全过程跟踪审计在施工与成本管理中的应用

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  摘要:在当前国民经济生产生活中工程已经成为一个不可或缺的部分,其应用范围越来越广。但是工程项目施工本身属于一个复杂的施工过程,因此工程的造价控制也成为了一个重点话题。本文主要对工程施工中全过程跟踪审计方法的应用进行探讨,希望能够为相关单位审计工作开展提供一定的参考价值。
  关键词:工程;全过程跟踪审计;应用
  针对工程施工全过程进行跟踪审计重点是面向、合同履行、工程预算执行状况、材料变更等相关问题进行审计,通过全面审计来保障整个工程以最小投资来实现经济效益的最大化,同时也能够为工程的施工质量和施工进度提供基础。
  1 全过程跟踪审计的运用方法
  1.1全过程跟踪审计实施方案编制
  在进一步强化工程全过程跟踪审计的过程中首先必须要对审计实施方案的编制给予高度重视。该方案的编制主要是由工程项目的负责人來承担,在具体编制过程中需要将跟踪审计概况、审计范围、审计内容、审计计划和工作开展的基本原则和遵循的相关标准进行全面覆盖[1]。与此同时,还需要在编制过程中将审计人员的职责分工、审计流程和建议等包含在内,在工程项目施工的全过程跟踪审计过程中该方案的编制能够充分发挥出基础性作用。
  1.2做好审计宣传工作
  为了能够进一步实现工程项目全过程审计工作的强化就必须要加强审计宣传。针对审计工作进行宣传主要是为了进一步提升被审计单位对审计程序、内容及相关要求的全面了解,在此情况下让被审计单位能够对审计工作给予积极配合。另外,针对被审计单位的一些重要会议作为审计人员也要积极参与,这样才能对整个项目的动态变化进行及时掌握,并提出更加合理的审计意见,保障整个跟踪审计过程的完整性。
  1.3深入现场勘查
  现场勘查工作也是实现工程项目全过程沟通审计强化的一种重要手段。通过深入现场勘查能够充分掌握真实的一手工程资料,也能够对施工过程中存在的技术问题进行详细了解,以此为基础才能做出针对工程的整体计量规则和工程费用测算的进行最大程度把握,进一步提升审计工作记录的真实性和完整性。在此过程中要将单位工程和分部分项工程施工措施作为重点审计对象,深入现场进行实地取证。
  1.4严格落实施工管理活动审计工作
  施工管理活动审计工作也是实现工程项目全过程跟踪审计强化的一种重要方式[2]。针对施工管理活动的审计主要包括了单位工程及隐蔽工程验收、图纸设计、技术交底、设计变更等。
  2 全过程审计管理提升措施
  2.1 提升审计工作人员素质
  在工程建设过程中审计属于一个重要环节,通过合理的审计工作能够让工程质量得到全面提升,而且也能够全面推动工程经济效益实现最大化。鉴于此,全面提升施工审计人员综合素质非常有必要。传统施工审计模式下审计人员主要是针对数据和资料进行审查,在此情况下针对施工进度掌握不足,而且审计材料的准确性和施工进度的合理性也不能得到充分保障。施工审计趋于形式化,因此首先必须要实现审计人员综合素养的全面提升,同时进一步提升施工审计人员的职业道德素养。要充分保障所有施工人员能够真正做到诚实守信、积极进取,让施工审计人员的责任感和使命感得到充分提升。
  2.2 保障审计方案的切实可行
  针对工程的施工审计本身属于一项非常复杂的工程项目,在审计过程中经常会出现设计规划与实际脱节的问题,也经常会面临施工设计变更等一些问题。因此在开展全过程跟踪审计的过程中,要对审计工作和工作进度的一致性进行全程监督,同时结合工程进展情况来保障审计方案与工程实际的协调。鉴于此,在制定审计方案的过程中要结合工程性质、投资、预算、设计等多个方面的内容,充分体现出施工设计方案的原则性和灵活性。
  2.3 严格落实审计方案
