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快速重设Excel文件关联
某些时候,双击XLS文件后没有调用Excel打开该文件,而是被其他程序打开了,这是因为XLS文件与Excel程序的关联被破坏了。我们只需在开始菜单的“运行”输入框中输入excel /regserver后回车,即可重新设定XLS文件与Excel的关联。
不让Excel留下打开痕迹
在多人共用的电脑上,我不希望别人知道自己在Excel里用过什么表格。如何做到在使用Excel后不留痕迹呢?
启动Excel后,在“文件”菜单下会列出最近打开过的XLS文件列表,如果想取消这一显示的话,只需在“工具”菜单下点击“选项”命令,在打开的窗口中选择“常规”标签,在这里将“最近使用过的文件列表”个数改为0或直接将它取消选中即可。
动画显示之后使文本变暗
我们可以用下面的方法,使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变得暗淡下去。首先打开自定义动画“任务窗格”,执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。在“自定义动画”任务窗格中,单击自定义动画列表中所需的项目,再单击箭头,然后单击“效果选项”。
在弹出的对话框中使用“效果”选项卡,在“增强”之下的“动画播放后”列表中,单击提供所需的变暗效果的颜色。
必须注意的是,这种效果不能用于退出动画。
转换单元格类型的捷径
Excel的单元格是有类型之分的,如文本型、数值型、日期型等等,每一种类型都不能与其他类型的数据混合运算,修改单元格类型的正规方法不必再介绍了,在这里我们介绍一个更加巧妙的方法。
在任意的空单元格中输入一个带小数点的数字如“2.00”,然后将其复制并粘贴到其他类型的单元格中,这样就实现了格式类型的自动转换,节省了时间。依此类推,我们还可以将其他类型的单元格转换为文本型、日期型等,方法都是一样的。
在固定区域内输入内容
在输入数据的时候,如果只在一定的区域内进行输入,可以采用以下方法:
用鼠标选定要输入内容的区域,然后开始输入即可。需要注意的是,在输入过程中只能使用Enter键或Tab键来定位当前单元格,如果使用鼠标或方向键的话,会取消区域的选定。
Enter键的作用和一般的输入一样,就是确认当前输入内容,当前单元格定位到当前列的下一行,到区域的最末一行时,活动单元格跳转到区域中下一列的第一个单元格。
Tab键的作用是确认当前输入内容,当前单元格定位到当前行的下一列,到区域的最末一列时,活动单元格跳转到区域中下一行的第一个单元格。
当活动单元格在区域中的最右下角单元时,按Enter键或Tab键的作用是使活动单元格跳转到区域中位于最左上角的单元格。
多张表中同时输入相同数据
有时候我们要以一张表为模板制作多张工作表,同时要在这些工作表中的某些区域填入相同的内容。如果需要在几张工作表中的相同位置填入同样的数据,可以使用下面的方法来同时完成。
在Excel窗口的左下角,按下Ctrl的同时用鼠标左键选中需要输入数据的所有工作表,接下来在工作表上进行常规的输入工作,输入完毕后,多张工作表就会出现同样的内容了,最后单击任意一个工作表标签以取消选中状态。
让标题出现时跳几跳
在PPT演示中,如果能让死板的文字动弹起来,整个页面就会变得非常活泼。如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来,这不是很有趣吗?
实现的方法很简单,在“任务窗格”中单击“动画方案”,在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议你将文本的字号设置得大一些,这样弹跳效果就更好一些了。
撤销编辑图片快速现原形
当我们在Word中进行图片、艺术字等编辑的时候,可能会进行反复地调整。但是,很可能调来整去,最后得到的还不如最初的效果令我们满意。这个时候,一次次使用“撤销键入”未免太折腾我们的老鼠了。如何快速让图片原形毕露呢?这个时候,只需在按住Ctrl键的同时,双击该图片,就一切OK了!
