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摘要:随着改革开放的持续深入,我国各企业也进入了快速发展的阶段,同时合同的签署成为企业之间合作过程中的主要依据,能够对合同签订双方的利益及合法权益提供有效的保障,从而促进企业的经营活动能够正常顺利的开展。然而在合同簽订的过程中,其存在较多风险,由于合同的签署涉及的内容较为复杂,因此在签署的过程中风险的系数也会增加,为了避免合同风险的增加,企业应该加强合同的管理对各种可能产生的风险进行有效的控制,使其能够为企业进行良好的服务。本文围绕合同管理中风险控制措施进行研究,以此为合同风险控制奠定良好的基础。
关键词:企业;合同管理;风险控制;措施
风险控制在企业合同管理中的意义
在企业管理的过程中,合同的管理是一项十分重要的工作,同时在企业进行合同管理的过程中,其本身具有一定的特点,分别是必然性、不确定性、偶然性等特点,正是因为这些管理中的特点,当前,社会进入了新常态的发展阶段,同时企业也面临着转型,在这关键时期,企业的发展也面临着巨大的挑战,因此,在企业转型阶段合同管理的风险也会随之增加,而且其管理的复杂程度也会增加。另外,在企业合同实际管理的过程中,就能够明显的发现其管理地位仅次于公司的整体治理,其在企业整体管理结构中是十分重要的存在,同时也能发现,企业中合同风险的管控工作也十分重要,其对企业健康稳定的发展有着重要的意义。
二、企业合同管理中风险的主要体现方式
(一)合同中程序的风险
目前,我国对企业合同管理非常重视,并在法律中有着明确的标注,同时对其管理的程序和规定都较为严格,如果企业管理的过程中,不能按照法律规定的内容进行管理和审批,就会导致合同失去法律的效力,而且合同也不在法律保护的范围之内[1]。例如,在中外合资企业中,其合同的签订必须通过有关部门的审批,且通过后才具有法律效应。就工程合同而言,其需要对合同进行规划和审批,之后相关部门颁发规划许可证明,这时合同才能够具有法律效应,如果不按照规定的程序进行合同的签订,合同就会失去法律效益,甚至会被撤销。
(一)合同中内容的风险
通常情况下,合同的条款都较为复杂,且具有多样性的特点,其主要内容包括合同条款、附件等,其条款中还要附有相关人员的住址、身份证姓名、质量、数量和违约后的违约责任,就合同中的附属文件而言,其主要内容包括表格、图纸、文字等资料,并且资料要包含签约双方的具体情况。同时合同签订时,要保证合同的完整性,如果合同内容出现纰漏,就会造成签约双方出现严重的分歧,同时履行合同的过程中签订双方会产生激烈的纠纷。另外,双方合同内容要保持一致,并避免合同内容出现冲突和矛盾,如果内容出现纰漏,就会在履行合同时难以执行合同内容。
(二)合同在履行过程中的风险
众所周知,法律能够对合同的签署起到一定的保护作用,这需要合同签订的双方当事人严格按照合同的内容履行责任。然而,在合同的履行过程中,会出现各式各样的问题,其存在较多影响因素,因此如果发现问题,要采取一定的措施,并对合同进行修订。而且修订的过程中需要经过双方当事人的同意。
三企业合同管理中风险的控制措施
(一)制定合同前的风险控制
(1)加强法律研究
目前,我国法律中,针对合同管理的法律,最直接的是《合同法》但是该项法律的内容仍然存在些许不足[2]。尽管如此,在签订合同的过程中,仍然要遵循法律原则,并且要根据企业中合同管理的实际情况制定合同的相关内容。因此,为了能够保证合同的风险得到良好的控制,企业应该加强《合同法》的学习,以此对相关法律进行全面的掌握和了解,并根据法律内容对合同进行制定,同时合同的制定要对细节加强重视,才能够防止合同出现无效的风险发生,合理的利用法律的武器对合同管理的风险进行有效的控制,从而为企业的发展提供保障。
(2)对当事人的资信充分考虑
要想在合同的管理中降低其风险,就必须对合同签订当事人的资信加强重视。在合同签订之前,企业应该合同签订的另一方进行实际调查,以此了解对方的实际情况,可通过审阅对方企业的营业执照和生产许可证的方式进行了解,以此来确定对方的企业经营状况、诚信状况、资金情况等信息,如果发现对方资信不符合标准,要及时停止合同的签订。从而有效的避免合同管理的风险,为企业可持续的发展提供支持。
(二)对合理签订过程中的风险进行防范
为了避免合同管理风险的提高,在签订合同的过程中,签订双方要对合同的条款加强重视,要详细审阅合同内的每项条款内容,如果发现内容不合理或内容偏差就要及时对合同条款进行重新拟定,做好签订前条款内容的查看,能够对合同签订过程中的风险进行有效的控制[3]。根据目前企业合同签订的情况而言,在拟定合同时,双方需要共同完成,协商和起草合同调控的内容,商定完成后才能够对合同进行具体拟定,该过程需要做到合同内容明确、词语表达准确、约定内容合理、双方没有歧义,只有这样才能够对合同管理的风险进行有效的控制。
结语:综上所述,合同管理在企业管理中有着重要的作用,为了企业健康持续的发展,在合同管理的过程中要规避合同中存在的各种风险,同时加强对合同内容的管理,避免因合同内容出现歧义造成风险的增加。因此,企业在进行合同管理时,要对各类风险高度重视,加强风险控制意识,为企业快速的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]邓艳萍.施工合同管理与风险控制措施探究[J]. 现代经济信息,2018(05):68.
