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编辑Word文档时,打印恐怕是最后一道工序了。不过,Word文档打印中的学问还是蛮多的。以下,我们就以Word 2013为例,说说几个打印技巧,或许会对你会有所帮助。
快速打印整篇文档
在Word 2003中,要打印文档,用户只要打开该文档,然后单击常用工具栏中的“打印”按钮,则整篇文档就跃然纸上了。然而,在Word 2013中,你却没有发现这个“打印”按钮之所在。其实,“快速打印”按钮已被设计在了Word 2013的快速访问工具栏,只是默认没有显示出来,要将其显示在快速访问工具,请单击快速访问工具栏右端的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击以勾选“快速打印”(如图1)。Word 2013的“快速打印”按钮与Word 2003的“打印”按钮功能完全相同。
只打印所选内容
你编辑了一篇Word文档,虽然内容多而杂,但打印时只需要打印其中的部分内容,该怎么办呢?方法其实很简单,操作如下。
1.选中Word文档中要打印的内容。
2.在“文件”选项卡,单击“打印”,然后单击“打印所有页”旁边的三角箭头,再单击“打印所选内容”(如图2)。
3.单击“打印”按钮。
这时,Word将只打印文档中的选定内容,而不理会其余部分。
一次打印文档的多个副本
在打印Word文档时,你想只发一次打印命令,就可以得到多份文档的打印副本,请按下述步骤操作。
1.在“文件”选项卡,单击“打印”,然后在“份数”后的方框中,输入要打印的份数(如图3)。
2.单击“打印”按钮。
避免文档在打印时排至另一页
如果一篇只有少量文字的短文档,比如信函的敬语落在了第二页上,那么为避免文档在打印时排至另一页影响美观,最简便有效而且快速的好方法是请“减少一页”按钮相助。以下操作可将“减少一页”按钮添加到快速访问工具栏。
1.右键单击快速访问工具栏,然后在弹出的快捷菜单中,单击“自定义快速访问工具栏”。
2.在“从下列位置选择命令”框中,单击“‘打印预览’选项卡”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“减少一页”(如图4),再单击“添加”按钮。
3.单击“确定”按钮。
以后,只要用户单击快速访问工具栏上的“减少一页”按钮,Word将尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩减一页,这比手动调整页面设置和字号大小要方便很多。
逆序打印文档
当你每每把文档打印出来后,总还要你手动重排纸张的顺序,因为打印机总是把文档的最后一页放到了打印出来的文稿的最前头。为解决这个问题,你可以巧用Word提供的“逆序打印页面”功能进行打印,免去手工重新排序纸张的麻烦。
1.在“文件”选项卡,单击“选项”。
2.单击“高级”,然后在“打印”标题下,选中“逆序打印页面”复选框(如图5)。
3.单击“确定”按钮。
以后,当你再次打印文档时,Word将按照逆页序即从最后一页开始打印文档,这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排列了。
“拼页”打印文档
如果你要把文档打印到B4的纸张上,而且需要将文档的两页打印在同一张纸上,同时又要能够将打印出的纸张对折后,使得打印有内容的一面向外,产生两张B5纸的页面效果,那就请“拼页”帮忙吧,具体操作过程如下:
1.打开所需Word文档。
2.在“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组的对话框启动器。
3.单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”框中,单击B4纸型(如图6)。
4.单击“页边距”选项卡,在“纸张方向”下,单击“横向”;在“多页”后的框中,单击“拼页”(如图7)。
5.单击“确定”按钮。
现在,再打印文档,Word就按你的意愿打印文档了!
呵呵,没有想到打印Word文档还有这么多学问吧!其实,打印的学问何止以上这些,其他学问就由你自己慢慢研究好了。
-王杰
快速打印整篇文档
在Word 2003中,要打印文档,用户只要打开该文档,然后单击常用工具栏中的“打印”按钮,则整篇文档就跃然纸上了。然而,在Word 2013中,你却没有发现这个“打印”按钮之所在。其实,“快速打印”按钮已被设计在了Word 2013的快速访问工具栏,只是默认没有显示出来,要将其显示在快速访问工具,请单击快速访问工具栏右端的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击以勾选“快速打印”(如图1)。Word 2013的“快速打印”按钮与Word 2003的“打印”按钮功能完全相同。
只打印所选内容
你编辑了一篇Word文档,虽然内容多而杂,但打印时只需要打印其中的部分内容,该怎么办呢?方法其实很简单,操作如下。
1.选中Word文档中要打印的内容。
2.在“文件”选项卡,单击“打印”,然后单击“打印所有页”旁边的三角箭头,再单击“打印所选内容”(如图2)。
3.单击“打印”按钮。
这时,Word将只打印文档中的选定内容,而不理会其余部分。
一次打印文档的多个副本
在打印Word文档时,你想只发一次打印命令,就可以得到多份文档的打印副本,请按下述步骤操作。
1.在“文件”选项卡,单击“打印”,然后在“份数”后的方框中,输入要打印的份数(如图3)。
2.单击“打印”按钮。
避免文档在打印时排至另一页
如果一篇只有少量文字的短文档,比如信函的敬语落在了第二页上,那么为避免文档在打印时排至另一页影响美观,最简便有效而且快速的好方法是请“减少一页”按钮相助。以下操作可将“减少一页”按钮添加到快速访问工具栏。
1.右键单击快速访问工具栏,然后在弹出的快捷菜单中,单击“自定义快速访问工具栏”。
2.在“从下列位置选择命令”框中,单击“‘打印预览’选项卡”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“减少一页”(如图4),再单击“添加”按钮。
3.单击“确定”按钮。
以后,只要用户单击快速访问工具栏上的“减少一页”按钮,Word将尝试通过略微缩小文本大小和间距将文档缩减一页,这比手动调整页面设置和字号大小要方便很多。
逆序打印文档
当你每每把文档打印出来后,总还要你手动重排纸张的顺序,因为打印机总是把文档的最后一页放到了打印出来的文稿的最前头。为解决这个问题,你可以巧用Word提供的“逆序打印页面”功能进行打印,免去手工重新排序纸张的麻烦。
1.在“文件”选项卡,单击“选项”。
2.单击“高级”,然后在“打印”标题下,选中“逆序打印页面”复选框(如图5)。
3.单击“确定”按钮。
以后,当你再次打印文档时,Word将按照逆页序即从最后一页开始打印文档,这样打印出的文稿纸张就会按照文档内容的顺序排列了。
“拼页”打印文档
如果你要把文档打印到B4的纸张上,而且需要将文档的两页打印在同一张纸上,同时又要能够将打印出的纸张对折后,使得打印有内容的一面向外,产生两张B5纸的页面效果,那就请“拼页”帮忙吧,具体操作过程如下:
1.打开所需Word文档。
2.在“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组的对话框启动器。
3.单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”框中,单击B4纸型(如图6)。
4.单击“页边距”选项卡,在“纸张方向”下,单击“横向”;在“多页”后的框中,单击“拼页”(如图7)。
5.单击“确定”按钮。
现在,再打印文档,Word就按你的意愿打印文档了!
呵呵,没有想到打印Word文档还有这么多学问吧!其实,打印的学问何止以上这些,其他学问就由你自己慢慢研究好了。
-王杰