浅谈高校语音室的合理利用和安全管理

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  摘要:随着现代教育的发展和计算机的普及,语音室教学已经成为高校现代教育一个主要的教学方式之一。高校语音室的合理利用和安全管理是一个十分重要而复杂的工作,其利用率的高低及管理质量的好坏直接影响到高校的教学水平与教学效果。语音室在使用和管理过程中存在的问题,阻碍了语音室发挥其应有的功效,本文从语音室的合理利用和如何提高语音室的管理两个方面的问题入手,分析其原因,从而达到不断改进和完善语音室管理的目标。
  关键词:高校语音室合理利用安全管理
  中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)02(a)-0215-01
  语音室作为高校语言教学必不可少的专业教室之一,是老师开展现代语言教学的重要场所,也是学生练习各种外语听力与口语的重要学习场所。合理提高语音室的使用效率,既能节约学校的教学资源,也可以提高学生的学习效率。语音室是以计算机为主体,通过声卡和显卡等计算机硬件传输,实现了声音、图像等方面多元化的教学,即利于教师示范性教学,又便于学生主动、操作性学习。语音室和普通的教室有所不同,具有设备数量多、价值高和使用频繁、耳机损坏快的特点,因此对语音室管理的好坏,直接影响着各种语言教学的效果。语音室设备主要包括电脑、视频展台、主控台、学生终端机、耳机、各种电源等硬件设备,此外还有各种的教学软件。因此,语音室的工作主要针对这些软硬件设备的管理和维护来开展。语音室的正常运行,需要这些软硬件设备协调统一工作,所以必须从整体的角度对其进行管理与维护。
  
  1 提高语音室的利用率
  1.1 合理安排好老师使用语音室的时间
  每学期开学都要根据每个老师上课的时间来安排如何使用语音室,尽量做到每一间语音室都使用,必免不必要的资源浪费。合理的安排好老师使用语音室的时间,可以更好的调动学生的积极性。比如学生早晨的记忆力旺盛使用语音室学习的效率要比下午使用语音室的效率高,所以尽量安排老师早晨使用语音室教学,学生的学习效率提高了,学生的积极性也就提高了。
  1.2 安排制定可行的维修计划
  通常来说,每学期语音室的使用频率很高,而语音室的检修工作又不能占用上课时间。对于语音室而言,计算机等硬件设备的陈旧,电脑病毒的破坏,导致机器故障频发,不但增加了管理老师的工作,更主要的问题是影响老师的正常教学和学生的正常使用。因此,针对检修时间与设备数量上的矛盾,就要求管理人员必须制定切实可行的检修计划,既不能占用上课时间检修又要节省学校的资源,又要保证设备的检修到位。根据制定的计划定期统计设备的损坏数量,根据统计结果,针对不同设备确定不同的检修周期。
  爱护语音室的设备人人有责,对于学生接触最多的最容易损坏的设备,例如耳机,应该做到一周一检,及时更换。当然除了管理人员定期检查外,还可以制定一个语音室的座位表,学生按学号对号入座,这样每次上课之前如果座位上的设备损坏,学生可以及时报告管理老师,这样既减轻了管理老师的工作负担也能及时发现问题。
  对于学生接触较少的不易损坏的设备,例如主控台、电脑、学生终端机、电源及线路,可以二周一检,主要工作包括主控功能是否正常工作、电脑硬件的维护、系统和软件定期更新及杀毒、学生终端机的连接是否正常、电源线路是否有脱落。除此之外,管理人员还要做好临时故障的应急工作,对于小故障能即时处理的做到随时解决、大故障不能即时处理的应及时联系厂家进行解决,把因设备问题而造成无法正常上课的几率降到最低,保证老师正常的教学活动不受影响。
  1.3 做好上课教师和学生使用语音设备的培训工作
  教师与学生是语音室设备的直接使用者,对设备不当的操作不但会耽误老师正常的上课,甚至造成各种设备的损坏,因此在每学期开课之前,管理人员都要对语音室的使用者进行培训。通过简单的讲解使老师与学生能正确的使用语音室系统和设备,此外还要嘱咐老师遇到处理不了的问题一定要报告给管理老师,以便管理老师及时维修,保正学校正常的上课秩序。
  
  2 更好的管理语音教室,保证教师的正常授课
  2.1 保证计算机中有足够的授课素材
  现在很多课本都附有一套光盘,光盘中存着丰富授课资料,为教师安排合理的教学提供了重要的基础。教师可以利用课本配套的光盘在语音室电脑上制作教案,该教案制作好后,存放于教师机中,待上课后直接调用,这样大大缩短了教师的备课时间,可以有更多的机会与学生交流学习。
  2.2 定期给语音室电脑杀毒,保证电脑正常的运行
  语音室管理中最复杂的是计算机管理。因为使用语音室的教师多,教师在授课过程中或多或少的都要补充些电脑里没有的资料给学生学习,教师使用U盘时,如未事先查杀病毒,则可能会导致电脑系统感染病毒,无法正常使用,再加上误操作等,就容易引起计算机系统崩溃,影响正常教学。因此,必须采取措施保护计算机。
  目前,语音室常用的保护方法主要有以下两种。
  (1)WINDOWS自带的系统还原,一方面可以将教师添加的内容定期清除;另一方面,对于因病毒侵害和操作失误引起的系统破坏,可以通过系统自带的还原的方式设置系统还原点,恢复系统。
  (2)系统备份,将计算机的各种系统软件和工具软件装好后用光盘进行系统备份,保存好备份后的文件,一旦系统被破坏后通过释放备份的系统文件可以用很短时间使系统恢复,尽管系统备份的方式不能防止系统遭到破坏,但能及时恢复被破坏的系统,是一种有效的管理方法。
  2.3 做好语音室易损设备的及时更换工作
  根据学校语音室的间数,可以准备一些易损设备的替换件,例如耳机,由于使用的频率高,耳机损坏较多,经常在上课时突然坏了,所以管理人员要有所准备,当设备出现问题时,不会出现无件可换的状况。而且在设备维修过程中,还可以采用设备替换排除法,判断设备故障问题所在。
  语音室教学作为语言教学的一个模式,即丰富了传统教学的理念,又增加了教学课堂的生动性。随着现代教育模式的不断发展、教学设备的不断更新,语音室管理不应仅仅停留在对设备、环境、安全的管理上,还应该有更进一步的探索。看起来简单的语音室管理工作,其实中间包含着许多知识。作为语音室管理人员必须在工作中不断吸取经验教训、总结经验,真正为教师和学生做好教学保障服务。
  
  参考文献
  [1] 石岩岭.浅谈语言实验室的管理与维护[J].雁北师范学院学报,2005,21.
  [2] 楚有斌.浅谈如何提高语音室管理和维护效率[J].科技资讯,2008,26.
  [3] 李进.浅谈高校语音室存在的问题及解决办法[J].科技信息,2010,6.
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