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摘 要 本文尝试将图书馆资源体系理解为一个信息系统,借助于信息构建的方法论意義,利用图书馆的有效信息构建“信息可获取”与“信息可理解”两个原则和信息构建理论中“内容、环境与用户”各要素之间的互相关系,探讨分析信息构建,在图书馆资源建设和管理中的应用。
关键词 信息构建 图书馆资源建设 图书馆资源管理
信息构建(Information Architecture,简称IA最早是由美国著名的建筑学家Richard SauI Wurman在1975年提出的,并于1976年召开的美国建筑师协会全国会议上将其公诸于众。IA最初是作用于建筑学领域,到了20世纪90年代以后,伴随着计算机网络技术的快速发展,信息量在不断的激增,信息空间变得十分混乱,信息焦虑普到处都是,人们渴望复杂问题更加简单化。在这种情况下,IA理论作为“宏观调控”的重要理论被引用到了情报界,2000年之后国内外对IA的研究逐步进入发展时期。当下,数字图书馆的研究已经呈现出爆炸性的场面。大量的研究和源源不断的实践成果、资源涌入到数字图书馆的深入研究和不断实践当中。因为各个信息构件间的关系并不是简单的相加、直观呈现,因而很难判断出究竟是一个部分还是某些部分的联系严重影响了数字图书馆的建设效率。信息构建的出现为数字图书馆另辟蹊径,它是数字图书馆网站建设的蓝图,解决的是网站是否符合组织的业务目标、是否能够满足用户的信息需求等非常实际的问题。
一、信息构建对中国图书馆学的重要性
信息构建的讨论是作为现代图书馆管理工作的解决方案,第一,就像图书馆图学五定律在图书馆学理论以及实践中的地位,信息构建同样也有两条基本原则,就是“使信息可获取”与“使信息可理解”,这同样也是信息构建的重要目标。第二,信息构建主要是内容、环境、对信息有需求的对象三要素的互相交换。所以,暂且不考虑用户要素的重要作用,结合信息构建的两条基本原则,内容在信息可获取的角度则相当于图书馆各种形态的资源及资源建设工作,在信息可理解的程度则相当于图书馆资源的运用工作;工作环境则提供了资源建设以及利用的环境、人力资源、图书馆网站等等。
从静态的角度而言,用户的需求作为非实体的要素同样也可以理解为属于环境的大范畴内,环境是信息可获取以及可理解实现的重要保障。内容在信息可以理解的角度并不仅仅是简单地指导读者怎样获取信息资源,更重要的是指导读者利用所获取的资源来实现对资源的更深层次的利用,一并实现知识创新与技术创新,属于信息培养的范畴;环境包含布局、组织机构的设置、资源发布(网站)等等,而重点讲述了基于信息构建方法的资源建设与管理。
资源建设,对于资源的理念,当有效资源为单数的时候,是特指某种内容的来源和文件和公文中的信息内容。当资源做为复数的时候则特指支持工具。其中包括供给、设备、环境、人员、资金等等。信息构建的全过程分为初始研究、战略制定、概念设计、实施制作和管理维护等五个阶段,具体的步骤则体现在图书馆的信息管理工作中。资源的建设并不是一个简单的执行购置,而是在购置前的一系列工作。这包括调查、分析以及设计。从内容的角度去考察,资源有着不同的分类:1.在不同的领域,科学研究和工程技术都会产生相关的数据、报告和不同状态的学术资源,如图书、期刊、杂志、会议录、研究报告、专利、标准、事实型资源等等。2.随着网络和通信技术的不断发展,学术资源的出版从纸本实体向电子网络(在线)载体转换。从可以利用的便利的角度,在线资源是馆藏的首选;从存档要求和一部分者阅读习惯的角度,纸质资源不能废弃。3.图书馆服务于不同专业和研究方向的用户,资源建设必须考虑到不同学科用户的不同需求。
