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For conference organizers, "meeting worms" are difficult to eliminate, and to improve the ability of the workers to identify counterfeiters so that they can keep "meeting worms" out of the venue and dining rooms is the key. For the conference and exhibition circle, strengthen the information sharing system about "meeting worms", set up a blacklist of"meeting worms", and to stay alert together is the fundamental way to prevent the survival soil of "meeting worms". On the other hand,by strengthening the science and technology information construction of the exhibition industry, perfecting the legal laws and regulations, we can effectively remove this prolonged industry illness, and to create a positive environment for industry development.
笔者日前参与了一场千人规模的大会,人来熙攘,一片行业中兴之势。然而,其中几位两鬓斑白、背包拎袋的老人,在众多青年人中显得格外扎眼。会务人员反馈,那些老人意欲多次领取礼品,但对会议车程等信息一问三不知。毫无疑问,这场业内盛会被“会虫”盯上了,即使盛会在远离闹市的场馆召开。无独有偶,笔者先前在采访一位参展商时,一位大妈在听到工作人员说关注微信订阅号可以领取小礼品时,掏出了一个“大块头”扫描二维码,并想拿走两份礼品。在工作人员握紧礼品而未果的情况下,她又掏出了另一部手机扫码,工作人员只好满足其愿。工作人员表示无奈,但似乎对这类“展虫”也司空见惯。
俗话说,“人满一百,形形色色”“林子大了,什么鸟儿都有”,每个行业都有其渣滓,尤其是正在蓬勃发展的行业。而会展行业作为中国近年来迅速发展并得到重视的第三产业,在市场化规律处于摸索和法律法规趋于完善的阶段,出现影响行业发展的“蛀虫”也不足为奇。正是由于会议会展活动周期短,并且都是在客场——酒店或会展场馆举办,因此在人流控制和防范上,工作人员有限的主办方往往处于相对被动的地位,这才使得“会虫”有机可乘。
“会虫”,百度百科对其的专业解释为:“会虫泛指以混会的形式,参加各类会议的职业者。其目的不在于学术交流,而是在于研讨会中的餐点或其他利益。”在笔者看来,将其称之为“职业者”还是言过其实的,毕竟这类人群一般不是会议主办方的受邀对象,甚至还会用各种假冒身份参加会议,既骗吃骗喝,又领取车马费、礼品。尽管“会虫”带来了参会人数上的增加,然而其对会议品质并无任何提升作用,反而会增加办会成本,消耗会务资源,降低会议格调,并影响真正参会者的与会体验。犹记得两年前,笔者参加的一场“县域经济发展论坛”,在会场中间观众席上有一位僧人,以致于我这位“媒体人”调整多个角度拍照,均难以规避他那格外亮眼的“光头”,斑斓的百衲衣也格外“抢镜”。笔者在此并无贬斥出家人之意,但是佛教与“县域经济”的主题毕竟相去甚远。那次过多行业之外“参会者”到来的结果是,会场内外吵吵嚷嚷,主席台上的嘉宾中途不告而别,所在机关食堂提供的饭菜不够吃了……
排除会议主办方在邀请观众时,刻意让部分“會虫”滥竽充数的因素,如若是“会虫”闻风而至,那么从广义角度来看,“会虫”的所作所为在本质上与“诈骗犯”并无多大差别。而更有甚者的“会虫”,还会干出坑蒙盗窃等见不得人的勾当,例如有会务工作者在网上吐槽笔记本电脑、手机等贵重物品被“会虫”顺手牵羊。
那么,在开会办展过程中,如何最大程度地避免“会虫”对会展行业的侵扰呢?相信在会展运作中的经验方为真知,但笔者浅谈一下个人见解看法,以期抛砖引玉供业内人士借鉴。
在会议展览活动前期,涉及到信息发布、人员邀约工作,而此时最易被“会虫”,甚至是有组织的“会头”盯上。因此做好信息公开时的有的放矢,定向邀请后还要做好身份审核录入。在此过程中,专人专职与后期的签到登记的衔接同样重要。
在会议展览活动开始阶段,是工作人员最为繁忙的时期,也是“会虫”最易浑水摸鱼的时候。仅凭出示的名片验证身份,不见得最为有效,因为名片是可以交换的,也是可以包装出来的。另外,会议活动的电子签到设备如果不具备人像录入、实名登记、短信验证等功能,入场牌券也极易出现被冒领、挪借、倒卖等被“会虫”钻空子的情况。在此阶段之前和之后,加强与会议场地(酒店或会展场馆)工作人员的沟通与配合同样重要。与展会相对开放的入场措施,某些会议入场处的工作人员,如果形同虚设或者“监守自盗”,最终受损的必然是会议主办机构。
