农业银行地市级分行薪酬管理信息系统综合平台搭建

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  【摘要】农业银行地市级分行作为农业银行总行最重要的核心成分,一方面能够承担地区的金融运作,时实为农业银行总行服务,另一方面拉动区域化经济,提高地市的贸易能力。保证银行地市级分行有一个合理的薪酬管理,才能保证员工的积极工作和银行的平稳运作。因此,搭建一个综合性的薪酬管理信息系统的平台是非常有必要的。本文就目前农业银行地市级分行薪酬管理现状和管理信息系统现状进行分析,旨在探讨搭建综合性农业银行地级市分行薪酬管理信息系统平台的重要性和搭建措施,以保证分行工作人员的薪酬公正、公平,保证分行的平稳运作。
  【关键词】农业银行分行 薪酬管理 信息系统 综合 平台
  一、前言
  农业银行地市级分行作为农业银行总行最重要的核心成分,一方面能够承担地区的金融运作,时实为农业银行总行服务,另一方面拉动区域化经济,提高地市的贸易能力。目前,我国农业银行地市级分行逐渐适应社会的需求,除了开设相关的信贷结算业务,同时还包括一些缴费、股票等金融活动。银行的良好运作离不开员工的积极工作,因此需要用一个有效的薪酬管理来保证员工的积极性和责任感。薪酬管理是指对员工向其所在单位提供所需要的劳动而获得的各种形式的补偿进行管理,是单位支付给员工的劳动报酬的有效保证。农业银行地市级分行只有保证一个合理的薪酬管理,才能保证员工的积极工作和银行的平稳运作。目前,随着计算机、信息化越来越普遍,我国农业银行地市级分行已经开始逐渐注重管理信息系统的搭建,搭建一个综合性的薪酬管理信息系统的平台是非常有必要的。
  二、农业银行地市级分行薪酬管理信息系统概述
  (一)农行地级市分行应用薪酬管理必要性
  薪酬管理是岗位管理、绩效管理和人员发展管理的有效控制点。薪酬管理信息系统可以减少人为的干扰因素,对庞大的薪酬管理的信息进行准确的存储、整合、分析,并通过整理形成完善的数据库,它不仅能够降低员工的基础工作量,能够追随现代化、信息化的步伐,保证员工对薪酬管理的有效性和实时性,同时,方便高层决策者进行管理和审核。
  农业银行分行起到一个承接总行与客户的重要作用,针对的是一个小范围的经营,因此,这个分行的薪酬管理系统不仅要匹配整个银行的系统,还需要能够跟地市级分行的特征做基本的吻合。一个良好的分行薪酬管理信息系统,能够保证员工的薪酬信息的准确性,不仅要有高度的稳定性和集中性,同时还要方便操作,方便数据的读取与分析,也就是有强大的数据导入导出功能。
  (二)分行薪酬管理信息系统分析
  农业银行地市级分行明确了“以岗位付薪、以绩效付薪、以能力付薪”的理念,探索并搭建符合自身特点的薪酬管理系统,公平、公正地体现员工的岗位价值和个人能力,调动员工的积极性,促进了银行的经营效益的提高和整体竞争力的增强。这样的理念,需要有一个强大的薪酬管理信息系统做根基。
  目前,我国的酬薪管理信息系统逐渐开始受到重视,但是并没有发展到一个成熟的模式,优缺点并存。
  优点:我国农业银行分行薪酬管理信息系统,能够与现代信息相结合,具有一定的实时性和准确性,能够基本的处理薪酬管理的问题,已经建立了比较完善的信息录入输出的数据库。
  缺点:虽然我国已经建立了系统平台,但是对于它的维护使用以及升级方面还存在很大的缺陷。
  1.缺乏高科技技术人才:分行对系统的掌握和升级的高科技人员的吸引力不大,导致这方面的人员偏少,因此,导致系统一旦出现问题,就很难迅速找到人员解决,而导致整个系统的坏死甚至是崩溃,对于整个的薪酬管理来说,关系到员工的工资准确性。
  2.数据接口不稳定:在系统应用中由于结构发生变化,相应的薪酬系统中也应体现出来。薪酬管理业务存在多样性和多变性,如果数据接口不稳定,很容易导致数据发生错误,不能适时地进行更新,导致新旧业务的混乱,影响薪酬的准确性。
  3.薪酬管理系统操作人员培训不足:薪酬管理系统操作人员技术不过关,操作不灵活,很容易引起系统的死结或者薪酬管理的不准确,培训过少,容易使操作人员不能根据实情来判断操作,导致出现错误。
