三线表使用中常见问题例析

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  科技论文中,三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,却克服了卡线表的缺点,而且还增强了表格的简洁性,因其具有结构简明,排版方便等优点,在科技期刊中被广泛使用。鉴于此,有必要对三线表使用中常见的问题,列出实例进行分析,以期引起作者和编辑们的足够重视。
  一 由卡线表硬套的三线表
  三线表只有三条线,项目栏中可增加横向辅助线,如果为了项目名称标注方便,把卡线表项目栏中左上角两条斜线保留,造成表格即不像卡线表,又不像三线表,这种做法不符合参考文献中关于表格的规定,是错误的。
  二 栏目名称不全
  栏目是用来标志所指栏内信息的特征或属性的,当此信息是事物的称谓、行为或状态时,栏目一般用名词或名词性词组表示;然而当栏目的取名比较困难时,有的作者(或编辑)就在栏目位置处留下空白,或随便给一个泛指的名词“项目”“指标”等,这一空格往往留在表格的左上角。这种做法不符合规范中对表格的规定,根据论文中的意思,左上角的栏目名称应是“监测断面”。
  三 三线表中纵横栏目颠倒
  三线表对表格的设计要求是应科学、明确、简洁和自明。组织表格中的数据时,一般同一量的数据应自上而下纵读,而不要从左至右横读。众多的科技论文中使用三线表时,在横向栏目(项目栏)和纵向栏目(第1列)的编排上呈现不统一,表现在把项目栏纵向栏目(第1列)随意调换,不分主次,有的则干脆没有项目栏,缺项目线。见表2。经分析表中出现两个问题:首先是栏目颠倒,按三线表的各项含义对照表2,不符合GB/7713—1987的规定,其原因“水位”不是“最大应变”和“最大应力”的属性或特征。正确的做法是将纵、横栏目转换,高度方向数据太多占版面,横向宽度小,采用双栏排版。其次是缺项目线,没有项目栏,不属于三线表的规范格式,应增加一条项目线。这样既符合国家标准规定,又对比效果增强。
  四 三线表中的项目栏里乱用辅助线
  三线表中的项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分,项目栏一般要放多个项目,它反映表身中该栏信息的特征或属性。科技论文中,三线表出现的错误大多数是栏目隶属不清,没有弄清项目栏的位置及项目栏与表身的关系。因此,项目栏出现的问题较多。三线表中有三条线,但依据所要表达的内容,允许添加辅助线。三线表中的栏目既有单层次的,也有多层次的,多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开。辅助线的使用应规范化,不能仅仅为了对应关系清楚而多加辅助线,也不能为了“三线表”的简化而少加辅助线。要让辅助线既能使表格隶属关系清楚,又使版面美化。辅助线添加的是否合适,直接影响论文的表述及读者对表格实际意义的理解。
  (一)辅助线涵盖的项目不清楚
  项目栏中辅助线涵盖的项目含糊不清,是最常见的问题之一。辅助线在画线时要根据其应涵盖的意义,该长则长,该短则短,当断则断,否则会造成整个表格所表达的意义不清楚。
  1.从规范的意义看,栏目名称对应的是竖向的,而不是横向的。如表3,原表中出现三个错误:①项目名称不对应。按文中意思D对应的是:1~1.25,1.25~2.0,2.0~2.5……而不是H、J,表中D的位置显然放错了;②辅助线涵盖的项目含糊不清。由表注知,H、J对应的是单独的两列数据;③辅助线该断的地方没有断开。表中1~1.25与其对应的L、V、h和1.25~2.0所对应的L、V、h中间应断开(右面的相同)。这三个问题造成表格的项目栏很混乱,正确表达如表3所示。
  


  2.示例五(《水利与建筑工程学报》2011年第2期96页)。表中安全系数涵盖的是10m、15m、20m,按原文中的意思F1、F2、F3分别为三种计算方法得出的安全系数,表中的一组数据10m、15m、20m应是边坡高度,显然原表中意义错了。正确的是将表中“安全系数”改为“边坡高度”,同时在表注中注明F1、F2、F3分别为三种计算方法得出的安全系数(或者可将表题改为:三种计算方法得出的边坡安全系数,让表题说明F的含义,不用加表注)。
  (二)辅助线该断未断
  三线表项目栏中的辅助线,在画线时要根据其应涵盖的意义,该短则短,当断即断。有的表格项目栏内容由两个或多个项目组成,这些项目需分成多个层次,每个层次之间用辅助线隔开,以表明隶属关系,辅助线的添加要视具体情况而定。示例六《岩土工程学报》2011年第7期(第1133页)。表中第1层辅助线是“本文试验,黏土轻量土”和“朱伟试验,砂土轻量土”分别涵盖的“配比与击数”和“最优含水率wop/%”两个项目,从中间应断开;同理,第2层辅助线也应该分别在第3、4项中间,第6、7项中间,第9、10项中间断开。
  (三)缺失辅助线
  三线表项目栏中如果内容是多层次的,添加辅助线尤为重要。若添加不合适或该加的地方漏掉未加,会使项目栏中属性含糊不清。
  (四)多余的辅助线
  三线表里辅助线在项目栏内实际意义是线上的项目涵盖线下的内容,而不是起隔开的作用。表4原表题已经说明表中数据是面积,而项目栏中再增加辅助线列入面积,有画蛇添足之感。此表需把项目栏中的“面积/mm2”和相应的辅助线去掉,将面积的单位加入表格右上角即可,这样项目栏既简洁、明了,又美观。
  五 结语
  因科技期刊学科类别繁杂,专业技术性强,所以三线表使用过程中许多时候是靠作者和编辑的“悟性”,以及对三线表中各个项目属性的理解来完成的,难免会出现这样或那样的差错。如果能够制订一个三线表的详细编排规范,以引起作者与编辑的重视,有利于提高科技期刊的编校质量。
  (作者单位:《水资源与水工程学报》编辑部)
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