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莱特曼博士是世界领先的侦探专家,能通过分析一个人的脸、身体、声音和话语来察觉真相。当一个人不经意地耸肩,搓手,或者扬起下嘴唇,莱特曼就知道他们在撒谎。你有这样的本事吗?显然没有,你甚至不能发现同事偷看了你的聊天记录,这该如何是好?
养成随手“关门”的习惯
上班期间偶尔离开电脑(譬如到隔壁办公室去打印份文件,或是去走廊透透气)是比较频繁的事情,而这个空档间可能会有人用自己的电脑,假如正在编辑一篇不希望让任何人查看的文档,如何应付呢?
Win+L锁住系统大门
Win+L是系统锁定快捷键,而要想让此方案有效,当然是要设置系统账号登录密码,假如你还没有设置,请赶快按下面方法设置(以Windows 7为例):
单击“开始→设置→控制面板”,找到并打开“用户账户”项,在打开的窗口中选择“为您的账户创建密码”,然后按照提示创建账户密码即可(见图1)。
只锁住“房门”——锁定需要保护的文档
同事们都很熟,离开一下就锁住系统,有些时候可能是合理不合情。这时,可以针对自己正常编辑的文档进行锁定,不让任何人查看:
先从http://www.duriosoft.com/products/lockthis.html下载LockThis!,安装后第一次运行时请右击托盘区程序图标并选择“Admin Panel”(管理面板),在打开的输入密码对话框中输入“LockThis!”打开设置窗口,单击“Change Admin Password”(更改管理密码)按钮即可更改默认密码为自己的密码,最后单击“OK”按钮。接下来还要激活程序:右击程序图标并选择“Activate!”项即可(见图2)。
要离开电脑时,只要按住Ctrl键不放,同时用鼠标单击文档窗口上侧的“最小化”按钮即可。当再次从任务栏单击这个被锁定的程序窗口时便会自动打开密码窗口,只有输入正确的密码才能恢复该文档窗口,不然是无法打开窗口的,也不能关闭窗口。
为重要文档上把“暗锁”
有时候,文档需要使用其他方式转存,例如一些公司规定每天下班时需要将工作文档备份到服务器中,这样,所有能访问服务器的用户都能看到文档。这时,就需要给文档添加一把“暗锁”,用来防君子,更防小人。在Office中,每个组件(Word、Excel、PowerPoint等)都支持加密文档,例如以Word 2007为例:
添加凭据
在Office 2007中对文档进行权限限制是通过“凭据”来实现的,要想限制文档,首先就是通过将自己的Windows Live ID账号添加到凭据管理列表中:打开文档后单击“审阅→保护文档→管理凭据”(见图3)。在打开的向导窗口中直接将自己的Windows Live ID添加到凭据管理列表中即可,如果之前没有Windows Live ID账号,也可以在此向导中申请。
锁定文档
添加了凭据信息后,只要再单击“审阅→保护文档”并勾选“限制访问”项后就会打开权限设置窗口(见图4)。直接选中“限制对此文档的权限”项后即可锁住这篇文档。此外,还可以给特定的用户赋予操作权限。譬如,这篇锁定的文档只想对老板一个人开放权限,直接将老板的Windows Live ID添加到下面的列表中即可(见图5)。
养成随手“关门”的习惯
上班期间偶尔离开电脑(譬如到隔壁办公室去打印份文件,或是去走廊透透气)是比较频繁的事情,而这个空档间可能会有人用自己的电脑,假如正在编辑一篇不希望让任何人查看的文档,如何应付呢?
Win+L锁住系统大门
Win+L是系统锁定快捷键,而要想让此方案有效,当然是要设置系统账号登录密码,假如你还没有设置,请赶快按下面方法设置(以Windows 7为例):
单击“开始→设置→控制面板”,找到并打开“用户账户”项,在打开的窗口中选择“为您的账户创建密码”,然后按照提示创建账户密码即可(见图1)。
只锁住“房门”——锁定需要保护的文档
同事们都很熟,离开一下就锁住系统,有些时候可能是合理不合情。这时,可以针对自己正常编辑的文档进行锁定,不让任何人查看:
先从http://www.duriosoft.com/products/lockthis.html下载LockThis!,安装后第一次运行时请右击托盘区程序图标并选择“Admin Panel”(管理面板),在打开的输入密码对话框中输入“LockThis!”打开设置窗口,单击“Change Admin Password”(更改管理密码)按钮即可更改默认密码为自己的密码,最后单击“OK”按钮。接下来还要激活程序:右击程序图标并选择“Activate!”项即可(见图2)。
要离开电脑时,只要按住Ctrl键不放,同时用鼠标单击文档窗口上侧的“最小化”按钮即可。当再次从任务栏单击这个被锁定的程序窗口时便会自动打开密码窗口,只有输入正确的密码才能恢复该文档窗口,不然是无法打开窗口的,也不能关闭窗口。
为重要文档上把“暗锁”
有时候,文档需要使用其他方式转存,例如一些公司规定每天下班时需要将工作文档备份到服务器中,这样,所有能访问服务器的用户都能看到文档。这时,就需要给文档添加一把“暗锁”,用来防君子,更防小人。在Office中,每个组件(Word、Excel、PowerPoint等)都支持加密文档,例如以Word 2007为例:
添加凭据
在Office 2007中对文档进行权限限制是通过“凭据”来实现的,要想限制文档,首先就是通过将自己的Windows Live ID账号添加到凭据管理列表中:打开文档后单击“审阅→保护文档→管理凭据”(见图3)。在打开的向导窗口中直接将自己的Windows Live ID添加到凭据管理列表中即可,如果之前没有Windows Live ID账号,也可以在此向导中申请。
锁定文档
添加了凭据信息后,只要再单击“审阅→保护文档”并勾选“限制访问”项后就会打开权限设置窗口(见图4)。直接选中“限制对此文档的权限”项后即可锁住这篇文档。此外,还可以给特定的用户赋予操作权限。譬如,这篇锁定的文档只想对老板一个人开放权限,直接将老板的Windows Live ID添加到下面的列表中即可(见图5)。