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[摘要]想要在整合档案信息资源的过程中使档案管理工作的质量和工作效率得到提升，优秀的档案管理理论就十分的必要，来指导档案管理的具体实践工作，档案全宗理论就是优秀的档案管理理论之一。但是在具体的档案管理工作过程中应用全宗理论，档案管理的工作人员对于全宗理论的理解没有到位，造成了许多的问题在整合档案资源过程中出现。例如片面的理解全宗理论的等同物，造成没有科学的指导理论来指导档案管理工作。因此做好档案管理工作到位前提条件就是正确的理解全宗理论，本文分析了档案管理的全宗理论及其意义，以便更好的开展档案管理工作。
[关键词]全宗理论；档案；信息
准确的理解全宗理论是做好档案整合工作的一个必要的前提。错误行为是在错误全宗观念的知道下产生的，如对于全宗概念的机械理解，认为存在全宗概念中的几个不同等同物之间的关系是矛盾的，因而无法正常的对实践活动进行指导。或者是单纯的把全宗和法人单位档案等同，因而现实中单位变化后的复杂情况是无法应对的；再就是对全宗概念的认识是无所谓的态度，随意的整合档案，没有一定的规律性可言，出现了许多死档案。以下分析和阐释全宗概念中的三个不同等同物，来对全宗概念理论和它的全宗概念的指导意义更好的理解和认识。
一、对档案全宗三个不同的等同物的分析
（一）等同于法人单位大档案
对于我国的单位而言，要想成为立档单位要符合相关的条件。首先，能够独立去行使职权，还能够对外单独行文，并以自己单位作为名义。其次，单位下属部门要有经济核算部门，或者是财会部门，能独立去完成财物计划的设定，并能编造单位预算。再者，单位要设有相应的人事管理机关和人事专员，还要具有人事任免权。只有符合这些条件还可以构成全宗管理。
1、社会学视角下全宗的界定。这里所说的社会学主要是通过社会的行为和关系为依据，去研究社会所具有的功能和结构，探讨其发生和发展的规律。法人单位主要就是由两个或者以上合法的社会人士组成的直达单位，他们应该是被社会所认可并参加过社会活动的人员。而在社会中被社会所认可并且真实存在的组织机构，这便是档案的来源，在社会中存在的也比较多，也是人们最常谈及的全宗档案。
2、法人单位的档案外延明确。想要构成一个法人单位，其组织机构内要有财务活动、人事活动以及独立活动三方面的权利，而且缺少任何一个都不可以。当组织机构在社会中开展活动时，会留下相应的足迹，并且通过多种形势的载体被保存下来，这样一来，法人单位档案也就形成了。
3、法人单位全宗档案无法避免。在档案组成中法人单位的档案是最常见的，但它却不能将现实存在的问题都有效解决。主要是因为其变动性比较大，比较复杂，这也就使全宗档案理论的应用有一定的不稳定性，导致单位的档案资源在整合过程中受到影响。所以，要想有效实施全宗管理，就需要管理人员根据档案资源的现状，去变通管理，并将档案管理中的缺陷加以补充，这样也就能使档案管理的质量的效率提升上来。
（二）等同于有机整体
1、系统科学视角下的全宗含义。从这方面来看，世界上存在的一切事物都是一个系统，而宇宙则是一个大的系统。从系统的观点来看，它即是整体性的，又是系统性的。但是不管系统本身是多大的，能构成系统的就可以称的上是完整的有机体，而且它不断在发展和变化。如果说社会是一个大系统，那么它下面就划分成若干小系统，以此类推。
2、档案有机整体外延不好把握。我们可以将全宗看做是一些档案材料的有机整体，而这些正是档案学记录下来的系统科学，全宗是社会活动中一些大小不一的印记，最后汇聚成档案。有机体可大可小，但所指不明确的结果是在学科理论研究和现实实践中使用全宗一词时不能让人们直接明确其所指。比较全宗等同于法人单位档案和全宗等同于档案有机整体，其实并不矛盾，有着相同的精神实质。
（三）全宗等同于客体全宗
1、这是一个逻辑学视角下的档案全宗含义逻辑。学是研究由思维的最抽象的要素所形成的纯粹理念的科学。人们在逻辑思维下产生各种概念。由于现如今人们的生产、创造、活动等方式发生了很大的变化，以法人单位作为生产、创造、活动主体的格局不断地被国家与国家、集团与集团、法人单位与法人单位、法人单位内部组织机构之问的联合开发、生产、运作所打破。
