【摘 要】事业单位的档案管理是事业单位开展人事管理的基础，在信息量日益膨胀的今天，做好档案管理工作对于单位员工的管理的作用尤为重要。然而，要想做好档案管理，也不是一件轻而易举的工作，在事业单位对档案管理的实际工作中，还存在这许多的问题。本文将简述一些事业单位在档案管理过程中存在的问题，并提出针对性的对策。
　　【关键词】档案管理；问题分析；对策分析
　　一、事业单位档案管理过程中存在的问题简析
　　（1）事业单位对档案管理工作的没有足够的重视。虽然先进的档案管理工作对于事业单位的工作效率和迅速发展有着显而易见的重大作用。然而档案管理的工作性质，注定了这不是一个受人关注的工作，他无法直接为事业单位创造明显的利益。这种忽视是表现为两个方面的。一方面，是事业单位的领导干部的忽视；另一方面，则表现为事业单位的档案管理工作人员对自身这份工作的轻视。（2）事业单位档案管理人员素质不高。事业单位的档案管理工作人员，要么待遇不高，要么身兼数职，往往都是没有经过专业的培训和指导，仅凭一己的日常经验或口口相传的工作方式就从容上岗。然而档案管理的工作缺乏专业的知识，就会显得繁琐，错乱，冗余，严重制约了事业单位的工作效率。（3）事业单位档案管理无法及时更新到位。档案管理的更新，同样体现在两个方面。一是离职退休人员的档案无法及时归纳整理，另外封存；二是新的档案无法及时更新到档案库。在人事变动的过程中，如果档案管理的工作无法及时交接妥当，更新到位，就会导致大量的档案变成“死档”、“弃档”，即增加档案整理的信息量，更增加了寻找档案的工作量，不科学，更谈不上工作效率。（4）事业单位档案管理的制度不健全。由于事业单位的档案管理无法为事业单位带来明显的利益，而档案管理工作的开展，有特别的繁琐，耗时耗力，事业单位不愿意加大投资力度在这样的工作上，导致许多的事业单位没有完善的规章制度，或者执行力度不够，任由档案管理工作的员工自由散漫，随意发挥，无法跟上事业单位前进的脚步。（5）事业单位的档案管理缺少高科技的管理模式。在实际的工作中，许多事业单位还没有引进高科设备来规范管理档案的意识，计算机技术还无法广泛应用到档案管理的过程中。许多事业单位对于档案管理的工作，还是偏重与手工操作和纸质档案的整理，使得科学化管理档案沦为一句口号，一纸空文，得不到落实。
　　二、解决事业单位档案管理问题的对策
　　（1）提升事业单位档案管理的地位和加强相关人员的培训。要让事业单位的档案管理员工意识到自己的工作重于泰山，是事业单位一切人事管理的基础，适度对档案管理的工作，尤其是优秀的档案管理员工进行表彰，提高他们的荣誉感，增加他们的工作热情。另一方面，要对档案管理员工进行科学化、专业化的培训，提高档案管理人员的进入门槛，只有任用专业的档案管理人员开展事业单位的档案管理工作，才能适应事业单位的发展，跟上时代的步伐。（2）及时更新事业单位的档案。事业单位，尤其是规模较大的事业单位，人员的变动，档案的更新都是一份工作量非常庞大的工作，档案的管理人员要及时收集新的档案完善档案库，对于废弃的档案另作封存，才能更好的提高事业单位的工作效率。（3）完善事业单位档案管理的规章制度以及加大执行力度。事业单位在档案管理过程中，必须形成一套适合自身发展的档案管理制度，并坚决按照规章制度办事，不能任由档案管理的员工肆意妄为。（4）合理有效的利用现有的档案库。合理有效的利用现有的档案库中的资源，为自己的工作开展提供信息，是档案管理工作开展的最大意义，也是事业单位领导重点关注的原因。只有当科学化的档案管理能大幅度提高事业单位的工作效率，才会引起越来越人的重视，才会让档案管理人员有更高的荣誉感，才会让领导愿意投入更大力度来发展档案管理的工作，才是一条可持续发展的道路。（5）引进高科技的管理设备。高科技的管理设备，是事业单位跟紧时代步伐的重要体现，在档案管理的工作上，更是能够大幅度提高管理工作的效率，电子档案发展也必然是档案管理未来的方向。只有顺应时代的发展，才能得心应手，事半功倍。
　　总之，这是一个信息化计算机技术蓬勃发展的时代，事业单位对于信息量的需求日益增长，普通传统的档案管理模式已经无法满足事业单位日渐繁复的需求和先进的管理模式。事业单位的档案管理需要变革，需要完善，需要配合事业单位的发展，需要跟上时代迅速迈进的脚步。
　　参 考 文 献
　　[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20）
　　[2]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报.2009（1）
　　[3]郭偉.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].档案管理与图书馆建设.2011（10）