档案博客在档案网站建设中的隐患

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  摘要:档案博客在档案网站建设中的运用为档案网站的发展带来机遇的同时也带来了挑战。本文将对档案博客在档案网站建设中存在的隐患作出分析,并提出相应的发展策略。
  关键詞:档案博客 网站建设 隐患
  近年来,国内外一些档案网站运用档案博客进行自身建设,档案博客逐渐在档案网站中得到有效运用,档案网站的学术氛围越来越浓,交流互动的功能也得到进一步增强,档案网站的信息资源丰富,促进了知识的传播,拓宽了档案网站的宣传渠道,档案博客在档案网站中发挥的作用越来越明显。
  一、档案博客在档案网站建设中的隐患
  (一)对版权管理提出更高的要求
  档案博客的博主撰写的博客大多是自己的原创作品,是受到版权保护的。管理人员对档案网站进行管理时,要加强对档案博客的知识过滤,防止博客内容被随意复制、篡改,善意的“引用”一不小心就会成为他人口中的“侵权”。 这就对档案网站的管理人员提出了更高的要求,管理人员除了要进行简单的网站维护、督促博主及时更新网站外,还要对有关博客进行适当的过滤,防止侵犯他人版权的档案博客出现在档案网站上,最大限度地防止侵权行为的发生。
  (二)对文明管理提出新的挑战
  档案博客这个平台一方面为博主及访问者提供了宽松自由的交流空间,一方面又不利于档案网站的文明管理。因为博客采用的是匿名的留言形式,博主及访问者在互动交流时,有可能不经意地使用一些不够文明、不够规范的语言。这就要求档案网站的管理人员要加强对博客的规范管理,加大宣传博客文明,制定必要的制度、规范,提高档案博主、访问者的文明意识。同时,也要求人们要自觉维护、相互监督,防止一切不文明行为的发生,促进档案网站的健康发展。
  (三)影响档案网站的社会诚信
  不管是档案博客内容的侵权问题,还是档案博主、访问者文明用语的规范问题,都会在一定程度上影响博主和访问者的积极性,导致档案博客中断更新,内容失去实时性,同时也就削弱了档案博客对人们的吸引力。随着档案博客侵权行为的发生、文明度的降低,使用者对档案博客渐渐失去信任,档案网站的社会诚信受到影响,也将大打折扣。随即而来的便是档案网站、档案博客的访问率越来越低,在一定程度上降低了档案网站的社会影响力。
  二、应对档案网站建设的发展策略
  (一)加强版权宣传,强化版权意识
  档案网站管理人员可以通过全方位、多渠道的方式,宣传版权知识,强化博主、访问者的版权意识。博主可以对不允许复制转载的博客内容进行说明,并预先告知侵权的后果,降低侵权行为发生的概率。对于已经发生的侵犯他人版权的行为也要进行适当的惩罚,如限制侵权人在一定时期内不可以发表文章等。对不允许复制转载的档案博客内容,要采取必要的技术保护措施,通过设置有关的技术障碍来保护博客的内容。
  (二)倡导文明用语,加强规范管理
  档案网站管理人员可以制定相关的文明规范或制度,倡导博主及访问者使用规范、文明的语言进行交流互动,强化文明用语意识。利用相互关系,建立健全博主和访问者之间相互监督的管理体制,促进网络管理的健康化、规范化。通过学术报告、业务指导等信息传递渠道,进行博客文明的宣传,营造文明交流氛围,提升档案网站的文明度、美誉度。
  (三)扩大博客规模,提升博客质量
  目前,国内档案博客的博主多是档案界的专家、学者、学生,档案网站管理人员可以加大宣传力度,提高档案博客的社会影响力,吸引各界人士共同创建档案博客,扩大档案博客的规模,建设档案博客圈。可以在共同的网站上先建设自己的档案博客,然后再共同打造博客圈子,建造起一个甚至几个圈子。通过有效的链接,增强博客之间的相互关系,扩大博客之间的关联度。通过文字、图片及音频、视频资料等形式,丰富、优化博客的内容,提高博客的亲和力,以便吸引更多的社会公众访问档案网站。档案网站管理人员应鼓励、督促博主创设有特色的、及时更新的博客,多发表一些原创作品,以标新立异吸引更多的访问者,为读者提供更高质量的服务。
  三、结语
  档案博客是一个新兴事物,随着受众范围的不断扩大,价值也日益凸显,然而其对于档案网站建设的影响有积极的也有消极的。档案网站的规范管理任重而道远,管理人员应当认真对待,发挥档案博客在档案网站建设中的积极效应,加强知识产权保护,解决应运而生的问题,推动档案网站建设健康、规范发展,建设网络的良好生态。
  参考文献:
  [1] 孔冬青,张会超.档案博客纵横论[J].兰台世界,2008(01).
  [2] 阎英.博客在图书馆的应用及展望[J].图书与档案,2008(02).
  [3] 赵山山.浅谈当前我国档案网站的互动功能建设[J].云南档案,2009(03).
  [4] 李楠.国内外档案学个人博客特点分析与发展建议[J].档案与建设,2009(07).
  (作者简介:王培玲,女,大专,福建省泉州市清源山风景名胜区管委会,档案馆员,研究方向:档案管理)(责任编辑 刘冬杨)
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