2、客体全宗与主体全宗的。不同在现实实践中主体全宗理念是整理、保管、利用档案的首选方法，当不能采用主体全宗理念作为档案的管理方法时，才选用其他的方法如全宗补充形式和客体全宗。要区分客体全宗和主体全宗，才能准确地选择采用聚合档案的方法。
二、档案全宗理论具有方法论意义
档案全宗是以现实中最为多数的法人单位为主要组成部分，外加上比法人单位更大或者更小的有机体构成的，档案全宗理论的精神实质是要尊重档案的来源，让同一来源的档案有机地整合在一起。实体管理工作主要有档案的收集、鉴定、整理、归档、保管、检索、提供利用等，以每一个法人单位为单位开展各项工作。每个法人单位又可以根据单位的实际情况，主要是根据单位的大小来采取分散到本单位内部的组织机构去完成各项档案管理工作，或是集中到办公室或综合档案室来完成各项档案管理工作。单位规模大，其内部组织机构健全，事务多，功能完善，可以将档案的各项管理工作分散到各组织机构中，如果单位小，各组织机构人员少，且机构时常变动，可以集中到办公室或综合档案室完成各项档案管理工作。当单位内的某些具体项目的完成，不是由某个具体内部机构完成的，而是打破了机构界限由各机构抽调人员共同完成的，那么可以以这一项目为名将有关该项目的档案整合起来。根据我国馆藏整理工作的一般情况，应将著录层级分为全宗级、案卷级和文件级三个层次。
三、结语
总而言之，档案管理工作人员只有正确的理解了全宗理论，才能夠做好档案信息资源的整合工作，只有这样。档案管理工作的质量和效率才能够有效的提高。因此在管理整合档案信息资源过程中，要全面的、科学的理解全宗理论，发挥其巨大的作用，做好相应的实际档案管理工作，因而能够及时的发现存在档案管理工作中的不足，并采取有效的措施进行控制和处理，使档案管理工作的正常运行有一定的保障。
参考文献
[1]曲玲.正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好.赤子，2013（13）
[2]林苾芾.正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好.档案学研究，2012（5）
[3]刘玉玲.有关全宗理论的探讨.赤子，2015（2）
[关键词]全宗理论；档案；信息
准确的理解全宗理论是做好档案整合工作的一个必要的前提。错误行为是在错误全宗观念的知道下产生的，如对于全宗概念的机械理解，认为存在全宗概念中的几个不同等同物之间的关系是矛盾的，因而无法正常的对实践活动进行指导。或者是单纯的把全宗和法人单位档案等同，因而现实中单位变化后的复杂情况是无法应对的；再就是对全宗概念的认识是无所谓的态度，随意的整合档案，没有一定的规律性可言，出现了许多死档案。以下分析和阐释全宗概念中的三个不同等同物，来对全宗概念理论和它的全宗概念的指导意义更好的理解和认识。
一、对档案全宗三个不同的等同物的分析
（一）等同于法人单位大档案
对于我国的单位而言，要想成为立档单位要符合相关的条件。首先，能够独立去行使职权，还能够对外单独行文，并以自己单位作为名义。其次，单位下属部门要有经济核算部门，或者是财会部门，能独立去完成财物计划的设定，并能编造单位预算。再者，单位要设有相应的人事管理机关和人事专员，还要具有人事任免权。只有符合这些条件还可以构成全宗管理。
1、社会学视角下全宗的界定。这里所说的社会学主要是通过社会的行为和关系为依据，去研究社会所具有的功能和结构，探讨其发生和发展的规律。法人单位主要就是由两个或者以上合法的社会人士组成的直达单位，他们应该是被社会所认可并参加过社会活动的人员。而在社会中被社会所认可并且真实存在的组织机构，这便是档案的来源，在社会中存在的也比较多，也是人们最常谈及的全宗档案。
2、法人单位的档案外延明确。想要构成一个法人单位，其组织机构内要有财务活动、人事活动以及独立活动三方面的权利，而且缺少任何一个都不可以。当组织机构在社会中开展活动时，会留下相应的足迹，并且通过多种形势的载体被保存下来，这样一来，法人单位档案也就形成了。
