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核算和监督是会计的基本功能。这在以往手工记账和财务软件记账的环境下，能够得到很直接的体现。财务人员把经过审核，符合报销政策的原始票据逐一记录到财务账册内，汇总分析后按照会计核算办法核算收入、成本、费用、利润等。整个会计记录完全由财务人员完成，没有其他任何部门的参与。财务人员对会计记录全程把握并具有决定权。