浅谈电力企业库存物资精细化管理

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  摘要:电力企业经营精细化管理过程中离不开电力物资精细化管理,其直接关乎电力企业运营效益及未来发展。电力物资精细化管理过程中涉及的相关内容比较多,专业性强,对电力精细化管理人员提出了很高的要求。主要论述电力物资精细化管理过程中存在的问题,并提出新形势下的具体优化思路,最大程度上实现电力企业的运营发展效益。
  关键词:电力企业;物资精细化管理;优化思路
  中图分类号:C29   文献标识码:A
  引言
  就目前情况而言,电力物资作为电力行业的基础来源是电力建设的重要支撑手段,我国也在大力发展电力物资以保证电力行业的蓬勃发展,但是对于电力物资的精细化管理仍旧存在许多问题,需要针对具体的精细化管理问题采取有效地解决措施,进而保证电力物资的使用效率,提升电力行业整体的价值。
  1、电力物资精细化管理具体特点
  1.1供应需要及时有效
  电力物资精细化管理是一项整体的过程,它需要根据相应的生产指标,对电力物资进行整体化精细化管理,并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点,与人们的生产生活有着密切的关系,需要及时、长久、有效地维持电力供应,所以,对于电力物资的精细化管理也需要提前做好储备,对于可能发生的情况进行预测,保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。
  1.2既有统一性又有分散性
  由于电力物资的特殊性,一般情况下在具体电力工程开展工作前,需要进行一次性的投入,同时电力物资为了帮助电力工程正常运作,需要进行统一工作,统一连接。由于电力物资精细化管理具有统一性与分散性的特点,良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡,如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。
  2、电力物资精细化管理现状
  随着近年来我国电力企业的快速发展,虽然在电力物资管理方面取得了非常巨大的进步,促进了相关产品质量的不断提升,并且对于降低企业运行精细化管理费用等都有着非常重要的帮助,并且在相关物资精细化管理手段上也取得了不错的成绩。但是,传统物资精细化管理作为一种非常分散的形式,因为每一个电力企业自身经营特点的不同,因此需要耗费非常大的资源,并且相互间还存在一定的沟通问题,所以导致电力物资精细化管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来,为了解决传统电力物资精细化管理过程中存在的各种问题,必须要不断的进行创新,从而针对性的将这些问题进行解决。
  3、电力物资精细化管理工作中问题的有效对策
  3.1提高电力物资采购精细化管理人员的意识
  首先,需要对采购的流程进行优化。由于物资采购占电力企业的资金支出比重较大,例如,电力企业的成本资源约100万,电力物资采购则会占总成本的60%。因此,在对采购的流程进行优化时需要对采购过程、电力物资质量等方面进行严格的精细化管理,例如,在实际采购的过程中需要严格按照预期采购物资的数量进行采购。在采购时需要相关采购人员针对物资的质量进行比对,按照“货比三家”的理念进行购买,以便能够确保采购的电力物资数量与质量能够为后期的生产工作提供保障;其次,需要针对采购人员的实际情况制定出相应的精细化管理措施。采购人员在对物资进行采购时需要对采购的数量、物资的质量等环节进行详细的记录,在采购工作结束之后需要将记录的数据信息,上交给财务部门与审计部门进行核对,以便能够确保采购人员在实际采购过程中,不会出现违反规定的情况,从而为后期的生产与电力企业的健康发展提供保障。
  3.2严格把控电力物资的采购价格
  首先需要完善采购体系。在对电力物资进行采购之前,需要采购部门与生产部门、审计部门、财务部门以及精细化管理部门进行沟通,进一步确定所需物资的型号、数量以及标准,同时还需要针对采购的资金进行严格的计算,以便能够确保资金的合理使用,提高电力物资的采购效率,为后期的生产工作提供保障;其次就需要建立专门负责采购招投标的小组。在其中挑选综合素质较强的员工担任小组组长,小组主要的职责就是在招投标之前拟定科学、合理的相关制度,并将参与到投标中的企业单位对外公布,从而保证投标企业单位之间公平竞争;再次,就需要对市场中的物资价格进行调查。在实际采购电力物资之前不仅需要对物资的型号、数量以及标准进行核实,同时还需要针对市场中的物资价格进行调查,以便能够为实际采购工作提供保障。在调查市场中的物资价格时需要参考以往采购物资时的单价与总价并进行对比,这样不仅可以确保价格的误差不会出现较大的差距,同时还可以为顺利采购电力物资提供保障;最后,需要在选择物资供应商时针对供应商的实际情况进行调查。调查供应商的信誉、销量以及物资的质量,在确定供应商时需要将供应商的价格与实际调查的价格进行对比,以便能够采购到质量与价格较为合理的电力物资,从而完成采购任务,为电力物资精细化管理工作的顺利进行提供保障。
  3.3完善电力物资仓库的精细化管理制度
  在对电力物资进行精细化管理的过程中在物资仓库方面的精细化管理非常重要,因为物资仓库是所有物资存放的地点,一旦仓库中出现问题就会对企业生产造成严重的损失。所以在电力企业将管理权交给小企业进行精细化管理之前,一定要在所有小企业当中进行筛选,最终选取在精细化管理方面的知识与制度都较为完善的小企业。在交其精细化管理之前还需要对其仓库进行实地检查,并在转交之前签订相关合同,以此来确保电力物资的安全。另外在电力企业对电力物资进行精细化管理的体系当中,应急物资有着非常主要的储备作用。因为应急物资是整个电力企业在保障系统当中最为主要组成部分,也是政府等部门的重要物资保障。在应急物资当中的精细化管理体系主要有:组织、预警、分级、紧急处理等,所以一定要以此作为基础。将可能出现的事故进行分类与分级,再出现不同的事故时能够对不同类型进行及时分析,从而降低事故对物资所造成的伤害,以此保障电力物资仓库精细化管理的科学有序。
  3.4提高物资精细化管理人员专业水平
  电力物资精细化管理效果与物资精细化管理人员的专业水平有关。电力企业要加大人才培养力度,优选高素质的电力物资精细化管理人员,定期对其进行培训,使其能够对电力物资精细化管理流程和方法等进行熟练掌握,了解电力物资精细化管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资精细化管理水平。同时,依据电力物资精细化管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资精细化管理效率高的人员以奖励,反之,予以处罚,激发电力物资精细化管理人员的工作积极性,使其责任意识不断提升,为电力物资精细化管理工作提供保障。
  结束语
  众所周知,电力在当今社会发挥着重要的無可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资精细化管理,但是面对具体精细化管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,精细化管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息精细化管理方式,保证电力物资精细化管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的精细化管理效果,这样做提升了电力企业精细化管理水平,甚至可以推动电力行业发展。
  参考文献
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  (作者单位:吉林省大唐辽源发电厂)
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