加强医院网络收费管理工作探讨

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  摘 要:医院收费处是财务管理的重要环节,加强收费处的管理,要重视收费人员的素质教育,建立健全收费管理制度,加强收费处的稽核监督,严格收费权限,加强系统维护。实行收费人员轮岗制。
  关键词:医院;网络收费;管理
  
  1 重视收费人员的素质教育
  
  由于受历史遗留因素的影响,收费处人员的素质参差不齐,财会专业技术职称人员较少,工勤技术人员占比例较大,相当部分收费人员属护理、后勤部门转岗而来,服务意识比较淡薄,与患者勾通过分强调自我,不能换位思考问题,服务过程中态度比较生硬,服务技能也比较欠缺。要改变这种现状,就必须加强收费人员的素质培养:对新人编的收费人员进行岗前培训,牢固树立“以病人为中心”的服务理念,工作要细心负责,态度要热情和蔼,同时关注收费人员的后续教育,除有计划安排收费人员参加规定的继续教育学习外,还应鼓励收费人员利用业余时间进行专业理论和实践的学习,努力提高收费人员的思想和业务素质。
  
  2 建立健全收费管理制度
  
  医院实行计算机网络化管理后,改用网络售卡、交费、退卡、打印发票和清单等,为了督促收费人员认真履行岗位职责,就必须有完善的收费管理制度,以制度来约束监督收费行为。如:①门诊医疗卡管理制度:要求收费人员必须保管好未售出的医疗卡,办理退卡必须检查卡是否完整、整洁,收费员离岗办理移交手续时,必须将未售出卡移给接交人,并有监交人核对。②款项送存管理制度:要求收费员每日打印工作量日报表,并将当日收入款項交送款人员缴存医院账户;送款人员必须当日收款当日缴存,并将银行缴款回单及时上报财务科,③医疗退费管理制度:要求收费人员必须凭手续完整、签字齐全的退款申请单办理退款,并妥善保管退款申请单,月未上报财务科收费稽核人员核对,④收款票据管理制度:要求收费人员领用收费票据要填写《收款票据登记账》的有关内容并签字;办理收费票据退款要收回原收据、相关科室出具的退款凭证、盖有“收费章”的交款凭证;收费票据作废要求一式三联齐全,并在票据上简单注明作废原因;收费票据重置要一式三联齐全,并且是当日发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致;收费票据存根必须上交财务科注销。⑤住院欠费摧缴制度:要求收费人员每天打印收费清单,并送到临床科室病人或家属手中,同时做好解释工作;对以“绿色通道”方式入院的病人,经办收费人员应做好交接工作;负责摧款的收费人员轮岗时也应做好未了事项的交接工作。
  
  3 加强收费处的稽核监督
  
  选拔思想觉悟好、业务能力强、职业道德水平高的人员负责收费稽核工作;主要包括:①复核收费人员工作量日报表和款项缴存情况;②复核收费员上报的退款申请单和网络退款记录是否相符;③复核预缴金票据金额和网络记录是否相符;④复核预缴金收入票据和收费票据的起止号码是否衔接,有否跳号、漏号现象,并将上述票据交票据管理人员办理注销等相关手续;⑤配合收费处负责人随机抽查收费人员的库存现金,并做好抽查记录。
  
  4 严格收费人员的网络权限
  
  按照内部控制制度的要求,设置收费人员的网络操作权限。对售卡、交费、退卡、打印发票和清单等常规操作权限可设置给每个收费人员;对退款审核、患者信息修改、减免出院等特殊权限,为了方便病人,可设置给收费处负责人或责任心强的指定收费人员,并由收费稽核人员进行监督复核。
  
  5 加强计算机网络系统的维护
  
  计算机网络收费系统在运行过程中还存在不成熟、不完善的地方,可能出现漏洞,造成医院收入流失,因此加强网络系统的维护十分迫切,对不能适应新形势下医院收费管理需要的系统软件进行升级或更换,并注重日常维护管理。
  
  6 实行收费人员定期轮岗制度
  
  收费人员长期固定岗位,业务处理难免局限,且不利于相互间的勾通理解,容易各自为阵,还可能出现舞弊现象,为此,可以结合医院的实际情况,有计划地安排收费人员进行轮岗,如:每半年由门诊收费处1人→第二门诊收费处,第二门诊收费处1人→第三门诊收费处,第三门诊收费处1人→住院收费处,住院收费处1人→门诊收费处,这样每个收费处每次只有1人参与轮岗,既达到了促进收费人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,规避潜在风险的目的。又不影响正常工作秩序。
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