二、信息构建对中国图书馆的影响
信息构建给图书馆学研究带来了新的活力,这种活力特别表现在以下几点:
(一)在工作方式上,IA着重强调以用户为中心的办法。在他们的工作中贯穿着对用户的大量研究。在诸多实践中图书馆并不是以用户为中心,经常不能从用户的角度去了解他们的信息需求,而首先考虑的图书馆图书量的发展,片面的追求馆藏数,从而忽视了利用率,导致使图书馆用户满意度不断的下降。此后我们图书馆学的研究可以借鉴IA的用户研究手段和方法,来研究读者心理,发展数字化的参考咨询服务。
(二)IA中特别强调,用户经验与信息的交流。随着图像图形大量使用界面的到来,特别是互联网改变人们获取和使用信息的方法,而传统图书馆学着重强调的则是按照信息的基本的组织办法,通过科学组织信息并提供给用户,没有考虑信息与用户交互的界面。IA着重强调信息交互界面与用户的经验,使图书馆的情报工作人员开拓了眼界,了解到对信息组织与提供不是一门机械性,重复性的劳动,而是更应富有艺术性,智慧性与创造性的劳动。
(三)目前基于信息理解信息构建理论对于图书馆学中信息提供的Web网站影响最深远,相关研究最多,并且取得了一些理论上的成果,有一部分成果已经应用于建设网站的实践过程当中,就是对于网络信息资源的信息组织以及信息的表达、利用等的实际应用。所以,本文以信息构建理论与图书馆学中图书馆Web网站建设的信息表达、信息组织以及整合利用方面进行初步的探讨,并涉及到其他几个方面对图书馆学研究发展的重要影响。
参考文献:
[1]张玉兰,郑春厚.基于信息构建的数字图书馆评价体系研究[J].图书馆研究,2008,(03).
[2]杨维敏.基子信息构建理论的图书馆网站建设[J].图书馆书刊,2007,(07).
[3]钱鹏,顾建新.基于信息建构的图书馆资源建设与管理[J].图书馆理论与实践,2009,(01).
[4]黄立冬.数字图书馆的信息构建[J].江西图书馆学刊,2009,(04).
关键词 信息构建 图书馆资源建设 图书馆资源管理
信息构建(Information Architecture,简称IA最早是由美国著名的建筑学家Richard SauI Wurman在1975年提出的,并于1976年召开的美国建筑师协会全国会议上将其公诸于众。IA最初是作用于建筑学领域,到了20世纪90年代以后,伴随着计算机网络技术的快速发展,信息量在不断的激增,信息空间变得十分混乱,信息焦虑普到处都是,人们渴望复杂问题更加简单化。在这种情况下,IA理论作为“宏观调控”的重要理论被引用到了情报界,2000年之后国内外对IA的研究逐步进入发展时期。当下,数字图书馆的研究已经呈现出爆炸性的场面。大量的研究和源源不断的实践成果、资源涌入到数字图书馆的深入研究和不断实践当中。因为各个信息构件间的关系并不是简单的相加、直观呈现,因而很难判断出究竟是一个部分还是某些部分的联系严重影响了数字图书馆的建设效率。信息构建的出现为数字图书馆另辟蹊径,它是数字图书馆网站建设的蓝图,解决的是网站是否符合组织的业务目标、是否能够满足用户的信息需求等非常实际的问题。
一、信息构建对中国图书馆学的重要性
信息构建的讨论是作为现代图书馆管理工作的解决方案,第一,就像图书馆图学五定律在图书馆学理论以及实践中的地位,信息构建同样也有两条基本原则,就是“使信息可获取”与“使信息可理解”,这同样也是信息构建的重要目标。第二,信息构建主要是内容、环境、对信息有需求的对象三要素的互相交换。所以,暂且不考虑用户要素的重要作用,结合信息构建的两条基本原则,内容在信息可获取的角度则相当于图书馆各种形态的资源及资源建设工作,在信息可理解的程度则相当于图书馆资源的运用工作;工作环境则提供了资源建设以及利用的环境、人力资源、图书馆网站等等。