  合理的审计方案能够让工程的建设合法性得到充分保障,也能有序推进审计工作的开展。应该结合施工实际状况来制定科学的审批方案,这才能避免审计方案成为形式化。同时审计进度也要与审计方案的实施进行同步,以此来实现审计过程对工程设计过程的全覆盖。例如在审计过程中需要针对前期的合同签订、工程施工环节以及材料价格等实施全面审计。同时也要针对审计过程实施有效监督,这样才能进一步提升施工的有效性。
  3.全过程跟踪审计中建筑工程造价动态化控制的方案
  3.1设计阶段的造价动态管理
  在设计阶段进行造价的动态化管理过程中,要根据设计阶段的主要工作重点,实现工程设计方案的优化性选择,并且还要保证整个设计方案能够具备经济性和技术性的特征,在实际工作中指导后续施工的有序进行,实现资金的优化性配置。在实际设计时对于一些投资不正常的问题要进行重点性的讨论,使得整个投资方案能够具备科学性和合理性的特征。另外对于市场中一些材料的用途和质量来说,要进行全方位地调查和研究,从而满足实际工程建设的需求以及要求,减少采购的成本。在进行施工工艺方案选择上,要结合实际工程特点和现场情况,进行施工方案的有效性筛选,选择成熟和应用性较强的施工技术,从而满足现场施工的要求以及标准。最后对于施工图纸中的内容来说,需要相关设计人员加强对现场施工概况和施工要求的了解以及认识,掌握各个工序对于材料和设备的使用要求和需求,以减少设计变更为主实现动态化的管理以及调整,从而将工程的资金设置在合理的范围之中。在实际造价动态化管理工作中,可以推行限额设计思路,从而使每个设计人员可以从造价管理的方面入手,更加科学而有序地进行工程的有效性设计,防止存在较多资金浪费问题的发生。
  3.2施工阶段的造价动态控制
  施工阶段所涉及的资金使用问题具有复杂性的特征,并且也是整个造价动态化管理工作中的重点。工程施工属于动态变化的过程,因此需要相关管理人员加强对一些因素的有效预测以及了解,从而提高造价动态化控制的效果和水平。在现场,很容易由于工期的持续性变化和材料价格的变化,而出现工程造价超支问题现象的发生,因此在实际工作中需要相关管理员密切关注当前建筑行业的发展方向和发展特点,做好数据的搜集和记录工作,根据以往的工作经验,提出有效的造价管理和应对方案,从而实现资金的优化性配置。
  3.3竣工结算阶段的造价控制
  在以往造价控制工作中,由于相关管理人员加强了对事前和事中的控制,很少对后续竣工阶段进行有效的造价控制,无法满足业主方在造价控制方面需求以及要求。因此在实际工作中需要加强对竣工阶段的造价控制,需要仔细的核对相关材料,与实际施工情况进行反复的核对,从而保证整个结算数据能够具备精准性和真实性的特征。
  3 结束语
  在工程施工过程中全过程跟踪审计作为一种重要的方式,与其他审计方法存在一定的差别,全过程跟踪审计能够将工程造价的情况进行真实反映,进而实现工程建设质量和投资效益的全面提升,能够为企业的合法权利提供保护,进一步推动企业实现投资效率的最大化。但需要注意的是,在当前的组建工程施工过程中全过程审计工作仍然存在一些问题,因此在后期需要不断进行深入分析,这样才能保障审计工作的有效性。在建筑工程施工中加强造价动态化控制是非常重要的,相关管理人员需要结合建设项目的投资范围,对干扰性因素进行深入的分析和研究,以干扰因素入手实现全过程和动态化的造价控制,根据当前市场经济的发展方向以及动态化变化特征,运用科学的方法来提高造价控制的效果和水平,提升最终的工程施工利润。
  参考文献
  [1]黄小元.从全过程跟踪审计角度促进参建各方履职尽责——杭州市艮山路改造提升和管廊工程[J].中外建筑,2018(08):214-216.
  [2].全过程跟踪审计创新与实践——深圳能源集团建设项目全过程跟踪审计案例[J].中国内部审计,2016(06):55-59.
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