供电企业电费核算管理问题研究

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liujiao395495759
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  【摘 要】 企业间的竞争也越来越激烈,如何在竞争激烈的市场占有一席之地,成为各个企业逐渐关注的话题,对于供电企业来说更是如此。在供电企业的发展过程中,会计成本核算管理占有重要作用,直接影响了供电企业能否顺利发展。因此,加强会计成本核算管理,对于供电企业的发展具有重要的现实意义。
  【关键词】 成本核算;供电企业;会计管理
  引言:
  随着市场经济以及国企的改革,近年来国家电网公司一致坚持“一强三优”的战略目标,加快基层供电单位的精细化管理,以期企业综合实力能够得到提升。电费管理以及电费账务处理作为电力营销的重要基础,其机制完善与否直接关系到供电企业经济效益高低。电费管理与电费账务处理虽然有其固定的模式和套路,但是长时期“轻管理”的思想使得这种模式和套路存在一系列问题。比如,电费资金管理的起始点与电费资金产生不一致、代收电费存在账外账、资金的集约程度与电费账户管理程度不匹配等问题。只有不断突破供电企业在电费管理与电费账务处理中存在的问题,才能不断提升供电企业经济效益。
  一、供电企业会计成本核算管理的意义
  在供电企业的运行过程中,通过实行成本核算管理才能有效了解并掌握企业内部资金的流向,一旦发现问题就可以及时采取有效措施减少资源的浪费,这样才能有效实现可持续发展。供电企业成本核算管理的最终目的是不仅要提高各种资源的使用率,还要在这个过程中不断创新发展机遇。通过会计成本核算的方式就是为了实现供电企业成本核算管理的目的。所以,供电企业实行成本核算管理不仅能够减少资源的浪费,还能在一定程度上还起到环保的作用。另外,从经济效益方面来说,实行会计成本核算的方式不仅能够为企业带来更多的经济效益,还在一定程度上提高了国家的财政收入,这样就可以有效应用到国民经济建设过程中,促进社会经济的发展。如果供电企业对自己企业的资金流向不清楚,在一定程度上会直接制约企业发展,同时还会对国家的经济造成很大影响。实行科学严谨的会计成本核算管理,对于供电企业可持续发展具有重要意义。
  二、供电企业会计成本核算管理存在的主要问题
  (一)电费发票审核权责混乱
  电费发票的领购、缴销以及使用的监管都是由供电企业的财务部门负责的,而发票的日常使用以及保管则是由电力企业营销部门负责。在电费发票审核过程中,两个部门往往存在着配合不协调的情况。由于电费发票使用量巨大,并且电力系统营销点较多,其管理比较困难。营销系统在开具发票的过程中,常常出现系统断号、部分欠费用户打印发票无法在系统中得到反映等情况,导致营销系统开具的电费发票与实际耗电数额不符,财务部门在进行电费核算时,无法将发票以及实际耗电数额进行匹配,削弱了财务部门对于电费发票使用的监督职能。
  (二)营销部门与财务部门电费收入核算方式不同
  电费营销系统通常情况下是按照《企业会计准则》来使用会计科目的,但是由于基层的供电单位相关会计制度不太严格,营销系统对会计科目的使用不太精准,这就导致营销部门与财务部门在电费收入核算上产生了差异。一方面,营销系统不需要将电费收入进行价税分离,在账目中也不会显示此会计科目;另一方面,营销系统对于一些营业外收入和其他业务收入等项目,都是计入其他应付款科目的,并没有按照会计准则的规定计入上述两个科目。两部门之间对电费收入核算的不同,往往会导致账目不一,滋生违规操作现象。
  (三)坏账管理混乱
  应收账款在供电企業的资产项目中占有很高的比例,但是对其管理却比较混乱。由于供电企业为大型国有企业,其每年都有一定的任务量以及考核标准。在实际工作中,为了完成相应的考核标准以及电费回收量,财务人员会不顾及信息的真实性,一味地追求电力销售,对应收账款的追回不加重视随意对坏账进行核销,导致电费账务处理混乱,影响企业利润。
  (四)会计人员的素养有待进一步提高
  在供电企业的发展运行过程中,如果会计核算人员本身的素质就不太高,这很容易在日常的工作管理中出现资源不能合理利用的情况,进而使供电企业核算过程中出现误差,制约供电企业的发展。不少供电企业本身的资金是具有一定的限制的,一旦会计核算人员的管理出现不当情况,严重者还会使供电企业的发展受到制约。
  三、加强供电企业电费核算管理的策略
  (一)电费账本保管要实行制度化管理