从静态的角度而言,用户的需求作为非实体的要素同样也可以理解为属于环境的大范畴内,环境是信息可获取以及可理解实现的重要保障。内容在信息可以理解的角度并不仅仅是简单地指导读者怎样获取信息资源,更重要的是指导读者利用所获取的资源来实现对资源的更深层次的利用,一并实现知识创新与技术创新,属于信息培养的范畴;环境包含布局、组织机构的设置、资源发布(网站)等等,而重点讲述了基于信息构建方法的资源建设与管理。
资源建设,对于资源的理念,当有效资源为单数的时候,是特指某种内容的来源和文件和公文中的信息内容。当资源做为复数的时候则特指支持工具。其中包括供给、设备、环境、人员、资金等等。信息构建的全过程分为初始研究、战略制定、概念设计、实施制作和管理维护等五个阶段,具体的步骤则体现在图书馆的信息管理工作中。资源的建设并不是一个简单的执行购置,而是在购置前的一系列工作。这包括调查、分析以及设计。从内容的角度去考察,资源有着不同的分类:1.在不同的领域,科学研究和工程技术都会产生相关的数据、报告和不同状态的学术资源,如图书、期刊、杂志、会议录、研究报告、专利、标准、事实型资源等等。2.随着网络和通信技术的不断发展,学术资源的出版从纸本实体向电子网络(在线)载体转换。从可以利用的便利的角度,在线资源是馆藏的首选;从存档要求和一部分者阅读习惯的角度,纸质资源不能废弃。3.图书馆服务于不同专业和研究方向的用户,资源建设必须考虑到不同学科用户的不同需求。
二、信息构建对中国图书馆的影响
信息构建给图书馆学研究带来了新的活力,这种活力特别表现在以下几点:
(一)在工作方式上,IA着重强调以用户为中心的办法。在他们的工作中贯穿着对用户的大量研究。在诸多实践中图书馆并不是以用户为中心,经常不能从用户的角度去了解他们的信息需求,而首先考虑的图书馆图书量的发展,片面的追求馆藏数,从而忽视了利用率,导致使图书馆用户满意度不断的下降。此后我们图书馆学的研究可以借鉴IA的用户研究手段和方法,来研究读者心理,发展数字化的参考咨询服务。
(二)IA中特别强调,用户经验与信息的交流。随着图像图形大量使用界面的到来,特别是互联网改变人们获取和使用信息的方法,而传统图书馆学着重强调的则是按照信息的基本的组织办法,通过科学组织信息并提供给用户,没有考虑信息与用户交互的界面。IA着重强调信息交互界面与用户的经验,使图书馆的情报工作人员开拓了眼界,了解到对信息组织与提供不是一门机械性,重复性的劳动,而是更应富有艺术性,智慧性与创造性的劳动。
(三)目前基于信息理解信息构建理论对于图书馆学中信息提供的Web网站影响最深远,相关研究最多,并且取得了一些理论上的成果,有一部分成果已经应用于建设网站的实践过程当中,就是对于网络信息资源的信息组织以及信息的表达、利用等的实际应用。所以,本文以信息构建理论与图书馆学中图书馆Web网站建设的信息表达、信息组织以及整合利用方面进行初步的探讨,并涉及到其他几个方面对图书馆学研究发展的重要影响。
参考文献:
[1]张玉兰,郑春厚.基于信息构建的数字图书馆评价体系研究[J].图书馆研究,2008,(03).
[2]杨维敏.基子信息构建理论的图书馆网站建设[J].图书馆书刊,2007,(07).
[3]钱鹏,顾建新.基于信息建构的图书馆资源建设与管理[J].图书馆理论与实践,2009,(01).
[4]黄立冬.数字图书馆的信息构建[J].江西图书馆学刊,2009,(04).