对于会议主办方而言,一场筹备持久的会议结束了,并不是大松一口气的时刻。一方面整饬好会议物料和工具,以免蒙受不必要的损失,另一方面总结经验得失,尤其是出现“会虫”了,不能规避不谈,而应将其照片等相关身份信息录入黑名单,以防备其下一次会议时“卷土重来”。
当然,在会议举办过程中百密一疏,“会虫”的根治并非一蹴而就的工作。对于会议主办机构而言,“会虫”难疏必堵,提高员工的识别防伪能力,将“会虫”拒绝于会场和用餐场地之外是为关键。而对于整个会议会展圈而言,加强关于“会虫”方面的信息共通,建立假参会者拉黑制度,让整个行业一起抵制防范,“会虫”才会失去生存的土壤。另一方面,加强会展科技信息化建设,完善法制法规制定,才能够有效清除行业顽疾,营造风清气正的发展环境。
笔者日前参与了一场千人规模的大会,人来熙攘,一片行业中兴之势。然而,其中几位两鬓斑白、背包拎袋的老人,在众多青年人中显得格外扎眼。会务人员反馈,那些老人意欲多次领取礼品,但对会议车程等信息一问三不知。毫无疑问,这场业内盛会被“会虫”盯上了,即使盛会在远离闹市的场馆召开。无独有偶,笔者先前在采访一位参展商时,一位大妈在听到工作人员说关注微信订阅号可以领取小礼品时,掏出了一个“大块头”扫描二维码,并想拿走两份礼品。在工作人员握紧礼品而未果的情况下,她又掏出了另一部手机扫码,工作人员只好满足其愿。工作人员表示无奈,但似乎对这类“展虫”也司空见惯。
俗话说,“人满一百,形形色色”“林子大了,什么鸟儿都有”,每个行业都有其渣滓,尤其是正在蓬勃发展的行业。而会展行业作为中国近年来迅速发展并得到重视的第三产业,在市场化规律处于摸索和法律法规趋于完善的阶段,出现影响行业发展的“蛀虫”也不足为奇。正是由于会议会展活动周期短,并且都是在客场——酒店或会展场馆举办,因此在人流控制和防范上,工作人员有限的主办方往往处于相对被动的地位,这才使得“会虫”有机可乘。
“会虫”,百度百科对其的专业解释为:“会虫泛指以混会的形式,参加各类会议的职业者。其目的不在于学术交流,而是在于研讨会中的餐点或其他利益。”在笔者看来,将其称之为“职业者”还是言过其实的,毕竟这类人群一般不是会议主办方的受邀对象,甚至还会用各种假冒身份参加会议,既骗吃骗喝,又领取车马费、礼品。尽管“会虫”带来了参会人数上的增加,然而其对会议品质并无任何提升作用,反而会增加办会成本,消耗会务资源,降低会议格调,并影响真正参会者的与会体验。犹记得两年前,笔者参加的一场“县域经济发展论坛”,在会场中间观众席上有一位僧人,以致于我这位“媒体人”调整多个角度拍照,均难以规避他那格外亮眼的“光头”,斑斓的百衲衣也格外“抢镜”。笔者在此并无贬斥出家人之意,但是佛教与“县域经济”的主题毕竟相去甚远。那次过多行业之外“参会者”到来的结果是,会场内外吵吵嚷嚷,主席台上的嘉宾中途不告而别,所在机关食堂提供的饭菜不够吃了……
排除会议主办方在邀请观众时,刻意让部分“會虫”滥竽充数的因素,如若是“会虫”闻风而至,那么从广义角度来看,“会虫”的所作所为在本质上与“诈骗犯”并无多大差别。而更有甚者的“会虫”,还会干出坑蒙盗窃等见不得人的勾当,例如有会务工作者在网上吐槽笔记本电脑、手机等贵重物品被“会虫”顺手牵羊。
那么,在开会办展过程中,如何最大程度地避免“会虫”对会展行业的侵扰呢?相信在会展运作中的经验方为真知,但笔者浅谈一下个人见解看法,以期抛砖引玉供业内人士借鉴。
在会议展览活动前期,涉及到信息发布、人员邀约工作,而此时最易被“会虫”,甚至是有组织的“会头”盯上。因此做好信息公开时的有的放矢,定向邀请后还要做好身份审核录入。在此过程中,专人专职与后期的签到登记的衔接同样重要。
在会议展览活动开始阶段,是工作人员最为繁忙的时期,也是“会虫”最易浑水摸鱼的时候。仅凭出示的名片验证身份,不见得最为有效,因为名片是可以交换的,也是可以包装出来的。另外,会议活动的电子签到设备如果不具备人像录入、实名登记、短信验证等功能,入场牌券也极易出现被冒领、挪借、倒卖等被“会虫”钻空子的情况。在此阶段之前和之后,加强与会议场地(酒店或会展场馆)工作人员的沟通与配合同样重要。与展会相对开放的入场措施,某些会议入场处的工作人员,如果形同虚设或者“监守自盗”,最终受损的必然是会议主办机构。
对于会议主办方而言,一场筹备持久的会议结束了,并不是大松一口气的时刻。一方面整饬好会议物料和工具,以免蒙受不必要的损失,另一方面总结经验得失,尤其是出现“会虫”了,不能规避不谈,而应将其照片等相关身份信息录入黑名单,以防备其下一次会议时“卷土重来”。
当然,在会议举办过程中百密一疏,“会虫”的根治并非一蹴而就的工作。对于会议主办机构而言,“会虫”难疏必堵,提高员工的识别防伪能力,将“会虫”拒绝于会场和用餐场地之外是为关键。而对于整个会议会展圈而言,加强关于“会虫”方面的信息共通,建立假参会者拉黑制度,让整个行业一起抵制防范,“会虫”才会失去生存的土壤。另一方面,加强会展科技信息化建设,完善法制法规制定,才能够有效清除行业顽疾,营造风清气正的发展环境。