3、法人单位全宗档案无法避免。在档案组成中法人单位的档案是最常见的，但它却不能将现实存在的问题都有效解决。主要是因为其变动性比较大，比较复杂，这也就使全宗档案理论的应用有一定的不稳定性，导致单位的档案资源在整合过程中受到影响。所以，要想有效实施全宗管理，就需要管理人员根据档案资源的现状，去变通管理，并将档案管理中的缺陷加以补充，这样也就能使档案管理的质量的效率提升上来。
（二）等同于有机整体
1、系统科学视角下的全宗含义。从这方面来看，世界上存在的一切事物都是一个系统，而宇宙则是一个大的系统。从系统的观点来看，它即是整体性的，又是系统性的。但是不管系统本身是多大的，能构成系统的就可以称的上是完整的有机体，而且它不断在发展和变化。如果说社会是一个大系统，那么它下面就划分成若干小系统，以此类推。
2、档案有机整体外延不好把握。我们可以将全宗看做是一些档案材料的有机整体，而这些正是档案学记录下来的系统科学，全宗是社会活动中一些大小不一的印记，最后汇聚成档案。有机体可大可小，但所指不明确的结果是在学科理论研究和现实实践中使用全宗一词时不能让人们直接明确其所指。比较全宗等同于法人单位档案和全宗等同于档案有机整体，其实并不矛盾，有着相同的精神实质。
（三）全宗等同于客体全宗
1、这是一个逻辑学视角下的档案全宗含义逻辑。学是研究由思维的最抽象的要素所形成的纯粹理念的科学。人们在逻辑思维下产生各种概念。由于现如今人们的生产、创造、活动等方式发生了很大的变化，以法人单位作为生产、创造、活动主体的格局不断地被国家与国家、集团与集团、法人单位与法人单位、法人单位内部组织机构之问的联合开发、生产、运作所打破。
2、客体全宗与主体全宗的。不同在现实实践中主体全宗理念是整理、保管、利用档案的首选方法，当不能采用主体全宗理念作为档案的管理方法时，才选用其他的方法如全宗补充形式和客体全宗。要区分客体全宗和主体全宗，才能准确地选择采用聚合档案的方法。
二、档案全宗理论具有方法论意义
档案全宗是以现实中最为多数的法人单位为主要组成部分，外加上比法人单位更大或者更小的有机体构成的，档案全宗理论的精神实质是要尊重档案的来源，让同一来源的档案有机地整合在一起。实体管理工作主要有档案的收集、鉴定、整理、归档、保管、检索、提供利用等，以每一个法人单位为单位开展各项工作。每个法人单位又可以根据单位的实际情况，主要是根据单位的大小来采取分散到本单位内部的组织机构去完成各项档案管理工作，或是集中到办公室或综合档案室来完成各项档案管理工作。单位规模大，其内部组织机构健全，事务多，功能完善，可以将档案的各项管理工作分散到各组织机构中，如果单位小，各组织机构人员少，且机构时常变动，可以集中到办公室或综合档案室完成各项档案管理工作。当单位内的某些具体项目的完成，不是由某个具体内部机构完成的，而是打破了机构界限由各机构抽调人员共同完成的，那么可以以这一项目为名将有关该项目的档案整合起来。根据我国馆藏整理工作的一般情况，应将著录层级分为全宗级、案卷级和文件级三个层次。
三、结语
总而言之，档案管理工作人员只有正确的理解了全宗理论，才能夠做好档案信息资源的整合工作，只有这样。档案管理工作的质量和效率才能够有效的提高。因此在管理整合档案信息资源过程中，要全面的、科学的理解全宗理论，发挥其巨大的作用，做好相应的实际档案管理工作，因而能够及时的发现存在档案管理工作中的不足，并采取有效的措施进行控制和处理，使档案管理工作的正常运行有一定的保障。
参考文献
[1]曲玲.正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好.赤子，2013（13）
[2]林苾芾.正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好.档案学研究，2012（5）
[3]刘玉玲.有关全宗理论的探讨.赤子，2015（2）