快速输入重复内容
在用Word编辑文稿时,常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行,但不够方便。其实,此时只要再同时按下Alt+Enter组合键,那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下Alt+Enter组合键,将再次重复输入,非常快捷方便。
某些时候,双击XLS文件后没有调用Excel打开该文件,而是被其他程序打开了,这是因为XLS文件与Excel程序的关联被破坏了。我们只需在开始菜单的“运行”输入框中输入excel /regserver后回车,即可重新设定XLS文件与Excel的关联。
不让Excel留下打开痕迹
在多人共用的电脑上,我不希望别人知道自己在Excel里用过什么表格。如何做到在使用Excel后不留痕迹呢?
启动Excel后,在“文件”菜单下会列出最近打开过的XLS文件列表,如果想取消这一显示的话,只需在“工具”菜单下点击“选项”命令,在打开的窗口中选择“常规”标签,在这里将“最近使用过的文件列表”个数改为0或直接将它取消选中即可。
动画显示之后使文本变暗
我们可以用下面的方法,使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变得暗淡下去。首先打开自定义动画“任务窗格”,执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。在“自定义动画”任务窗格中,单击自定义动画列表中所需的项目,再单击箭头,然后单击“效果选项”。
在弹出的对话框中使用“效果”选项卡,在“增强”之下的“动画播放后”列表中,单击提供所需的变暗效果的颜色。
必须注意的是,这种效果不能用于退出动画。
转换单元格类型的捷径
Excel的单元格是有类型之分的,如文本型、数值型、日期型等等,每一种类型都不能与其他类型的数据混合运算,修改单元格类型的正规方法不必再介绍了,在这里我们介绍一个更加巧妙的方法。
在任意的空单元格中输入一个带小数点的数字如“2.00”,然后将其复制并粘贴到其他类型的单元格中,这样就实现了格式类型的自动转换,节省了时间。依此类推,我们还可以将其他类型的单元格转换为文本型、日期型等,方法都是一样的。
在固定区域内输入内容
在输入数据的时候,如果只在一定的区域内进行输入,可以采用以下方法:
用鼠标选定要输入内容的区域,然后开始输入即可。需要注意的是,在输入过程中只能使用Enter键或Tab键来定位当前单元格,如果使用鼠标或方向键的话,会取消区域的选定。
Enter键的作用和一般的输入一样,就是确认当前输入内容,当前单元格定位到当前列的下一行,到区域的最末一行时,活动单元格跳转到区域中下一列的第一个单元格。
Tab键的作用是确认当前输入内容,当前单元格定位到当前行的下一列,到区域的最末一列时,活动单元格跳转到区域中下一行的第一个单元格。
当活动单元格在区域中的最右下角单元时,按Enter键或Tab键的作用是使活动单元格跳转到区域中位于最左上角的单元格。
多张表中同时输入相同数据
有时候我们要以一张表为模板制作多张工作表,同时要在这些工作表中的某些区域填入相同的内容。如果需要在几张工作表中的相同位置填入同样的数据,可以使用下面的方法来同时完成。
在Excel窗口的左下角,按下Ctrl的同时用鼠标左键选中需要输入数据的所有工作表,接下来在工作表上进行常规的输入工作,输入完毕后,多张工作表就会出现同样的内容了,最后单击任意一个工作表标签以取消选中状态。
让标题出现时跳几跳
在PPT演示中,如果能让死板的文字动弹起来,整个页面就会变得非常活泼。如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来,这不是很有趣吗?
实现的方法很简单,在“任务窗格”中单击“动画方案”,在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议你将文本的字号设置得大一些,这样弹跳效果就更好一些了。
撤销编辑图片快速现原形
当我们在Word中进行图片、艺术字等编辑的时候,可能会进行反复地调整。但是,很可能调来整去,最后得到的还不如最初的效果令我们满意。这个时候,一次次使用“撤销键入”未免太折腾我们的老鼠了。如何快速让图片原形毕露呢?这个时候,只需在按住Ctrl键的同时,双击该图片,就一切OK了!
快速输入重复内容
在用Word编辑文稿时,常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行,但不够方便。其实,此时只要再同时按下Alt+Enter组合键,那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下Alt+Enter组合键,将再次重复输入,非常快捷方便。