论文部分内容阅读
摘要:近年来,随着社会经济的快速发展和建筑行业的不断进步,我国基础
设施建设投资力度不断加大,但施工盈利空间却变得越来越小。建筑施工企
业通常在工程项目投标过程中尽可能降工程报价,利用价格优势获得工程项
目。在该种条件下,增收节支索赔工作在施工企业的经营理工作中的地位和
意义显得尤为重要。本文将对工程索赔问题进行分析,并在此基础上提出一
些建设性建议,以供参考。
关键词:建筑工程;工程索赔;认识;研究
中图分类号:TU198文献标识码:A
(一)索赔的基本概念
1.索赔是在合同履行过程中,无过错方要求过错方承担责任的行为。
2.索赔只能在合同双方当事人之间进行,不能向没有合同关系的第三方索赔。
3.索赔是双向的,合同的任何一方均可向对方提出索赔。
4.索赔通常分为工期索赔和费用索赔。
(二)索赔的起因
1.合同错误,如条文不全、错误、矛盾,设计图纸、技术规范错误等;
2.合同变更;
3.合同对方违约,指不履行或未能正确履行合同义务和责任;
4.工程环境变化,包括法律、物价、自然条件的变化;
5.不可抗力因素,如恶劣气候条件、地震、洪水、战争等。
(三)索赔的分类
1.工程延期索赔;
2.工程加速索赔;
3.工程变更索赔;
4.工程终止索赔;
5.不可预见的外部障碍或条件索赔;
6.不可抗力事件引起的索赔;
7.其他索赔。
(四)索赔成立的前提条件
1.事件已造成了承包人的额外成本支出或直接工期损失;
2.造成费用增加或工期损失不属于承包人的责任;
3.承包人按规定的时间和程序提出了索赔意向书和索赔报告。
(五)索赔的处理原则
承包方必须掌握有关法规政策和索赔知识,索赔须按以下原则进行:
1.有正当理由和充分证据;
2.以合同为依据;
3.详尽记录索赔事件,准确计算工期、费用。
(六)索赔的依据
1.合同文件;
2.法律法规;
3.建设惯例。
(七)索赔的程序
1.在索赔事件发生后的28d内,向工程师提出索赔意向书,同时仍需遵照工程师的指令继
续施工。逾期提出时,工程师有权拒绝承包方的索赔要求。当索赔事件持续进行
时,应阶段性地向工程师发出索赔意向通知。
2.索赔事件终了后的28d内,向工程师提出最终索赔报告。
3.工程师在收到索赔报告后的28d内给予答复,或要求承包方进一步补充索赔理由和证
据。工程师在28d内未予答复或未对承包方作进一步要求,视为该项索赔已获认可。
4、索赔处理的流程图
索赔事件的处理流程
索赔事件发生
提出索赔意向书 索赔证据的收集
索赔详细情况报告
提交最终索赔报告
协商索赔费用及工期
计量与支付 仲裁或诉讼
双方达成一致意见
协商未果
(八)索赔报告(文件)的内容
1、索賠报告的主要内容:
(1)总论部分。一般包括以下内容:序言、索赔事项概述、具体索赔要
求和索赔报告编写及审核人员名单。
(2)依据部分。应包括以下内容:索赔事件的发生情况、已递交索赔意
向书的情况、索赔事件的处理过程、索赔要求的合同根据、所附的资料。依
据部分的具体内容随各个索赔事件的特点而有所不同。
(3)计算部分。索赔计算的目的,是以具体的计算方法和计算过程,说
明自己应得到的经济补偿的款额或延长时间。
(4)证据部分。证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及
对这些证据的说明。
2、索赔报告编写的一般要求:
(1)索赔事件应该真实
(2)责任分析应清楚、准确、有根据。
(3)充分论证事件造成的实际损失
(4)索赔计算必须合理、正确
(5)文字要精炼、条理要清楚、语气要中肯
(6)索赔费用和工期的计算
3、索赔中人工费的计算:
人工费单价一般按合同中的人工费标准确定。
人工消耗量,按现场实际记录、工人的工资单据,以及相应定额中的人
工消耗量确定。如果涉及到现场施工效率降低,要做好实际效率的现场记录,
与合同报价单的施工效率相比较确定实际增加的数量。
4、索赔中材料、机械费计算:
