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摘要：本文从工资管理系统的主要功能、系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理四个方面探讨了自己对工资管理系统的认识与理解，并提出了自己的想法。
关键词：会计电算化；工资管理系统；理解；应用
企业财务一个最基本的业务就是员工工资的核算与管理，工资数目是否准确关系到每一个职工的切身利益，对于调动其工作积极性，确保企业稳定性都有着重要的意义。工资核算的方法相对固定，按月进行工资计算的程序基本不变，这为工资核算的电算化提供了可能性。工资管理系统的应用大大减轻了财务人员的工作强度，有利于工作效率的提高，因此，工资管理系统的应用具有非常重要的意义。
1 工资管理系统的主要功能
（1）初始设置 工资管理系统的初始设置主要包括：人员附加信息、工资核算账套的建立、人员类别、部门档案、工资项目、工资计算公式、人员档案、计件工资标准等基础信息的设置。（2）日常业务处理 日常业务处理所做的工作，主要体现在调整工资项目的变动、工资单的编制，工资汇总表的生成等。调整的项目主要涉及工资数据的变动、人员变动、工资项目的增减以及本期间的产量、工时和考勤等变动数据。（3）信息查询 信息查询功能就是说这个系统能够提供工资表的查询、凭证的查询，还可以提供工资分析表的功能。本系统输出的报表主要有工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表等。（4）月末处理月末处理主要指的就是企业费用的分配和工资的结算。费用的分配是根据单位的工资汇总表分配当月工资，并按规定计提福利费等。工资结转是将本月工资数据处理后结转至下月。
2 系统的初始化
第一次进入工资管理系统的时候，我们得对系统进行初始化操作，包括建立工资账套，新建工资类别，进行工资类别的初始设置，设置基础信息等。（1）建立工资账套初次使用工资管理系统，必须先建立账套，在用友ERP-U8中，工资账套的建立是通过系统提供的建賬向导来逐步完成的。①启动工资管理系统，系统的启动可分已使用过的账套和新启用的账套两种情况，如图5—3所示，对于已使用过的账套，需要打开工资类别，对于新启用的账套，则需要依据工资建账向导建立新的工资账套。②建立工资账套，建立工资账套有四个参数需要进行设置，分别为扣税设置、参数设置、扣零设置和人员编码设置。（2）基础信息设置完成工资账套的建立以后，就要对系统中的基础信息进行设置，这些信息包括：人员附加信息设置、部门设置、工资项目设置、人员类别设置、银行名称设置等。（3）建立工资类别企业可以根据自己财务工资相关的规定，在同一个工资账套核算之中进行一个或者多个类型的核算。如果一开始建立工资账套时选择的是多个类别，那么就需要会计人员对工资类别进行设置。
3 日常业务处理
工资系统初始化完成以后，就可以通过工资系统对日常业务进行处理。一般包括以下几个方面。
（1）人员变动管理人员变动是指工资日常核算中人员的增加、调转和调离。新增加人员的档案设置与建立人员档案方法相同。当企业的人员调转时，可在系统菜单“设置”中执行“人员档案”，选中调转人员后进行修改。其中，人员编码不能修改。当人员调离本企业时，在人员档案中选中调离人员，修改人员属性，选择“调出”即可，年中调离人员，当年不可删除，只能在年末处理结束后，下一年开始时删除。（2）工资数据管理①工资数据录入及修改 初次使用本系统时应根据已设置的工资项目、人员类别、部门等内容进行初始数据的录人。当之后某员工的个别数据需要修改时在录人数据界面进行修改。②工资变动 工资变动的数据管理中包含以下几个方面：①筛选查询；②项目过滤；③工资数据替换；④重新计算；⑤工资汇总。
4 期末业务处理
4.1 工资费用分摊
一般情况下，工资费用的分摊分两步完成：其一是根据应付工资总额及员工类别分别计入相关成本费用之中；其二是根据应付工资总额的一定比例计提的福利费、工会经费等，再根据员工类别分别计入相关成本费用中。现行的福利费、工会经费的计提比例为14%和2% 。
4.2 月末处理
通常所说月末结转指的就是把当月的数据进行各种处理后转入到下一个月。任何一个月工资数据在完成处理后都可以进行月末结转操作。在系统的工资项目中，有些项目的数据时来回变动的，每个月都会有不同数据，这种数据在每月工资处理的时候都要把数据进行清零处理，处理完成后再输入当月相关数据。
4.3 年末结转
年末结转是指将工资数据经过处理后结转至下年。由主管人员在系统管理中选择“年度账”菜单，进行年度数据结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动，新年度账将自动建立。与月结不同的是，年结后，就像部门、人员类别等基础数据，在下年的开始可以进行修改，其他操作与月末处理类似。
5 结语
会计电算化中的工资管理系统为企业提供了便捷的工资管理方法，它的应用可以大大提高会计人员的工资效率，为企业的发展起到推动作用，非常值得企业运用。
参考文献
