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摘 要：随着社会保险体系的不断完善，我国社会保险档案管理工作变得越来越重要。在新形势下，社会档案管理人员必须要对社会保險档案管理有一个正确的认识，以严谨、求知、积极的工作作风来规范社会保险档案管理工作，努力提高社会保险档案管理水平，以更加优质的档案管理服务来为广大参保人员谋求福利，以此实现各项经办管理服务与档案管理服务之间的共同发展。
关键词：新形势；社会保险；档案管理
一、新形势下做好社会保险档案管理工作的重要意义
（一）是实现社会保险改革深化的必然需求
在新形势下，社会保险档案管理工作不仅直接关系到我国社会保险事业的正常发展，更是促进传统档案管理模式改革的重要举措，只有建立完善的社会保险档案管理体系，才能使社会保险工作得以高效开展。在社会保险档案管理工作中，档案资料记录着参保人员的所有详细信息，如果档案丢失，必然会给参保人员的自身权益带来损害，保险工作也就无法顺利进行。因此，做好社会档案管理工作，必须要本着精益求精的精神，在以往的档案管理工作中，仅仅只是对纸质档案资料进行管理，而在信息化技术的应用上则存在不足。因此，要想提高社会保险档案管理工作水平，就必须要通过信息化手段来改革社会保险工作，以更好的完善档案信息，这也是实现社会保险改革深化的必然需求。
（二）是社会保险业务发展的关键所在
在社会保险档案管理工作中，大量的档案内容也同样存在着大量的信息数据，如果不能对这些数据进行妥善的管理，使数据发生丢失现象，必然会影响到保险办理工作的顺利进行，再加上许多单位的人才流动现象较为普遍，缴纳形式也发生了很大变化，因此必须要严格对档案进行管理，这样才不会因人才流动问题而造成档案管理的混乱，进而使档案管理工作得以顺利进行，这也是社会保险业务发展的关键所在。
（三）是提高社会保险业务水平的前提条件
做好社会保险档案管理工作，就必须要对基层员工的工作内容、工作行为予以规范，这样才能使其更好的为社会群体服务，只有对档案中的数据信息进行严格审查，才能使其更加容易的发现管理中所存在的不足，进而采取更加具有针对性的措施来对问题进行解决。
二、新形势下做好社会保险档案管理工作的相关建议
（一）增强民众的社保档案意识
在新形势下，要想确保社会保险档案管理工作能够有一个优质的服务质量，就必须要增强民众的社会档案意识，通过基层档案人员之间的相互配合来对档案中的相关信息进行补充与核实，以此及时找出档案中存在的不足，这样才能使档案管理工作得以顺利开展。此外，社会保险机构应通过多种途径来提高工作人员的工作积极性，明确档案管理职责，同时完善基础设施，对于一些使用年限过长、易发生故障的设施进行及时的更换，并对档案管理工作进行定期的检查，以便于更好的发现问题，使群众能够更加认可档案管理工作，这样才能使档案的价值得以充分发挥。
（二）加快社会保险档案管理制度建设，实现规范化管理
在新形势下，做好社会保险档案管理工作，离不开制度与体系的支持，因此，社会保险机构必须要进一步加快社会保险档案管理制度建设，以此规范社会保险档案管理工作，使档案管理工作中的各个环节能够得以规范化、标准化。此外，社会保险机构还要对现有的规章制度予以不断完善，对各类资料及信息进行全面的收集，并做到科学的分类与规范整理，由于是会义档案、医疗档案以及各种审批资料等，应对档案的内容、归档时间、归档范围、保管期限等进行明确，同时要确保所制定的社会保险档案管理制度能够具备较强的操作性与科学性，使社会保险档案管理工作能够有法可依、有迹可循，并进一步加强社保档案资源的整合与共享，这样才能使档案管理工作得以实现规范化、科学化、标准化。
（三）积极开展社会保险档案的信息化建设
实现社会保险档案的现代化管理，不仅要对纸质档案材料进行管理，还要对电子类档案材料进行管理，对于纸质档案来说，在档案分类、档案装订及档案保管中要实现规范化、标准化，同时采用信息化管理方法来对以往的手工式管理进行代替，这样才能使档案资源得到最大程度的利用。社会保险机构应加大档案管理工作的资金投入力度，优化档案管理工作中的相关基础设施，并根据实际需要来对档案管理设施进行采购，以此确保档案管理工作的有序进行。社会保险档案管理人员应通过计算机来进行一体化管理，对档案进行自动编目、自动索引、自动统计，这样才能使计算机与互联网的作用得以最大化发挥。除此之外，在对纸质档案材料进行保管时，应确保其与电子信息系统中的具体条目相符，将档案资料中的内容进行完整录入，同时进行严格的审核，对于某些档案中的内容缺失，应进行严格的补缺补差，以此确保电子档案和纸质档案的正确与完整。
（四）做好社保档案从业人员的培训工作
在社会保险档案管理工作中，从业人员的专业水平直接关系到档案的管理水平，档案管理人员不仅要对档案管理工作的各个环节有一个深入的了解，还要对档案管理工作中的相关规定及法律内容进行掌握，只有这样才能使社会保险档案管理工作得以规范化、合理化。除此之外，从业人员还要具备熟练的计算机操作能力，这样才能使从业人员更好的对档案进行电子化管理。因此，做为社会保险机构，必须要对从业人员的综合能力及专业知识进行必要的培训，加强档案管理工作的作风建设，提高社保档案从业人员的职业道德水平，进而为社会保险档案管理工作的高效进行带来保障。
参考文献：
[1]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案，2017，（02）：57-58.
