分析会计电算化在高校财务工作中的运用

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  会计电算化是高校财务工作的发展趋势,如今,随着各高校师资力量的逐步提升,财务工作也已经普遍转入会计电算化阶段。但是,转入并不意味着适应,会计电算化在高校财务工作的运用仍存在不少问题,笔者根据会计电算化在高校财务工作中的运用实况,分析其运用策略。
  会计电算化在为高校财务工作带来福音的同时也带来了许多挑战,尤其在我国高校教育迅速发展的今天,财务工作中的错失往往会造成非常严重的后果,而为适应会计电算化发展趋势,分析其在高校财务工作中的运用策略就变得非常重要,本文将对此进行详细分析,具体如下。
  一、会计电算化在高校财务工作中的运用特点
  会计电算化即通过计算机设备和专业的财务软件统计、核算和分析财务情况,相比与传统的手工记账方式,其共有以下几个特点:第一,实现了会计资源共享;第二,为高校财务管控工作提供了较为客观、准确的信息;第三,规范高校财务工作,促进其现代化发展;第四,改变了传统的手工记账方式,提高效率的同时降低财务统计错误率。
  二、会计电算化在高校财务工作中的作用
  会计电算化在高校财务工作中的作用较多,本文只列举其中几项:第一,可以进行财务预算管理,避免临时查账时手忙脚乱、丢三落四;第二,高校财务工作重心由财务统计过渡到财务分析,即会计电算化节省记账核算时间,从而可以把更多的时间留给财务分析工作;第三,因为计算机的出错率往往比人工要小很多,所以在很大程度上提升了高校财务管控工作的安全性和稳定性;第四,使财务工作分工更加明确,定岗定责使高校财务工作更加公开透明,容易管控。
  三、会计电算化在高校财务工作中的运用问题
  鉴于高校会计电算化的复合型人才素质不高,所以会计电算化在运用过程中出现的问题也较多。第一,停留在基础功能,没有发挥会计电算化的真正作用;第二,会计电算化的复合型人才数量不足、质量不高;第三,原有的财会管控制度落后;第四,对财务软件的使用和管理并不规范。
  四、会计电算化在高校财务工作中的运用策略
  (一)认清财会行业发展趋势,改变传统的财务工作观念。俗话说“科技改变世界”,我们不能不承认,科学技术的发展为人类社会赢得了空前发展的机会,对财务行业来说,会计电算化是必然的发展趋势,对高校领导和财务工作人员来说,需要认清并努力顺应这种趋势,抛开旧观念而引入新观念,从而为会计电算化在高校财务工作中的运用提供基础环境。
  (二)进一步加强会计电算化的复合型人才培养。
  1.拓宽招聘渠道以增加人才数量。这里所说的招聘渠道多种多样,既包括现实的招聘渠道,也包括网络招聘渠道,在筛选人才时,一是要做到公平公正,使真正有技术的人才得以重用,二是要做到不拘一格降人才,发挥人才的个人优势,推动会计电算化的稳定发展。
  2.加强工作和技能培训以提升人才质量。社会招募的人才往往在技术层面(特指计算机基础知识和软件操作能力)是没有大问题的,但是如何使用专业的财会软件、如何工作、如何保障财会信息安全、应具备何种的职业道德等方面却还需要不断学习,因此,加强工作和技能培训,能使人才快速成长为高校财务工作所需的复合型人才。
  (三)进一步挖掘会计电算化的作用。
  1.引入大数据技术。大数据技术的应用对会计电算化发展具有非常重要的推动作用,而随着科学技术的不断发展,大数据技术日益成熟,其分析、整理、汇总、预测信息的能力越来越强,高校财务工作要想实现工作转型,就必须要依靠大数据技术来提升会计电算化的作用。
  2.定岗定责,共同钻研。定岗定责意味着人尽其责、物尽其用,这与会计电算化背景下人员分工精细化和系统化要求不谋而合。因此,采取定岗定责的人才分配与管理制度可有效提升会计电算化水平,而且在众多复合型人才的共同钻研下,会计电算化的作用会更大、更明显。
  (四)建立科学的会计电算化工作管理制度。
  1.建立輪岗制度和定期巡查制度。为防止个别财务工作出现私自篡改会计数据的情况,也为了避免出现大的财务统计错误,建立轮岗制度和定期巡查制度是非常有必要的。首先,建立岗位工作人员工作分配表和工作进程记录表以做好工作交接工作;其次,轮岗或定期巡查过程中工作人员必须严格审查各项财务指标;最后,建立科学的奖惩制度,进一步规范会计电算化管理工作。
  2.进一步提升财务软件的信息安全性和稳定性。财务软件本身只有做到安全、稳定,才能在最大程度上避免出现操作失误。因此,各高校应牵头组织专业的软件公司按需定制自身所需的财务软件,并与上层财务管理机构做好对接工作,建立一整套科学、系统、完善的财务管控系统,从而提升财务软件的信息安全性和稳定性。
  五、结语
  综上所述,改变工作观念、提升电算化的复合型人才质量、挖掘会计电算化的作用以及建立完备的管理制度是现阶段解决会计电算化在高校财务工作中的运用问题的根本措施,也是未来高校财务工作的发展方向。当然,上述分析只是笔者的浅见,更多更好的运用策略还需要不断探索和发现。(作者单位为攀枝花学院)
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