的梯形,预算编制单位计算沟渠的挖填土方、砌石量、垫层时,没有严格按照设计图中所示尺寸套用数学函数公式计算,而是按大概的尺寸计算,与审查人员计算的每个截面数值相差不到0.1m2,但沟、渠的类型多,总长度数量大,汇总起来的工程量就相差很远,仅砌石量就减去了3000m3,核减资金4.5万元。实践证明,在认真做好大项目内容的同时,也要做好每个细小部位,它是提高工程预结算审查质量的重要手段之一。
结束语:建设工程预结算的审核是一门专业性、知识性、政策性、技巧性很强的工作。因此需要我们在工作中不断学习、总结和提高。