材料价格=[采购价+包装费+运输费(含运输保险费)+运输损耗费]×(1+
采购保管费率)-包装品回收价值
实际台班(时)数量=计划台班(时)数量×[1+(原定效率-实际效率)/
原定效率]
增加的机械台班(时)数量=实际台班(时)数量-计划台班(时)数量
机械降效增加的机械费=机械台班(时)费单价×增加机械台班(时)数量
5、索赔中管理费及其他费用计算:
现场管理费:按照人工费、材料费、机械费等之和的百分率计算确定。
企业管理费(通常按投标书中企业管理费率计算)=(工程直接费+现场
经费)×费率利润额=(工程直接费+现场经费+企业管理费)×费率
利润额=(工程直接费+现场经费+企业管理费)×费率
(九)索赔计算方法
工期索赔必须考虑索赔项目是否发生在关键线路上,如果发生在关键线路上,则索
赔工期为该项目的工期;如果发生在非关键线路上,则只有非关键线路因延误而变
为关键线路时,才可以索赔工期,索赔工期为新关键线路工期与原关键线路工期的
差值。
(十)不可抗力的界定
不可抗力主要包括以下三种情形:
1.自然灾害、如台风、洪水、地震等。
2.政府行为,如征收、征用。
3.社会异常事件,如罢工、骚乱。
在自然灾害中,异常大雨、罕见大雨、几十年一遇大雨等均属不可抗力,但季节性大雨、常规性
暴雨等不属不可抗力。
(十一)索赔确定及费用认可需要注意的问题:
索赔报告上报后,由经营管理部负责跟踪进展情况,商务经理对索赔是
否成立和相关费用进行协商确认;一项索赔项目确定后,经营管理部应及时
建立索赔台帐,并根据进展情况,随时更新台帐。经营管理部将项目部的工
程变更和索赔情况,按公司现行管理文件的要求,按时报送公司工程管理部。
如果索赔事件继续发展或继续产生影响,项目部应按监理要求的合理时
间间隔列出索赔累计金额和提出中期索赔申请报告,并在索赔事件影响结束
后,在合同约定的时间内,向发包人和监理提交包括最终索赔金额、延续记
录、证明材料在内的最终索赔申请报告。
(十二)索赔成功必须具备以下的几点要求:
1、组建了一个强有力的、稳定的班子,由项目经理、经济师、会计师、
工程师组成,并需后方公司领导强有力的支持,作业层第一手资料的收集整
理也为索赔成功提供了必要的条件。
2、索赔策略正确。因为这个工程为国家投资,国有事业单位抽调领导管
理的工程,因此对该项目索赔策略定位在对原来单价进行调整,既容易让人
接受,又使自己的谈判顺利。
3、索赔技巧运用灵活,做好公关工作。这次成功索赔,我单位及时把握
住了机会,利用地质条件改变,又准备了充足的资料说话;即团结了其他单
位,又做好公关工作,联合他们一起向业主提出了索赔,要求业主尽快做出
提价的决定,以利于施工的继续开展,为下一步工程的顺利开展奠定了基础
4、证据资料的准备。作为施工单位,项目部特别注意基础资料的收集和
整理工作,比如施工班报、日报、施工记录等原始资料。为了收集更为详尽
的地质资料,不但要求现场监理和我们一道认证各地层的深度和地质情况,
还对地质岩样进行了拍照、录像,并且对每周、每月的工效情况都进行了详
细地分析,同时参照中标合同文件逐项地进行分析论证,找出差距。通过实
际成本与计划成本的差异,寻找索赔的机会。详细的成本核算和分析是索赔
计算的依据。
5、与业主、监理及设计(含地质)单位融洽的合作、沟通。
虽然有成功的经验,但也有很多不足之处,在今后的施工生产中应该加
强对索赔的认识、对索赔知识的学习及灵活运用。用合同与法律赋予我们的
权利,来保护自己,避免损失,增加利润。
施工企业的生存发展之道“以市场论英雄,以效益论成败”的经营方略评
价标准已经确立。依靠高水平的合同管理,通过索赔这一途径,实现更大的
项目效益目标成为一种必然选择。同时也要求承包商的合同谈判人员既懂工
程技术,又懂法律,既懂经营管理,又懂估价、财务的综合型素质,才能保
证在合同谈判中处于一种智力均衡、信息对称的状态,增强谈判的力量。充