作者简介：
陈志勇，如皋市社会保险基金管理中心。
关键词：新形势；社会保险；档案管理
一、新形势下做好社会保险档案管理工作的重要意义
（一）是实现社会保险改革深化的必然需求
在新形势下，社会保险档案管理工作不仅直接关系到我国社会保险事业的正常发展，更是促进传统档案管理模式改革的重要举措，只有建立完善的社会保险档案管理体系，才能使社会保险工作得以高效开展。在社会保险档案管理工作中，档案资料记录着参保人员的所有详细信息，如果档案丢失，必然会给参保人员的自身权益带来损害，保险工作也就无法顺利进行。因此，做好社会档案管理工作，必须要本着精益求精的精神，在以往的档案管理工作中，仅仅只是对纸质档案资料进行管理，而在信息化技术的应用上则存在不足。因此，要想提高社会保险档案管理工作水平，就必须要通过信息化手段来改革社会保险工作，以更好的完善档案信息，这也是实现社会保险改革深化的必然需求。
（二）是社会保险业务发展的关键所在
在社会保险档案管理工作中，大量的档案内容也同样存在着大量的信息数据，如果不能对这些数据进行妥善的管理，使数据发生丢失现象，必然会影响到保险办理工作的顺利进行，再加上许多单位的人才流动现象较为普遍，缴纳形式也发生了很大变化，因此必须要严格对档案进行管理，这样才不会因人才流动问题而造成档案管理的混乱，进而使档案管理工作得以顺利进行，这也是社会保险业务发展的关键所在。
（三）是提高社会保险业务水平的前提条件
做好社会保险档案管理工作，就必须要对基层员工的工作内容、工作行为予以规范，这样才能使其更好的为社会群体服务，只有对档案中的数据信息进行严格审查，才能使其更加容易的发现管理中所存在的不足，进而采取更加具有针对性的措施来对问题进行解决。
二、新形势下做好社会保险档案管理工作的相关建议
（一）增强民众的社保档案意识
在新形势下，要想确保社会保险档案管理工作能够有一个优质的服务质量，就必须要增强民众的社会档案意识，通过基层档案人员之间的相互配合来对档案中的相关信息进行补充与核实，以此及时找出档案中存在的不足，这样才能使档案管理工作得以顺利开展。此外，社会保险机构应通过多种途径来提高工作人员的工作积极性，明确档案管理职责，同时完善基础设施，对于一些使用年限过长、易发生故障的设施进行及时的更换，并对档案管理工作进行定期的检查，以便于更好的发现问题，使群众能够更加认可档案管理工作，这样才能使档案的价值得以充分发挥。
（二）加快社会保险档案管理制度建设，实现规范化管理
在新形势下，做好社会保险档案管理工作，离不开制度与体系的支持，因此，社会保险机构必须要进一步加快社会保险档案管理制度建设，以此规范社会保险档案管理工作，使档案管理工作中的各个环节能够得以规范化、标准化。此外，社会保险机构还要对现有的规章制度予以不断完善，对各类资料及信息进行全面的收集，并做到科学的分类与规范整理，由于是会义档案、医疗档案以及各种审批资料等，应对档案的内容、归档时间、归档范围、保管期限等进行明确，同时要确保所制定的社会保险档案管理制度能够具备较强的操作性与科学性，使社会保险档案管理工作能够有法可依、有迹可循，并进一步加强社保档案资源的整合与共享，这样才能使档案管理工作得以实现规范化、科学化、标准化。
（三）积极开展社会保险档案的信息化建设
实现社会保险档案的现代化管理，不仅要对纸质档案材料进行管理，还要对电子类档案材料进行管理，对于纸质档案来说，在档案分类、档案装订及档案保管中要实现规范化、标准化，同时采用信息化管理方法来对以往的手工式管理进行代替，这样才能使档案资源得到最大程度的利用。社会保险机构应加大档案管理工作的资金投入力度，优化档案管理工作中的相关基础设施，并根据实际需要来对档案管理设施进行采购，以此确保档案管理工作的有序进行。社会保险档案管理人员应通过计算机来进行一体化管理，对档案进行自动编目、自动索引、自动统计，这样才能使计算机与互联网的作用得以最大化发挥。除此之外，在对纸质档案材料进行保管时，应确保其与电子信息系统中的具体条目相符，将档案资料中的内容进行完整录入，同时进行严格的审核，对于某些档案中的内容缺失，应进行严格的补缺补差，以此确保电子档案和纸质档案的正确与完整。
（四）做好社保档案从业人员的培训工作
在社会保险档案管理工作中，从业人员的专业水平直接关系到档案的管理水平，档案管理人员不仅要对档案管理工作的各个环节有一个深入的了解，还要对档案管理工作中的相关规定及法律内容进行掌握，只有这样才能使社会保险档案管理工作得以规范化、合理化。除此之外，从业人员还要具备熟练的计算机操作能力，这样才能使从业人员更好的对档案进行电子化管理。因此，做为社会保险机构，必须要对从业人员的综合能力及专业知识进行必要的培训，加强档案管理工作的作风建设，提高社保档案从业人员的职业道德水平，进而为社会保险档案管理工作的高效进行带来保障。
参考文献：
[1]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案，2017，（02）：57-58.
作者简介：
陈志勇，如皋市社会保险基金管理中心。