浅谈工业企业“一套表”审核的方法

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  摘要:“企业一套表”是指以统计调查对象为核心,整合现行报表制度,消除不同统计调查制度对同一调查单位的重复布置和重复统计,充分运用现代信息技术,实现数据采集方式的统一组织管理和统计资源共享的一种新的统计调查制度。在运行了三个月的“企业一套表”网上直报中,软件功能不完善的问题也很突出,这就需要我们统计人员利用现有的软件进行补充查询,才能对数据进行系统审核、上报。
  关键词:工业企业;“一套表”;审核
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-01
  “企业一套表”是指以统计调查对象为核心,整合现行报表制度,消除不同统计调查制度对同一调查单位的重复布置和重复统计,充分运用现代信息技术,实现数据采集方式的统一组织管理和统计资源共享的一种新的统计调查制度。“企业一套表”制度下,统计部门只向企业布置一套统计报表,由企业通过网络直接向国家统计局数据中心报送数据,各级统计部门在线审核、查询及汇总处理统计数据。
  2012年2月开始,规模以上工业企业由以前通过传统纸质方式上报的工业经济指标套表、能源消耗套表、劳动工资报表、投资技改报表,改为由企业在统一的数据处理平台上联网直报,省、市、县、乡镇各级分别在该平台上采集辖区企业数据,从而最大限度地避免多头向企业重复布置报表,减轻了企业统计工作量。从企业的角度看,主要涉及在网上报送工业、能源、劳动工资、投资等专业的月度、季度、年度报表。企业登录“一套表”网上报送平台,操作也比较简单方便,主要的功能是通过“报表处理”实现报表报送,通过“状态查询”实现报送情况查看。
  由于久其平台是一个工业统计一直采用的操作平台,因此工业统计人员已经熟悉了这个平台的操作习惯,可以进行审核、汇总、查询,及指标定义等相关操作。在进行“企业一套表”网上直报的三个月中,我通过对网络平台的逐渐熟悉,也开始想利用网上的这个平台,来进行久其软件所具备的日常审核、汇总工作。下面就自己从事的专业,谈一下自己的看法:
  一、单机软件及网络平台功能的比较
  1.审核功能。在久其软件中,我们可以轻松进入基层报表定义,选择报表后,进行审核公式的编写,并注明出错说明。这种审核功能可以是国家、省、市级审核条件,当然,我们自己也可以进行条件的设置,这大大提高了我们对企业上报数据的查询力度,基层统计人员可以对相关条件进行设置或修改,达到查找出符合条件的及出错的企业。同时,该软件还具备审核条件的导入及导出备份功能。网上“企业一套表”对审核的功能设置的比较单一,只是对“公有”项目进行了宽泛的审核,没有给基层统计机关的审核人员进行审核条件修改的权力。当然,不会让每个操作人员对统一的操作平台进行个性化的审核条件的设置。这在一定程度上能保证审核条件的一致性,但同时,因为审核条件设置的宽松,也造成一些例如相关费用当月累计数小于上月,年初存货与年报中的存货不一致也不作查询等必要性查询不作提示的错误。
  2.数据库关联。数据库进行关联,是久其软件进行审核和查询的一个重要步骤。通过数据库进行关联,在不同数据库中的数据就可以能过单位代码这一字段联接,达到不同库中数据进行比对、审核、查询、汇总、导出等功能。而“企业一套表”平台在这方面就存在设计方面的问题。他把企业年报数据和企业月报数据人为地给分开,变成了二选一的激活方式,这就给两个需要进行关联的数据断开了联系,无法进行相关字段查询,也就无法进行年报数据与月报数据的关联审核。
  3.数据导出。久其软件在数据导出方面设置了几个导出模式,有统计局转换格式、导出excel表格、导出dbf数据库格式,再结合关联数据库的查询,可以极大的满足统计人员工作的需要。网上“企业一套表”的数据导出功能也相对完善,特别是自定义导出,功能强大,但无法进行年、定报数据关联却成了数据导出的“短板”。
  4.数据汇总。久其软件在数据汇总方面也很强大,包括叠加汇总,汇总结果合并等强大的数据汇总功能。网上“企业一套表”的汇总功能仍然没有对统计机构开放,只在采集监管中具有一个临时汇总设置,只能进行简单叠加汇总功能。在自定义汇总中,虽然可以进行单表设置,但无法进行分地区小类的一次性汇总功能,下辖的几个办事处也得分别单独汇总后抄出才能得到全部地区的汇总数据。
  二、工作中的一点应用体会
  由于“企业一套表”网上报送将是今后统计报表的常态,因此我们将放弃原有数据的审核模式,同时通过网络平台的调整,达到满足基层统计工作者审核的需要,但在现阶段,我们可以通过以下方法进行数据审核的补充:
  1.导入到久其软件中进行数据审核
  通过网络平台给我们提供的外部格式数据模块,将企业已经上报的报表数据,转换成统计局数据格式,通过久其软件的“转换为统计局数据格式”功能,将数据导入到原有的久其软件平台,通过原有的关联及审核条件,对相关数据进行系统的审核。
  2.在“企业一套表”网络平台进行审核
  在网上“企业一套表”平台,利用数据查询功能,进入表样查询,可以增加相关联的报表,但不能对年报数据进行关联。可利用当月数据、上月数据,进行同期增幅、环比,及不同报表间数据的计算、比较,并可根据自己的需要进行查询表的列的添加及计算。进行营业状态选择后,还可对全部数据进行有条件的过滤。除可使用右半部功能按键提供的相关算术运算符及逻辑运算符外,还可以在过滤条件设置中,添加没有提供的运算符號,进行加、减、乘、除的过滤条件设置,运用查询功能进行对审核功能不完善的补充。
  3.通过Visual FoxPro 数据库进行审核
  产量漏报在工业统计中普遍存在,漏报产品的查询是工业统计中的一个难点,在使用久其软件程序中也没有得到很好的解决。现在在网上“企业一套表”平台中就更容易出现企业漏报产量而不能进行查询的现象。在工作中,我发现可以通过网上一套表平台的数据导出功能,对上月全部数据及本月全部数据进行导出,通过Visual FoxPro软件进行编程,对两个月同一企业的产量进行比较,可以发现哪些企业漏报产量,哪些企业新增产量,解决了用其他办法解决不了的问题,达到对产量的查询功能。
  参考文献:
  [1]辽宁省一套表统计改革有关文件汇编.
  作者简介:文 强(1975-),男,辽宁营口人,统计师。
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