大数据背景下管理会计信息运用的刍议

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  摘要:大数据背景下管理会计信息的运用对我国企业发展有着积极的影响,本文就大数据背景下管理会计信息的变化、管理会计信息的运用、管理会计信息运用的注意事项进行探讨。
  关键词:管理会计;大数据;刍议
  随着社会经济的快速发展,在社会完全信息化的今天,大数据的产生不仅改变了人们的生活,还在各个方面发挥着积极作用。现如今,大数据在人文、经济、政府、教育、医疗、交通等方面都得到广泛的应用,我国也发布了大数据发展战略,给大数据的发展带来了更多的机遇。大数据的发展不仅能带来经济效益与商机,还能有效地服务社会和企业。相比于传统的管理会计模式,大数据具有高速处理数据、大容量、数据种类多样的特点,将这些特点应用在管理会计的信息中,符合企业发展的需求,可以更好地帮助管理工作者进行公司决策。
  一、大数据背景下管理会计工作的变化
  (一)大数据下管理会计数据的搜集方式变化
  管理会计工作的开展以收集大量的信息数据为基础,传统管理会计信息中,信息数据来源较狭隘,且数据信息大多来自企业内部业务活动,以结构化的数据为主。但在大数据时代,信息资源在某种程度上可以共享,所以管理会计的数据来源渠道也变得多样化,不但可以从企业内部的业务活动中获取,还可以从企业外部获取,比如论坛、博客、微博等各种社交网络。其中,数据类型的获取也比较复杂,比如非结构化数据、半结构化数据等,而且企业中大约90%的数据都是非结构化数据与半结构化数据。管理会计信息中需要的数据不但包括文本的内容(即非结构化的、半结构化的、结构化的),还包括多重平台上(物联网、网络物理系统、社交媒体站点等)的音频通信、图像、视频等各种多媒体内容[1]。
  (二)大数据下管理会计人才的能力需求变化
  管理会计信息服务于企业的价值创造与经营决策,所以对管理会计人才素质的要求偏高,需要其具备专业的统计分析能力和知识。大数据时代的来临,让符合时代需求的管理会计人才变得更加稀缺。大数据时代下,对各行业的信息系统和人才素质提出了新的要求,挖掘和培养符合时代要求的综合型管理会计人才是企业的主要任务。将大数据信息运用在管理会计工作上,管理会计人才除了应具备基础的计算机应用能力,还应具备专业的会计知识,以及对大数据分析处理、挖掘筛选的技术能力。此外,管理会计人才还应具备良好的团队协作、人际交往能力,企业通过对大数据的分析,改善经营决策的方式,因此,企业内部需要更多分享和协力合作,从而加强财务活动和业务活动的有机融合。为迎合时代发展趋势,企业应该为会计人员提供外出学习和培训的机会,还可以在社会上招募符合时代要求的高素质人才,以此缓解企业综合型管理会计人才的需求压力[2]。
  二、大数据背景下管理会计信息的运用
  (一)对分析处理层的运用
  在如今的大数据时代,企业会计管理人员通过大数据分析平台上,运用其中的分析方法对存储在大数据库中的数据进行建模分析、加工处理和计算,从而将历史信息转变成对企业的管理决策有价值的信息。传统的管理会计信息分析,仅针对样本数据,而在大数据时代中分析的是所有数据。详细来说,在大数据时代下,当企业预测或者决策某一事项时,可以将所有与该事项相关的数据集聚起来进行全面的分析,从而能够发现在样本数據中无法揭示的隐藏价值和细节信息。以云计算为基础的大数据分析平台可以通过时间序列分析、回归分析、决策树分析、聚类分析等工具和方法,完成对海量数据的快速处理,然后根据不同的管理需求建立同样的数学模型,比如可以通过市场需求和历史销售数据、顾客偏好等,构建销售预测模型,有效的确定销售量[3]。
  (二)对基础信息层的运用