[1] 韩承双.一种自定义工资项的柔性结构工资管理系统[J].河南科技大学学报（自然科学版）. 2006（01）
[2] 梁淑敏.工资管理系统分析与设计[J].神华科技.2013（01）
关键词：会计电算化；工资管理系统；理解；应用
企业财务一个最基本的业务就是员工工资的核算与管理，工资数目是否准确关系到每一个职工的切身利益，对于调动其工作积极性，确保企业稳定性都有着重要的意义。工资核算的方法相对固定，按月进行工资计算的程序基本不变，这为工资核算的电算化提供了可能性。工资管理系统的应用大大减轻了财务人员的工作强度，有利于工作效率的提高，因此，工资管理系统的应用具有非常重要的意义。
1 工资管理系统的主要功能
（1）初始设置 工资管理系统的初始设置主要包括：人员附加信息、工资核算账套的建立、人员类别、部门档案、工资项目、工资计算公式、人员档案、计件工资标准等基础信息的设置。（2）日常业务处理 日常业务处理所做的工作，主要体现在调整工资项目的变动、工资单的编制，工资汇总表的生成等。调整的项目主要涉及工资数据的变动、人员变动、工资项目的增减以及本期间的产量、工时和考勤等变动数据。（3）信息查询 信息查询功能就是说这个系统能够提供工资表的查询、凭证的查询，还可以提供工资分析表的功能。本系统输出的报表主要有工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表等。（4）月末处理月末处理主要指的就是企业费用的分配和工资的结算。费用的分配是根据单位的工资汇总表分配当月工资，并按规定计提福利费等。工资结转是将本月工资数据处理后结转至下月。
2 系统的初始化
第一次进入工资管理系统的时候，我们得对系统进行初始化操作，包括建立工资账套，新建工资类别，进行工资类别的初始设置，设置基础信息等。（1）建立工资账套初次使用工资管理系统，必须先建立账套，在用友ERP-U8中，工资账套的建立是通过系统提供的建賬向导来逐步完成的。①启动工资管理系统，系统的启动可分已使用过的账套和新启用的账套两种情况，如图5—3所示，对于已使用过的账套，需要打开工资类别，对于新启用的账套，则需要依据工资建账向导建立新的工资账套。②建立工资账套，建立工资账套有四个参数需要进行设置，分别为扣税设置、参数设置、扣零设置和人员编码设置。（2）基础信息设置完成工资账套的建立以后，就要对系统中的基础信息进行设置，这些信息包括：人员附加信息设置、部门设置、工资项目设置、人员类别设置、银行名称设置等。（3）建立工资类别企业可以根据自己财务工资相关的规定，在同一个工资账套核算之中进行一个或者多个类型的核算。如果一开始建立工资账套时选择的是多个类别，那么就需要会计人员对工资类别进行设置。
3 日常业务处理
工资系统初始化完成以后，就可以通过工资系统对日常业务进行处理。一般包括以下几个方面。
（1）人员变动管理人员变动是指工资日常核算中人员的增加、调转和调离。新增加人员的档案设置与建立人员档案方法相同。当企业的人员调转时，可在系统菜单“设置”中执行“人员档案”，选中调转人员后进行修改。其中，人员编码不能修改。当人员调离本企业时，在人员档案中选中调离人员，修改人员属性，选择“调出”即可，年中调离人员，当年不可删除，只能在年末处理结束后，下一年开始时删除。（2）工资数据管理①工资数据录入及修改 初次使用本系统时应根据已设置的工资项目、人员类别、部门等内容进行初始数据的录人。当之后某员工的个别数据需要修改时在录人数据界面进行修改。②工资变动 工资变动的数据管理中包含以下几个方面：①筛选查询；②项目过滤；③工资数据替换；④重新计算；⑤工资汇总。
4 期末业务处理
4.1 工资费用分摊
一般情况下，工资费用的分摊分两步完成：其一是根据应付工资总额及员工类别分别计入相关成本费用之中；其二是根据应付工资总额的一定比例计提的福利费、工会经费等，再根据员工类别分别计入相关成本费用中。现行的福利费、工会经费的计提比例为14%和2% 。
4.2 月末处理
通常所说月末结转指的就是把当月的数据进行各种处理后转入到下一个月。任何一个月工资数据在完成处理后都可以进行月末结转操作。在系统的工资项目中，有些项目的数据时来回变动的，每个月都会有不同数据，这种数据在每月工资处理的时候都要把数据进行清零处理，处理完成后再输入当月相关数据。
4.3 年末结转
年末结转是指将工资数据经过处理后结转至下年。由主管人员在系统管理中选择“年度账”菜单，进行年度数据结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动，新年度账将自动建立。与月结不同的是，年结后，就像部门、人员类别等基础数据，在下年的开始可以进行修改，其他操作与月末处理类似。
5 结语
会计电算化中的工资管理系统为企业提供了便捷的工资管理方法，它的应用可以大大提高会计人员的工资效率，为企业的发展起到推动作用，非常值得企业运用。
参考文献
[1] 韩承双.一种自定义工资项的柔性结构工资管理系统[J].河南科技大学学报（自然科学版）. 2006（01）
[2] 梁淑敏.工资管理系统分析与设计[J].神华科技.2013（01）