  第一建立和完善《供电公司用电营业管理办法》,结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。第二增设账本发放室。独立的账本发放办公室,将核算工作和账本发放工作严格分开,避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,既保障第一手资料账本的安全,又为核算工作提供一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。
  (二)加强营业部门与财务部门余额核对
  首先,要注意对账时间点的把握。由于营销系统处于随时都可以收费的状态,用户不仅可以现场缴费,还可以通过网上银行、充值卡等进行缴费,因此,在对财务部门与营销系统的账目进行核对时,一定要把握好时间点。其次,合理处理两者之间的差额。对于对账过程中的差额,财务部门一定要通过余额调节表进行调节,并且对调节过后差额的消除及时进行账务处理。最后,要进行全面核对。虽然在电费核算中应收账款以及银行存款占据着重要的地位,但是对于其他支付项目也要进行全面的核对,以确保账目的清晰与真实。
  (三)实行成本预算管理,促使供电企业稳健发展
  由于预算管理对于供电企业会计成本核算管理具有重要的作用,通过编制合理的财务预算,这样可以有利于企业对于成本开支有一个合理的控制,同时具有一定的监督作用。所以,供电企业的财务管理过程中,实现会计成本核算的最佳方式就是对成本实行预算管理,这样就可以在源头上控制成本的支出,进而推动企业的稳健发展。
  (四)新装用户建账立卡工作要合理化   合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。
  (五)电量调整及电费退补工作要规范化
  一是,严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是,规范电量调整、退补传单录入电脑,使得在电费系统中能清楚地了解调整、退补的具体原因。变更传单处理要严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后將各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证电业扩大变更单月结月清。
  (六)规范坏账处理管理
  供电企业在对坏账进行处理时可以采用建立“坏账库”的方式对坏账进行整理。在此基础上对坏账回收的可能性进行评估,制定相关回收政策,加大对坏账的催收。此外,要注重坏账核销程序。供电企业应当根据当地的供电量进行合理的业绩考核以及电费回收标准制定,不能盲目地追求坏账回收率。财务部门要认真审查坏账核销程序,并且认真审查坏账核销。
  (七)统一营销部门与财务部门会计核算标准
  首先,应收账款核算与营销业务保持一致。由于营销业务可以真实地反映出每个电费客户的电费余额以及电费欠款,并且可以直观地反映出每一笔电费交易中的应收账款以及预收账款,因此财务部门在对应收账款以及相关电费收入进行核算时,应当以营销部门的数据为准。但是,对于上文所提的本应计入营业外收入以及其他业务收入的费用,财务部门应当依据会计准则进行核算。其次,银行存款核算与营销业务保持一致。营销部门采用“见票入账”的方式进行银行存款的核算,不仅可以监督银行划款,还可以监督企业内部工作人员的工作行为。因此,财务部门在进行银行存款核算时,建议采用与营销业务一致的方式。
  (八)加强专业技能培训,提高全员的综合素质
  在供电企业的运行过程中,成本核算控制需要人人参与其中,会对企业人员产生一定的影响。在供电企业财务成本控制过程中,领导管理者和财务工作人员都在供电企业发展中有着不同的感受,进而激发出供电企业员工的主动性和创造性。而会计成本核算的质量直接影响到后期的成本控制效果。因此,只有不断加强对管理人员及工作人员的培训工作,充分调动工作人员的积极性,才能提高全员的综合素质。
  四、结束语
  电费管理以及电费账务处理是供电企业经营的核心内容。供电企业如果想要提高电费管理以及电费账务处理的工作效率,就必须不断引进先进的电费管理系统,规范电费账务处理方式,结合金融机构,做好经营管理工作。
  参考文献:
  [1]邢娟.供电企业电费核算中存在问题及处理策略探析[J].中国电子商务,2014(1).
  [2]许瑞.企业会计成本核算及管理的重要性分析[J].现代经济信息,2014(3).
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