浅淡办公室工作的几点体会

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  办公室工作一个汇集信息和处理事务的中心,是一个综合性的办事机构。围绕企业生产经营任务,开展内部的上情下达、下情上达,之所以是综合办事机构,是因为它的工作范围广,协调事宜多,这充分的说明了办公室工作的重要性,这就要谨慎地处理好各种关系,认真负责的服务于领导、服务于机关、服务于基层。怎样才能做好办公室工作,浅谈几点体会。
  一、摆正位置,发挥协调作用
  搞好综合协调工作,是办公室工作的基本任务,如何能够处理好服务和被服务的关系,是办公室需要长期研究的问题。办公室工作在一个单位里具有重要的地位和作用,办公室工作的特性,决定了其它部门要完成的任务,需要办公室协调解决,提供服务才能够完成。例如:集团公司炼化板块每年都要对我厂进行两次HSE体系审核,审核归口部门为质量安全环保科,这期间的接待、会议协调问题就需要办公室综合考虑,细心安排,使得体系审核工作圆满完成。如何才能更好的服务于机关、服务于基层,处理好各种关系,使办公室工作健康科学的发展?
  首先,要摆正位置。作为办公室的每一位工作人员,时常接触到机关部门和基层办公的同志,他们来办公室是要求解决实际困难的,我们必须清醒的认识到这是自己工作的组成部分,不能把别人要求你解决的问题当成别人求助于你。服务有它具体的含义和内容,办公室的服务范围较广,给领导提供决策依据是服务,向有关部门反馈信息、协调问题也是服务,服务的好与坏,取决于办公室工作的工作水平和工作质量,也反映了一个部门的工作作风,所以必须摆正自己的位置,正确对待所处的岗位,办事服务是我们的宗旨,事情办的好,服务工作搞的细致,得到了领导和群众的认可,才能说办公室完成了任务,这样你才能真正树立起办公室在群众心目中的地位。一个部门地位重不重要,作用大不大,不是靠说出来的,而是实实在在干出来的,只有摆正自己的位置,才能成为一名合格的办公室人员。
  其次,不断提高业务水平。办公室工作有大有小,大到可以为领导决策当好参谋,小到大量的日常小事都要找办公室,办公室人员必须具备大事能办好,小事也乐于去做,一个部门人员的综合素质高,工作效率也会提高,工作样样出手过硬,会给整个办公室带来工作的主动性。这就要求办公室人员要不断的提高自己的业务水平,从敬业精神、思想水平,到团结协作、纪律作风全方位的提高。任何工作只要在统一思想的指导下用心去做,一定是可以做成让领导满意群众放心的良好样板工程。
  二、团结协作,发挥团队精神
  团队的协同努力比个人的单打独斗更有利于组织目标的实现。由于办公室管理的政务、事务繁杂,各岗位之间必须加强联系,只有各岗位加强合作,工作才能高效有序的运转,这就要求同事之间、岗位之间有一种默契的横向联系,互相配合,相互支持,团结完成任务。
  团结稳人心,团结出效率。办公室工作琐碎繁杂,时间一长就会产生烦躁的心理,这就要求我们办公室的每个成员都要善于站在全局的高度,充分发扬民主,广泛听取不同意见,搞好团结,增强凝聚力和向心力,发挥好整体功能。在具体工作中,要遇事多协商,多通气,自觉做到“内图同心协力,外谋合作支持”,努力弹好内部“协奏曲”。 在同一个部门工作,主要工作的程序和方法大家都有所知,只有细节体现水平。而细节不仅是个人需要注意的问题,更是一个团队需要重视的问题。越来越发现,事前准备工作的质量是高效完成工作任务的重要前提。每一个办公室成员,都应该积极主动地开展工作,从大局上着眼,从细节上入手,做好协调,不仅做好领导和科室之间的协调,还要做好科室与基层之间的协调。
  孤掌难鸣,办公室工作是一个系统工作,一个岗位再出色,也不可能做好办公室的工作,由于岗位、分工不同,有时间会形成各管一摊、各自为战,在办公室的工作中有许多工作需要密切协作,单兵作战只能事倍功半。遇到大型接待,办公室工作有时会出现人员少的情况,人员少但工作不能受影响,这就需要发挥整体的力量。各岗位职责虽不同,但有相近之处,加上长期在一起,工作情况并不陌生,不管领导是否安排工作,其它同志一定要以大局为重,以不影响工作为目的,主动承担起责任。发挥整体功能的作用,办公室主任的工作非常的重要,要身先士卒,做好表率,同时要处理好和下属之间的关系,关心他们的生活和工作。办公室工作是很苦的差事,加班熬夜是常事,有时间也没有正常的节假日,这点办公室主任就要体现出他的协调作用,体谅下属的苦处和困难,这样,这些同志会在工作上倍加努力。近期,我厂职工在厂内网上发表了这样一篇文章《由玛丽发错药想起》,说的也就是这个道理。
  办公室是一个有机的整体,是厂领导直接领导下的科室,是具有综合功能的部门。办公室成员一定要树立大局意识,站在整个企业的高度观察和处理问题,要维护企业的荣誉,要树立整体的意识。整体意识来自于强烈的工作责任心和敬业精神。
  三、不断学习,提升业务素质
  加强学习,是办公室人员的“营养灵魂”、提高素质的根本途径。要牢固树立“学以立德、学以明志、学以增才、学以致用”的理念,肯学习、勤学习、善学习。一是要养成勤于学习的习惯。把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种心智锤炼,把学习变成办公室工作人员政治上的“加油站”和工作上的“推进器”,努力做到拟文撰稿是好手、参谋服务是强手、督查落实是能手、综合协调是高手。二是要养成善于思考的习惯。要不断创新思维方式,变经验性思维、习惯性思维为超前性思维、立体性思维,实现由常规性服务向创造性服务转变,由滞后性服务向超前性服务转变,由被动性服务向主动性服务转变。三是要养成勇于实践的习惯。要发扬理论联系实际的优良作风,俯下身子,深入基层,求知于基层、问计于员工,在调研中发现第一手素材,在实践中了解第一线资料,在实践中多出思想、多献良谋、多干实事,把学习的体会和成果转化为谋划工作的思路,把谋划工作的思路变成促进工作的措施。
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