分认识索赔在现代工程管理中的重要地位。
设施建设投资力度不断加大,但施工盈利空间却变得越来越小。建筑施工企
业通常在工程项目投标过程中尽可能降工程报价,利用价格优势获得工程项
目。在该种条件下,增收节支索赔工作在施工企业的经营理工作中的地位和
意义显得尤为重要。本文将对工程索赔问题进行分析,并在此基础上提出一
些建设性建议,以供参考。
关键词:建筑工程;工程索赔;认识;研究
中图分类号:TU198文献标识码:A
(一)索赔的基本概念
1.索赔是在合同履行过程中,无过错方要求过错方承担责任的行为。
2.索赔只能在合同双方当事人之间进行,不能向没有合同关系的第三方索赔。
3.索赔是双向的,合同的任何一方均可向对方提出索赔。
4.索赔通常分为工期索赔和费用索赔。
(二)索赔的起因
1.合同错误,如条文不全、错误、矛盾,设计图纸、技术规范错误等;
2.合同变更;
3.合同对方违约,指不履行或未能正确履行合同义务和责任;
4.工程环境变化,包括法律、物价、自然条件的变化;
5.不可抗力因素,如恶劣气候条件、地震、洪水、战争等。
(三)索赔的分类
1.工程延期索赔;
2.工程加速索赔;
3.工程变更索赔;
4.工程终止索赔;
5.不可预见的外部障碍或条件索赔;
6.不可抗力事件引起的索赔;
7.其他索赔。
(四)索赔成立的前提条件
1.事件已造成了承包人的额外成本支出或直接工期损失;
2.造成费用增加或工期损失不属于承包人的责任;
3.承包人按规定的时间和程序提出了索赔意向书和索赔报告。
(五)索赔的处理原则
承包方必须掌握有关法规政策和索赔知识,索赔须按以下原则进行:
1.有正当理由和充分证据;
2.以合同为依据;
3.详尽记录索赔事件,准确计算工期、费用。
(六)索赔的依据
1.合同文件;
2.法律法规;
3.建设惯例。
(七)索赔的程序
1.在索赔事件发生后的28d内,向工程师提出索赔意向书,同时仍需遵照工程师的指令继
续施工。逾期提出时,工程师有权拒绝承包方的索赔要求。当索赔事件持续进行
时,应阶段性地向工程师发出索赔意向通知。
2.索赔事件终了后的28d内,向工程师提出最终索赔报告。
3.工程师在收到索赔报告后的28d内给予答复,或要求承包方进一步补充索赔理由和证
据。工程师在28d内未予答复或未对承包方作进一步要求,视为该项索赔已获认可。
4、索赔处理的流程图
索赔事件的处理流程
索赔事件发生
提出索赔意向书 索赔证据的收集
索赔详细情况报告
提交最终索赔报告
协商索赔费用及工期
计量与支付 仲裁或诉讼
双方达成一致意见
协商未果
(八)索赔报告(文件)的内容
1、索賠报告的主要内容:
(1)总论部分。一般包括以下内容:序言、索赔事项概述、具体索赔要
求和索赔报告编写及审核人员名单。
(2)依据部分。应包括以下内容:索赔事件的发生情况、已递交索赔意
向书的情况、索赔事件的处理过程、索赔要求的合同根据、所附的资料。依
据部分的具体内容随各个索赔事件的特点而有所不同。
(3)计算部分。索赔计算的目的,是以具体的计算方法和计算过程,说
明自己应得到的经济补偿的款额或延长时间。
(4)证据部分。证据部分包括该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及
对这些证据的说明。
2、索赔报告编写的一般要求:
(1)索赔事件应该真实
(2)责任分析应清楚、准确、有根据。
(3)充分论证事件造成的实际损失
(4)索赔计算必须合理、正确
(5)文字要精炼、条理要清楚、语气要中肯
(6)索赔费用和工期的计算
3、索赔中人工费的计算:
人工费单价一般按合同中的人工费标准确定。
人工消耗量,按现场实际记录、工人的工资单据,以及相应定额中的人
工消耗量确定。如果涉及到现场施工效率降低,要做好实际效率的现场记录,
与合同报价单的施工效率相比较确定实际增加的数量。
4、索赔中材料、机械费计算:
