有效反馈的三环节

来源 :教书育人·校长参考 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lihan5200
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  一、要注意倾听各方的意见和建议
  
  学校领导要广泛听取各方面的声音。在校内,每个教师对学校的发展和建设都有发言权,其中不乏好的意见,不能只听少数“心腹”的话,否则会丧失民心,这就是所谓的“兼听则明、偏听则暗”。在校外,要多听听以家长委员会为代表的广大群众对教师及学生的议论,如教师的为人师表、学生在社会上的文明礼貌、行为表现问题等等。只有处处留心搜集意见,才能使管理工作更具有指向性和针对性。
  在学校行政会议上研究问题,校长要多听听副校长及其他行政领导的看法。如果分歧比较大,应通过各行政人员投票表决来决定。校长不要总以“老大”的身份自居,什么事都是自己说了算,其他人没有发言权,要以理服人。否则会造成领导班子不团结,甚至形成行政领导内讧的局面,这极不利于学校的发展。
  
  二、要勇于接受合理的意见和建议
  
  学校管理工作中,肯定存在一些缺点和不足,对于来自各处的建设性建议,不管是在聊天、谈心中,还是在教师民主生活会上;不管是口头的还是书面的,学校领导都要细致、谨慎地对待。特别是对比较重大或重要的问题,由于学校教师的性格差异,有的人提得很委婉,有的人提得很尖锐。对于前者,不要因为其语言温和婉约而毫不理睬;对于后者,不要因为其措辞激烈而满脸不悦。能否采纳,学校领导应经过一番冷静地思考、分析和研究,然后才给予回复。
  学校管理者要善于纳谏。尽量把不合理、不科学的管理体制部分修正、完善,充分发掘和利用大家的建设性意见,才能促使学校不断地发展和进步。
  
  三、要善于反馈大家的意见和建议
  
  反馈的时机要准确。一是能够当机立断,有把握当场拍板的就当场拍板,如我校有教师建议开学典礼每班表彰两位文明学生,校长立即接受建议。需要进一步调查研究的,也不要拖沓。如暑期政治学习,有教师提出班主任演讲竞争上岗,学校行政当天研究通过,第二天就执行了。反馈相隔时间越短,反馈就越有意义。
  反馈的内容要具体。如评优晋级的业绩考核,教师个人的情况差别较大,大家的说法不一,打分前有的教师向学校提出意见。这种反馈就应该具体化而不是一般化,针对具体行为,采取具体的应对措施。
  反馈的态度要理智。无论建议者从个人角度出发,还是从学校整体利益考虑;也无论其建议正确与否、意义和价值的大小如何。学校领导都要注意自己态度,要么严肃而不严厉、要么亲善而不软弱、要么委婉而不推诿。尤其是不能怒火中烧,自恃手中握有大权而出言不逊,严重伤害教职工的感情。
  反馈的表达技能要讲究。学校领导要针对意见和建议的目标,围绕主题去反馈,要明确通过反馈帮助什么或促进什么,使接收者知道其意见或建议是否被采纳。但无论如何,言谈中要尊重对方,对其表示理解或感谢。让对方意识到他在学校也是主人翁,有充分发言的自由和权利。同时也要注意体现语言表述的准确、流畅、严谨,坚持以理服人、以情感人,有较强的感染力和说服力等等。
  (作者单位:四川武胜县街子初中)
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