[2]孙德艳.企业合同管理中风险控制措施分析[J]. 现代经济信息,2018(17):96.
[3]冉龙华.铁路工程项目施工风险管理及对策研究[D].西南交通大学,2007.
关键词:企业;合同管理;风险控制;措施
风险控制在企业合同管理中的意义
在企业管理的过程中,合同的管理是一项十分重要的工作,同时在企业进行合同管理的过程中,其本身具有一定的特点,分别是必然性、不确定性、偶然性等特点,正是因为这些管理中的特点,当前,社会进入了新常态的发展阶段,同时企业也面临着转型,在这关键时期,企业的发展也面临着巨大的挑战,因此,在企业转型阶段合同管理的风险也会随之增加,而且其管理的复杂程度也会增加。另外,在企业合同实际管理的过程中,就能够明显的发现其管理地位仅次于公司的整体治理,其在企业整体管理结构中是十分重要的存在,同时也能发现,企业中合同风险的管控工作也十分重要,其对企业健康稳定的发展有着重要的意义。
二、企业合同管理中风险的主要体现方式
(一)合同中程序的风险
目前,我国对企业合同管理非常重视,并在法律中有着明确的标注,同时对其管理的程序和规定都较为严格,如果企业管理的过程中,不能按照法律规定的内容进行管理和审批,就会导致合同失去法律的效力,而且合同也不在法律保护的范围之内[1]。例如,在中外合资企业中,其合同的签订必须通过有关部门的审批,且通过后才具有法律效应。就工程合同而言,其需要对合同进行规划和审批,之后相关部门颁发规划许可证明,这时合同才能够具有法律效应,如果不按照规定的程序进行合同的签订,合同就会失去法律效益,甚至会被撤销。
(一)合同中内容的风险
通常情况下,合同的条款都较为复杂,且具有多样性的特点,其主要内容包括合同条款、附件等,其条款中还要附有相关人员的住址、身份证姓名、质量、数量和违约后的违约责任,就合同中的附属文件而言,其主要内容包括表格、图纸、文字等资料,并且资料要包含签约双方的具体情况。同时合同签订时,要保证合同的完整性,如果合同内容出现纰漏,就会造成签约双方出现严重的分歧,同时履行合同的过程中签订双方会产生激烈的纠纷。另外,双方合同内容要保持一致,并避免合同内容出现冲突和矛盾,如果内容出现纰漏,就会在履行合同时难以执行合同内容。
(二)合同在履行过程中的风险
众所周知,法律能够对合同的签署起到一定的保护作用,这需要合同签订的双方当事人严格按照合同的内容履行责任。然而,在合同的履行过程中,会出现各式各样的问题,其存在较多影响因素,因此如果发现问题,要采取一定的措施,并对合同进行修订。而且修订的过程中需要经过双方当事人的同意。
三企业合同管理中风险的控制措施
(一)制定合同前的风险控制
(1)加强法律研究
目前,我国法律中,针对合同管理的法律,最直接的是《合同法》但是该项法律的内容仍然存在些许不足[2]。尽管如此,在签订合同的过程中,仍然要遵循法律原则,并且要根据企业中合同管理的实际情况制定合同的相关内容。因此,为了能够保证合同的风险得到良好的控制,企业应该加强《合同法》的学习,以此对相关法律进行全面的掌握和了解,并根据法律内容对合同进行制定,同时合同的制定要对细节加强重视,才能够防止合同出现无效的风险发生,合理的利用法律的武器对合同管理的风险进行有效的控制,从而为企业的发展提供保障。
(2)对当事人的资信充分考虑
要想在合同的管理中降低其风险,就必须对合同签订当事人的资信加强重视。在合同签订之前,企业应该合同签订的另一方进行实际调查,以此了解对方的实际情况,可通过审阅对方企业的营业执照和生产许可证的方式进行了解,以此来确定对方的企业经营状况、诚信状况、资金情况等信息,如果发现对方资信不符合标准,要及时停止合同的签订。从而有效的避免合同管理的风险,为企业可持续的发展提供支持。
(二)对合理签订过程中的风险进行防范
为了避免合同管理风险的提高,在签订合同的过程中,签订双方要对合同的条款加强重视,要详细审阅合同内的每项条款内容,如果发现内容不合理或内容偏差就要及时对合同条款进行重新拟定,做好签订前条款内容的查看,能够对合同签订过程中的风险进行有效的控制[3]。根据目前企业合同签订的情况而言,在拟定合同时,双方需要共同完成,协商和起草合同调控的内容,商定完成后才能够对合同进行具体拟定,该过程需要做到合同内容明确、词语表达准确、约定内容合理、双方没有歧义,只有这样才能够对合同管理的风险进行有效的控制。
结语:综上所述,合同管理在企业管理中有着重要的作用,为了企业健康持续的发展,在合同管理的过程中要规避合同中存在的各种风险,同时加强对合同内容的管理,避免因合同内容出现歧义造成风险的增加。因此,企业在进行合同管理时,要对各类风险高度重视,加强风险控制意识,为企业快速的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]邓艳萍.施工合同管理与风险控制措施探究[J]. 现代经济信息,2018(05):68.
[2]孙德艳.企业合同管理中风险控制措施分析[J]. 现代经济信息,2018(17):96.
[3]冉龙华.铁路工程项目施工风险管理及对策研究[D].西南交通大学,2007.