为病假头痛的HR经理

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  【上期案例回放】
  某国有公司有意引进新的人力资源管理方案,从猎头公司聘请到一位具有长期外企人力资源工作经验的HR 经理王彭。王彭决心改变公司人心涣散的公司文化,但却碰到了一个软钉子:公司办公室老员工张山的工作本就不多,加上他的活儿大家都能替他干,张山平时基本属于喝茶看报一族。最近张山迷上了钓鱼,遂借其女儿在定点医院工作之便利条件,开了病假条,长期休息,而且这次病假到期后,又会重新再开一张,再歇病假。其实老张每天都去钓鱼,但单位领导又没有任何证据证明其钓鱼,所以无法处理。作为HR 经理,王彭可以运用哪些法律武器来解决呢?
  (案例提供:中国劳动争议网)
  
  【本期专家解答】
  付迎涛 中国人力资源法律网主编 北京正仁律师事务所劳动法律事务部部长
  针对老员工张山的上述情况,HR 经理王彭可以从以下几个方面来加强对张山的工作管理与劳动纪律管理。
  第一,加强医疗期管理。1.《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》规定了不同工作年限职工所应享受的医疗期。公司人力资源部应依据员工张山实际参加工作的年限和在本单位的工作年限,确定出张山的医疗期。人力资源部应向张山做出提示,告知其医疗期期限,以避免张山误以为可以长期地、没有限制地休病假。2. 公司应充分查实张山医疗病休请假情况的真伪。从管理角度看,公司不应仅凭张山提交的医院所出具的“建议休假证明”即许可张山病休,还可以要求张山提供其在医院诊断治疗记录、挂号证明、医药交费凭证等其他相关材料,通过这些材料初步推测张山的病情真伪。通过这些工作,也可以使张山意识到公司在加强对他的管理。3. 调整公司病假工资标准。如果病假期间工资标准与正常工作期间工资标准差别不大,则员工就可能希望多休一些病假。因此,王彭应全面重新审视公司的工资管理内容,在国家规定病假工资不能低于最低工资标准的80% 基础上,对本公司工资管理体系进行梳理与调整。
  第二,加强劳动合同关系处理。1. 如果公司与张山签订有固定期限的劳动合同,则公司人力资源部应通过与张山的沟通,向其讲明如果长期休病假将可能影响到公司对其所在岗位进行人员调整,涉及到公司是否与其续签劳动合同;2. 公司应告之张山,如果他医疗期满还不能从事公司的工作,则公司将有权解除与张山的劳动合同。依据是《中华人民共和国劳动法》第二十六条:“有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前30 日以书面形式通知劳动者本人:(一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;……”
  第三,加强岗位绩效管理。张山所在岗位工作不忙,同时该岗位工作人员可替代性强,这是导致张山目前“泡病假”行为的一个因素。因此,人力资源部应从加强岗位绩效考核管理的角度审视、评定员工是否胜任工作岗位。如果某员工不能胜任本职工作,则公司有权进行岗位调整,在符合国家法律所规定的情况下,还可以解除与不胜任工作员工的劳动合同。
  
  【本期案例征答】
  Julia 是一家高科技企业的HR 经理,这几天正在处理劳动合同解除的事情。企业当初为了开发新项目,高薪聘请了三名研发人才,签订的劳动合同是到明年7 月份结束。但现在市场情况发生了变化,企业决定撤销这一项目,因为新项目与企业原有业务相差甚远,企业内部也没有适合这三名员工的岗位,因此正在考虑解除劳动合同。根据目前法律的规定,企业将支付高额的赔偿金。Julia 注意到,《劳动合同法》中规定了企业赔偿金的上限,大大减少了赔偿数额。这样一计算,Julia 有了一个主意,企业如果到明年《劳动合同法》施行后才解除劳动合同,即使今年继续支付这3 名员工的高薪,总的算下来也节约了一大笔赔偿金。那么,Julia 的这个如意算盘能够实现吗?、
  
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