材料价格=[采购价+包装费+运输费(含运输保险费)+运输损耗费]×(1+
采购保管费率)-包装品回收价值
实际台班(时)数量=计划台班(时)数量×[1+(原定效率-实际效率)/
原定效率]
增加的机械台班(时)数量=实际台班(时)数量-计划台班(时)数量
机械降效增加的机械费=机械台班(时)费单价×增加机械台班(时)数量
5、索赔中管理费及其他费用计算:
现场管理费:按照人工费、材料费、机械费等之和的百分率计算确定。
企业管理费(通常按投标书中企业管理费率计算)=(工程直接费+现场
经费)×费率利润额=(工程直接费+现场经费+企业管理费)×费率
利润额=(工程直接费+现场经费+企业管理费)×费率
(九)索赔计算方法
工期索赔必须考虑索赔项目是否发生在关键线路上,如果发生在关键线路上,则索
赔工期为该项目的工期;如果发生在非关键线路上,则只有非关键线路因延误而变
为关键线路时,才可以索赔工期,索赔工期为新关键线路工期与原关键线路工期的
差值。
(十)不可抗力的界定
不可抗力主要包括以下三种情形:
1.自然灾害、如台风、洪水、地震等。
2.政府行为,如征收、征用。
3.社会异常事件,如罢工、骚乱。
在自然灾害中,异常大雨、罕见大雨、几十年一遇大雨等均属不可抗力,但季节性大雨、常规性
暴雨等不属不可抗力。
(十一)索赔确定及费用认可需要注意的问题:
索赔报告上报后,由经营管理部负责跟踪进展情况,商务经理对索赔是
否成立和相关费用进行协商确认;一项索赔项目确定后,经营管理部应及时
建立索赔台帐,并根据进展情况,随时更新台帐。经营管理部将项目部的工
程变更和索赔情况,按公司现行管理文件的要求,按时报送公司工程管理部。
如果索赔事件继续发展或继续产生影响,项目部应按监理要求的合理时
间间隔列出索赔累计金额和提出中期索赔申请报告,并在索赔事件影响结束
后,在合同约定的时间内,向发包人和监理提交包括最终索赔金额、延续记
录、证明材料在内的最终索赔申请报告。
(十二)索赔成功必须具备以下的几点要求:
1、组建了一个强有力的、稳定的班子,由项目经理、经济师、会计师、
工程师组成,并需后方公司领导强有力的支持,作业层第一手资料的收集整
理也为索赔成功提供了必要的条件。
2、索赔策略正确。因为这个工程为国家投资,国有事业单位抽调领导管
理的工程,因此对该项目索赔策略定位在对原来单价进行调整,既容易让人
接受,又使自己的谈判顺利。
3、索赔技巧运用灵活,做好公关工作。这次成功索赔,我单位及时把握
住了机会,利用地质条件改变,又准备了充足的资料说话;即团结了其他单
位,又做好公关工作,联合他们一起向业主提出了索赔,要求业主尽快做出
提价的决定,以利于施工的继续开展,为下一步工程的顺利开展奠定了基础
4、证据资料的准备。作为施工单位,项目部特别注意基础资料的收集和
整理工作,比如施工班报、日报、施工记录等原始资料。为了收集更为详尽
的地质资料,不但要求现场监理和我们一道认证各地层的深度和地质情况,
还对地质岩样进行了拍照、录像,并且对每周、每月的工效情况都进行了详
细地分析,同时参照中标合同文件逐项地进行分析论证,找出差距。通过实
际成本与计划成本的差异,寻找索赔的机会。详细的成本核算和分析是索赔
计算的依据。
5、与业主、监理及设计(含地质)单位融洽的合作、沟通。
虽然有成功的经验,但也有很多不足之处,在今后的施工生产中应该加
强对索赔的认识、对索赔知识的学习及灵活运用。用合同与法律赋予我们的
权利,来保护自己,避免损失,增加利润。
施工企业的生存发展之道“以市场论英雄,以效益论成败”的经营方略评
价标准已经确立。依靠高水平的合同管理,通过索赔这一途径,实现更大的
项目效益目标成为一种必然选择。同时也要求承包商的合同谈判人员既懂工
程技术,又懂法律,既懂经营管理,又懂估价、财务的综合型素质,才能保
证在合同谈判中处于一种智力均衡、信息对称的状态,增强谈判的力量。充
分认识索赔在现代工程管理中的重要地位。