用好Word 2007的并排查看功能

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  我们有时会对两个Word文档中的内容进行对比查看,如上年报告中的数据和今年报告中的数据对比、上次奖励名单和这次奖励名单的对比、上下学期成绩的对比等等,如今这些工作如果使用Word 2007新增的“并排查看”功能,在我们的大块头显示器上进行操作会变得相当方便。
  
  1打开要比较的两个文件。
  2在任意一个文件窗口中,单击“视图”选项卡,在其“窗口”组中再单击“并排查看”就可以了。(图1)
  3如果文档内容比较多,还可以让两个文档同时滚动,来方便我们的对比查看,单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“同步滚动”即可实现。不过这时因为屏幕上并排显示了两个Word窗口,所以有可能看不到“窗口”组中的“同步滚动”,可以先在“视图”选项卡上单击“窗口”,然后再单击“同步滚动”,这样我们再拨动鼠标滚轮,两个文档就能同步滚动了。(如图2)
  4对比查看完后,可以再单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“并排查看”来关闭并排比较视图,如果看不到“并排查看”,也先在“视图”选项卡上单击“窗口”,然后再单击“并排查看”。
  5在进行上述操作时最好在主文档(也就是你要编辑修改的文档)中进行。同时提醒一下,Excel 2007中也具有此功能。
  
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