如何培养档案信息开发人员进行资源管理的科学思维

来源 :决策与信息·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wangxinjia
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  【摘要】如今信息化的发展背景下,档案管理过程中提高信息开发能力是必然结果,如何通过开发人员本身思维的培养,进一步完善档案管理的信息化发展能力,是必须受到关注的问题,本文结合实际情况,进一步进行探析,旨在通过研究档案信息开发人员科学思维培养方法,进而进一步提高信息资源背景下档案信息开发能力,也希望给相关人士以借鉴与参考。
  【关键词】信息资源管理;档案信息开发;科学思维;措施
  引言
  如今,档案工作任务繁重,人们在利用档案数据的同时也开始从思维上转变,过去的档案保存已经开始随着时代发展,加上信息资源管理能力的提高进一步转移到档案利用上,合理的开发可以为我们的生活水平提高给予帮助,这对档案信息开发人员要求非常高,其思维方式更需要科学,那么如何才能通过培养来实现这一重要认识,需要从以下几方面进行分析:
  1、强化意识,促进服务型企业发展
  在发展过程中,档案管理是不可缺少的重要部分,而档案管理工作是否能够顺利开展,并达到预期的管理目标与管理人员本身有着直接联系。目前在一些单位中,档案管理者缺少管理经验,管理思维跟不上时代发展,这些难题都影响了档案信息开发的顺利进行。通过强化意识,结合科学的思维方式必然可以提高档案管理工作能力,在发展过程中,要求单位从高素质、规范化和科学化几方面着手,强化工作人员意识,对于档案工作必须坚持基本原则性问题,也要求工作人员具有超强的判断能力,保证档案信息的准确与真实性。同时强化意识也可以促进服务性企业发展,无论是领导部门还是工作职员都要有过硬的专业水平,档案信息开发能力必须要不断提高,在发展中进一步完善,提升开发人员科学性思维。对于档案内容,要做到事实求是的收集、录入,合理的利用与管理。其次在强化意识的同时,更应该注意法律法规意识的树立,对于相关法律问题要明确违法行为,避免因一些私利触犯法律,非法传播档案信息。最后,强化信息开发人员思维,还要依照国家发展动态执行,迎合我国现代化建设思路,也是提高档案管理工作的重要依据。
  2、以科学思维理念,推进档案管理工作稳固发展
  要明确信息化档案建设在档案管理中地位是十分重要的,同时也是信息化发展阶段必然趋势,科学思维的提高过程需要关注档案信息资源的共享问题,如何合理与安全的共享是我们必须给予重视的问题。电子档案信息管理对于档案信息开发人员来说任务艰巨,其文件的真实性,网络信息的合理性都需要进行进一步的完善与鉴定,还有一些网络时代新词语都会影响档案信息管理,所以为了推进档案信息工作的稳定发展,必须先从管理人员入手,使管理人员发展科学思维,得到进一步培养与提高,实现档案信息资源管理的科学化。
  2.1由传统思维方式向科学思维方式的转变
  从思维方式上看,传统思维方式已无法满足如今档案管理需求,这种思维方式是固定的认识,其思维能力不高,严重影响档案信息开发人员工作水平,在发展过程中,必须向科学思维方式转变,通过转变思维,提升思维的科学性,进而达到理论与实践的有效融合,实现档案管理工作人员的思维转变,使其更加符合现如今时代档案管理工作发展步伐,符合解决问题的思维素养。
  2.2转变科学思维发展的必要性和必然性
  优秀的档案管理工作者要具备很强的专业性和技术性。不仅要学习自己本专业的知识,还要具备与之相符的其他专业知识,如:基础语言知识、写作能力、沟通能力,只有将各类知识融会贯通,才能更好的完成档案的认知、编写、录入,才能形成一个具体的档案管理体系。单一的思维方式已经无法满足对档案管理者的要求,只有多角度、宽广度的思维方式才能更加适应复杂繁琐的管理工作。
  2.3科学思维在新型电子档案模式下的应用
  档案工作者在不断的改变传统的思维模式同时借助现代的网络媒介进行有效的档案信息管理。科学的思维导向引导档案工作者将大脑内所存储的信息量、知识量与电脑网络中的档案资源进行融合和拓展。学会运用科学方法进行思维转变,能够极大程度的缩减工作时间,同时随着电子档案的便捷性、安全性、稳定性的提升,从主观到客观、从单一到整体、从冗乱到整合,大大的提高了工作效率。
  3、由寻找问题原因思维方式向如何解决问题思维方式转变
  寻找问题原因思维方式、如何解决问题思维方式的定义。寻找问题原因思维指当一个问题出现时,追根溯源,探究问题如何产生。如何解决问题思维,即如何消除问题空间的思维。问题是指尚未被人们解决的某种思维任务。解决问题时,你所知道的与你所需要知道的之间往往存在着差距,这个差距就是问题空间。
  4、建立原始创新、强化创新的长效机制
  所谓的原始创新,是在原有的基础上,比如在传统的档案管理基础上做到更好的发展,我国档案管理工作由来之久,已经形成了固有的一套方式方法,或因社会原因和困扰限制其发展,但所具有的历史经验是不容忽视的。为此必先稳固其基础,因此要在基础之上,学习档案管理专业知识和借鉴成功的经验方法。所谓强化创新,是在原有的方式中摒弃某些传统的陈旧的腐败的档案管理思维、理论及错误的经验,经过实践检验,在实践中不断完善,以国家各项新要求、新制度、新概念为依托,健全档案管理创新激励机制,强化进行良性的机制建设。
  5、由主观性思维向客观性思维转变
  主观思维、客观思维定义。主观性思维指人们在接受信息时,不是客观地接受面前所看到的信息,而是加入自己的背景知识,且根据现有的知识经过自己的判断,推断后而得出的结论。客观思维是指人们在接受信息时,客观地接受面前所看到的信息,经过分析判断后得出结论的思维方式。
  结束语
  综上所述,档案信息开发人员的培养不单单是简单的说明,更要不断进行实施,科学的思维方式是未来档案管理工作中重要的途径,也是重要的基础工作。通过实施提高开发实力,提升工作人员的科学思维能力。在这个发展过程中,必须要严格进行培训,这样才能够促进档案信息的最大化利用,也可以更好的服务于国家和社会。
  参考文献
  [1]张博.档案馆档案信息服务模式研究[D].安徽大学,2014.
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