  4.接洽不完整:所谓的接洽不完整,是指在分行的运行过程中,系统不能灵活地处理总行与当地形式之间的冲突问题。目前的薪酬管理系统存在信息延迟报告与处理的问题,薪酬情况需要总行审核,单总行的系统地域性考虑存在偏差。
  三、搭建综合性农业银行地市级分行薪酬管理信息系统平台
  (一)搭建综合平台的重要性
  由于农业银行地市级分行薪酬管理信息比较庞大,并且信息比较冗杂,因此搭建一个综合性的平台很重要,一方面要将各种关联信息进行很好的接洽,同时还要保证每个信息的完整性,是一个非常难,非常有技术性的工作。只有通过一个综合性的信息平台,才能在大方向上做到一致,小细节上稳定。
  (二)搭建综合平台的核心
  搭建综合性平台是非常综合,考虑必须全面的工程,不仅需要兼顾人员的合作,同时还要保证技术的完善性。
  首先,是保证人员的技能和职业道德。软件使用人员的素质的不过关容易导致薪酬管理信息化的进程的减缓,对于整个管理来说,存在延迟性和不准确性。薪酬系统设计人员如果对所开发的项目缺乏充分调研和对相关政策有深刻理解,就容易对系统没有宏观的把握,导致薪酬管理体系出现重大问题。
  再者,是保证技术的完善性。在系统应用中由于结构发生变化,相应的薪酬系统中也应体现出来。薪酬管理业务存在多样性和多变性,如果数据接口不稳定,很容易导致数据发生错误,不能适时的进行更新,导致新旧业务的混乱,影响薪酬的准确性。薪酬发放台账表及台账汇总表、薪酬发放明细表和薪酬发放汇总表等,一定要做到分类明确,使员工了解薪酬分布和整体的管理模式。
  最后,保证分行的灵活地域性特征。分行面对的是地市级区域,业务相对更为细致化,遇到的情况也比较多,因此必须能够灵活的,针对地市级特殊情况处理薪酬问题。   (三)搭建综合平台的提议
  1.系统操作人员招聘及培训:薪酬管理系统是一个非常需要专业技能和职业操守的工作,必须由有一定技术的人员进行操作,同时,为了督促和加强操作者的准确性和灵活性,必须经常进行有效的培训。除此之外,应该组织得力的信息项目实施团队薪酬管理信息化是充分利用高新技术的过程,从项目立项、开发,到投入使用以及以后的维护,技术总在变化、升级和更新。
  2.扩展系统业务,实现接口稳定多元:投稿系统软件处理业务的能力,并且扩展其处理范围,这样才能实现多业务转换合作,同时还要保证数据接口的稳定多元,良好的网络性能和软件反应速度,将不同业务统战规划,稳定录入输出,对于薪酬管理系统是个最起码的保证。
  3.综合运用数字化:随着信息科学技术的突飞猛进,数字化已经深入各行各业,为了能够提高薪酬管理工作效率,计算机系统已经越来越多地应用到薪酬管理的日常事务中。数字化强大的系统能够提供数据管理、薪酬计算、模型分析和决策支持等功能的管理支柱,能够降低人员的操作难度,降低数据的波动性和错误率。
  4.保证各种技术相互协调统一:薪酬管理系统可以有多种技术实施方案,每一种方案都有其优缺点和适应性。必须按照实施对象的提出的原则、要求和具体情况。在经过全盘综合考虑,通过细致的分析和研究、运用科学的决策方法决策后,才能选取最优的技术方案,要保证各个技术相互协调统一。
  5.提高区域灵活性:在这个银行地市级分行的运行中,常会出现已有系统不能及时处理特殊情况,因此,应对情况做好详细统计及录入,增大数据库容量,以提高薪酬系统处理问题的区域灵活性。
  四、总结
  农业银行地市级分行只有保证一个合理的薪酬管理系统平台,才能保证员工的积极工作和银行的平稳运作。搭建综合性平台是非常综合,考虑必须全面的工程,不仅需要兼顾人员的合作,同时还要保证技术的完善性。只有搭建了一个具有综合性的薪酬信息平台,才能保证薪酬管理的明朗化、公平与公正性。
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  作者简介:刘琼(1976-),湖北省钟祥市人,本科,会计,研究方向:银行地市级分行人力资源管理、农村金融。
  (责任编辑:刘晶晶)
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