档案工作者教育培训网推广的几点做法

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  摘要:本文以朝阳区推广北京市档案工作者教育培训网的经验为基础,就如何推广档案工作者教育培训网提出几点看法。
  关键词:档案工作者 教育培训网
  
  北京市档案工作者教育培训网(以下简称“教育培训网”)自2010年9月8日开通以来,朝阳区严格按照北京市档案局相关文件精神,充分利用教育培训网学习平台,多次举办专题培训,积极开展推广和应用。截至目前,我区已有387名专兼职档案人员进行了网上课程的学习,并普遍反映学习内容丰富,学习方式新颖,学习效果显著。
  一、领导重视,职责明确
  局领导高度重视教育培训网的学习使用情况,多次强调要充分发挥教育培训网学习平台的作用,积极开展推广和应用。主管局长亲自参加市局举办的教育培训网专题培训,做好工作部署。将教育培训网的推广应用工作列入我局业务科年度计划及总结,并指派专人负责我区教育培训网后台管理工作,加强了对其规范性、准确性的管理。
  二、积极推广,广泛应用
  1.充分利用教育培训网,做好我区2010年档案继续教育培训。为不断丰富培训形式,积极为我区档案人员创造更多更便捷的培训机会,我区2010年档案继续教育培训采取网上培训和面授培训相结合的方式。其中,网上继续教育培训充分利用教育培训网学习平台,组织全区300余名档案人员进行了网上继续教育课程的学习。
  2.充分利用教育培训网,做好我区2011年档案人员专业知识培训。通过2010年网上继续教育中教育培训网使用学习的方法探索和经验积累,我区2011年档案人员专业知识培训继续采取面授和网上培训相结合的方式。通过网上岗位培训课程的学习,档案人员加强了对档案工作概念、原则、要求等基础知识的了解。
  3.加强教育培训网的推广使用,举办我区非公有制企业档案专题培训。根据学员们的反映,我区加大推广教育培训网的学习使用力度,拓宽受众面,将其列入非公有制企业档案业务培训内容。目前,我区已有近40家企业通过教育培训网学习相关档案专业知识。
  通过教育培训网的广泛推广及应用,我区档案业务培训工作做到了“两个实现:一是从面授培训向面授和网上培训相结合的方式转变,实现了档案业务培训的现代化。二是充分利用网络平台,实现了档案业务指导的便捷化。
  三、探索方法,协调沟通
  教育培训网学习平台是一件较新事物,因此,区县级管理员要不断提高业务素质,加强责任使命感,做到在实践中探索,在实践中积累。一是积极参加市局举办的专题培训,认真记录学习笔记。二是主动自学相关网络知识,并通过提前学习网上课程,探索并熟练掌握教育培训网的学习使用方法。三是结合在学习使用过程中遇到的问题及领悟出的要点窍门,制作详尽易懂、简单易学的教育培训网学习使用课件,并对区属学员们进行专题培训。四是耐心细致地对学员进行指导答疑,帮助大家尽快掌握学习使用要领。做好联系沟通,协调解决相关网络技术问题,帮助大家早日取得学时。五是充分利用平台功能,做好跟踪、统计、汇总等工作,为提高档案培训工作管理水平服好务。
  四、按需施教,突出特点
  在教育培训网的推广应用中,我局会根据档案人员实际情况,制定不同的培训方案,充分体现“按需施教”的培训特点。例如在我区2010年继续教育以及2011年档案人员专业知识培训中,需要学员们学习网上相关课程,通过考试,并取得学时。因此,在教育培训网专题培训中就要加强学习考试技巧等内容的讲解。而在我区非公有制企业档案人员业务培训中,只需让档案人员了解教育培训网概况、模块功能、学习流程等内容,对考试、获取学时等不做过多要求。因此,在培训讲解中则突出教育培训网功能全面、内容丰富、使用方便等特点。
  总之,在档案专业教育培训工作中,要充分利用现有网络资源,积极探索和不断改进培训方式,使档案专业教育培训工作能有效地促进广大档案工作者专业素质和业务能力的提高,为档案事业的可持续发展提供有力的人才保障。
  作者单位:北京市朝阳区档案局
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