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加快档案信息自动化系统建设．实现档案工作各个环节由传统原生态型向绿色数据库、网络化转变．是实现档案工作现代化．提高档案系统整体功能水平的重要物质技术基础和手段。随着科技进步．办公自动化、无纸化文档等事物的出现，使档案的生成方式和保存方式都发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯网络中进行．这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在．这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的电子文件档案。广大信息检索者关心的是信息的内容．这些信息可能来