  在如今的大数据时代,企业会计管理人员可以通过各类渠道对企业管理需要的数据信息进行搜集,比如竞争对手信息、行业信息、销售信息、生产信息、采购信息等。传统式管理会计信息的收集,主要依靠外部公开信息和内部财务信息,大数据时代的到来,为管理会计信息的获取提供了便利,管理会计的综合分析包括财务信息、业务信息等各种内外部信息。业务信息是指在企业务活动中产生的包含事物状态变化、交易进展情况相应的信息,比如合同信息、业务订单信息、客户服务信息、人员变动信息、生产流程信息等。根据业务信息产生并涉及到资金变化运动,然后根据货币来计量的信息就是财务信息,比如资产折旧、材料采购信息、收入信息、成本信息等[4]。
  (三)对应用报告层的运用
  企业可以通过分析处理层的数据分析结果,形成以多维度为基础的业财融合管理会计报告体系。管理会计信息体系和财务会计报告体系不同,它可以根据企业的实际管理和管理层的需要,形成数据分析的结果,不具备固定的报送时间、报告格式、类型,对此,可以通过不同的管理领域形成不同的管理会计报告,之后管理者以此为基础规划出有效的经营决策与规划,对员工或者企业的业绩进行考核,大数据时代下的信息获取更加全面、及时,以多维度为基础的管理会计报告将成为现实。
  (四)对数据集聚层的运用
  可以按照企业的管理要求对大数据下的数据信息进行初始筛选,然后分别存储在大数据库里的各种子模块中,为后来的模型构建和数据分析提供巨大的数据基础。将财务数据和业务数据按照相关的逻辑与关系,进行一定程度的整理,并分别存储在管理会计的大数据库中,方便进行数据的细小化管理。大数据可以保存的在网络的云端中,并且不占用企业的本地存储空间,同时还符合企业对海量数据的存储要求。企业应该通过各种阶段的管理价值与目标需求,及时更新大数据中的信息,并丰富大数据库中的信息,为后期的应用报告与数据分析提供全面的数据资产[5]。
  三、大数据下管理会计信息的注意事项
  大数据下的管理会计工作对比传统的管理会计工作更具高效性和科学性,但使传统管理会计模式发生了变化,如今大数据下的管理会计信息面临着巨大的挑战。有很大一部分的企业对管理会计工作不重视,给开展管理会计工作带来了一部分的难度,同时因为软件设施的原因使管理会计工作的安全信息得不到完全的保障。现如今,我国管理会计信息在发展方向上和国外,还存在一定的差距:一方面是我国的企业对信息管理工作的重视程度不高,另一方面是我国的大数据信息技术的发展较晚,某些企业并未设置管理会计这一类职位,导致对信息的保密性不能保证。企业中管理会计的信息重要性较高,所以企业在不能完全保证公司信息的前提下,很难将大数据运用在的管理会计信息工作中,这是大数据管理会计信息应用中主要问题,因此企业应该对大数据下的管理会计信息技术的保密性进行加强[6]。
  结语:
  综上所述,大数据下的管理会计信息运用不只是针对一个方面,而是多个方面。大数据下的管理会计信息相比传统的会计信息,更具科学性和现代化,对企业的管理会计信息发展有着积极地作用,大数据下的管理会计信息在将来会得到更大的发展。
  参考文献:
  [1]杜勇,谢彪,李勤.基于区块链的管理会计报告体系构建[J].会计之友,2020,(8):153-159.
  [2]王爱清.”互联网+纳税服务”的智能化创新发展研究[J].税收经济研究,2019,(6):75-78,86.
  [3]孙荣玲.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].中国商论,2019,(20):15-16.
  [4]李文颖,张雪妍,陈宋生.中期自愿审计、支付策略与年度盈余质量[J].管理科学,2019,32(5):113-128.
  [5]蒋乐平.大数据背景下政府环境会计应用探究——以赣江新区为例[J].商业会计,2018,(18):22-24.
  作者简介:
  陈筱云(1994—),女,汉族,广西岑溪,广西工业职业技术学院,大学本科,初级职称,财务管理与会计方向。
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