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档案作为“历史的记忆”，是一种知识贮存、信息记录和文化积淀与传播的重要形式和手段，是现代知识管理、信息资源管理和文化资源开发的重要内容。文档控制作为文件控制与档案管理的结合体，既继承了文件控制的前端控制思想和流转控制理念，又结合了档案管理的静态管理和动态利用特征。是一种对与文件全生命周期的流转控制与管理动作。