现代企业应重视开展公共关系活动

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  公共关系是随着生产发展、经济联系日益密切而出现的一项新的企业管理职能。在其发源地美国,公共关系的发展经历了百年的历史,在我国的发展仅有二十余年。随着我国经济生活以及社会政治生活、文化生活的发展进步,特别是在市场竞争日益激烈、经济联系日趋复杂的今天,企业更应积极开展有效的公共关系活动,增强自身的竞争实力与发展潜力。
  
  企业生存背景的发展变化呼唤公共关系的开展
  
  1、生产力及社会分工的不断发展,社会组织高度分化与多元化,使企业需要面对的主体复杂多样,必须开展公关工作。在现代社会,由于社会分工及高度专业化,任何一个企业都是社会生产经营大系统中的一个子系统,从事整体系统的一部分工作。它的正常运营离不开与之相关的其它社会组织。它们之间构成了错综复杂的生存网络。这个网络上的任何一点发生变化,都会令企业发生联动反应。因此,企业为了获得正常的生存环境,必须加强与之相关的社会组织与公众的沟通协调,保持相互的合作关系。为了完成这样的任务,与相关社会组织与公众进行有计划有目的的沟通联系,就需要产生一种专门的职能与机构。现代公共关系正是这一需求的产物。它利用其沟通传播的专业优势,遵循利益共享的原则立场,积极有效地维护企业与相关组织的联系与沟通,为企业的正常生产与经营创造环境。
  2、市场经济的发展完善,使企业面临纷繁的利益关系,需要开展公共关系来保持与维护相关“关系”。马克思说过:“人们在生产中不仅仅同自然界发生关系。他们如果不以一定方式结合起来共同活动和互相交换其活动,便不能进行生产。为了进行生产,人们便发生一定的联系和关系;只有在这些社会联系和社会关系的范围内,才会有他们对自然界的关系,才会有生产。”马克思在这段话里深刻说明了人们之间产生“关系”的重要性。特别是在市场经济中,人们之间有着各种各样的契约关系与利益关系,这使得企业与其它组织的相互依赖性增大。只有维护好各种各样的关系,使它们保持稳定顺畅状态,企业才能够生存发展下去。
  3、社会文化的发展进步,使公众需求趋向多元化复杂化。企业的发展与获利是在满足相关公众的需求中获得的,特别是在民主政治文化广泛普及的今天,忽视公众利益的企业是没有出路的。企业面对的公众主要有内外两个层面。从内部层面来讲,企业的员工和股东是其发展的重要因素。企业的发展规划、长远目标,都要落实到内部公众身上才能得以实现。随着物质文化生活的丰富,内部公众的需求日益复杂多样,简单的压制或单纯的物质诱因已不能满足管理的要求。因此,企业迫切需要新的方法有效调动员工的积极性、主动性,激发其工作潜能。对内公共关系的开展可以化解内部矛盾,激发员工的责任感、成就感,保持高昂的工作士气,以此促进企业成长。从外部层面来讲,顾客等相关群体是企业服务的主要对象,为其提供最满意产品和服务是企业的生存之道。随着公众需求向选择性和个性化发展,企业需要通过各种手段与之保持沟通与交流,把公众信息与企业的生产服务紧密结合起来,赢得公众的信任与支持,不断扩大忠实于本企业产品与服务的公众队伍。另外,企业还需要通过公关活动向公众宣传新的产品理念,有效引导消费,在竞争中占据优势。
  4、现代通讯技术不断发展。这就要求企业积极运用公关传播,宣传树立自身品牌形象以提高其知名度,营造良好的舆论环境,为企业的长远发展作好充足准备。
  
  公共关系对企业生产经营活动的重要作用
  
  1、公共关系有助于企业树立形象、塑造品牌。企业形象和品牌是企业最重要的资产。企业的品牌形象是公众对企业的总体评价,是企业在长期生产经营中给公众造就的一种心理定势,它能够持久地发挥作用,直接影响企业的资金筹措、人才招牌以及产品市场的占有等,因此,它是企业珍贵的无形资产。企业之间的较量正从以前的价格、质量的竞争发展为今天的品牌的竞争。可见,品牌“既是竞争的结果,更是竞争的手段”。品牌需要塑造,更需要培育与维护。公共关系是完成这一任务的最佳途径。它可以通过专业化的传播手段扩大企业的影响范围与力度,通过开展展览、参观、公益活动等增加企业的美誉度。经过这些全方位的、有长远规划的公关措施,企业的品牌才能够在不断成长中得以发展。
  2、公共关系有助于企业协调与各类公众的关系。企业与相关公众之间的关系,实质是一种利益关系。这种关系协调与否,影响甚至决定着企业的生存发展。客观上讲,利益关系的动态发展必然会产生矛盾与冲突。因此,维持各种关系的相对平衡,减少无谓损耗,使矛盾双方获得 最大有效产出,就成为企业需关注的重点之一。公共关系正是协调诸多关系的重要手段。它充分体现了企业与公众间的相互联系与相互作用,二者之间是既对立又统一的关系。企业在妥善处理与公众关系基础上,能够实现与外界系统的整合,获得自身的生存与发展。公共关系作为企业与公众交流的纽带,遵循“双赢”、“互惠”原则,在满足公众利益的前提下实现自身目的,平衡处理了企业与公众的利益关系。这种互惠互利的现代伦理态度,可以有效争取公众的信任和好感。另外,在大多数情况下,矛盾摩擦是由信息不畅,信息失真以及不对称造成的,积极的公关沟通措施,可以争取公众的理解,消除误解并击碎谣言而降低相互的交易成本,减少相互间的障碍,使“关系”回复到正常轨道。
  3、公共关系可以帮助企业化解危机。在竞争日益激烈的今天,企业经营之路上不可能一帆风顺,遭遇危机是难免的事情,重要的是采取措施有效处理危机。危机公关是重要的措施之一,正受到越来越多企业家的重视。危机公关就是运用公关手段处理危机,消除不良影响,恢复公众信任,重塑企业形象。它在危机处理中发挥着不可替代的作用。首先,危机公关重视坦诚的信息传播与沟通,成立专门的新闻中心对信息进行整合分析,通过口径一致的宣传发布,满足媒体和公众获知事实真相的急切心态。以此占据信息源头,引导公众舆论,赢得处理危机的主动姿态。其次,危机公关的处理以公众利益优先为原则,企业高层领导在第一现场进行道歉、赔偿等积极主动的措施,向公众展示了企业负责任的行为以及对事件的重视程度,极大地拉近彼此距离。这些举措都会得到媒体和公众的好感与支持,缓和矛盾,协同一致,为危机的化解创造了有利的环境氛围。
  21世纪的企业面临着前所未有的复杂环境和激烈的竞争,它必须时刻维护并不断拓展自己的生存之网,维持与其它组织稳定畅通的交往关系。因此,在日益开放的经营中,企业应积极开展有效的公共关系活动,通过有计划的持久公关活动,来建立并保持与公众之间的交流、理解、认可与合作;通过先进的传播技能和对社会趋势的研究,帮助企业保持与社会变动同步发展。公共关系的开展,为企业赢得的是更广泛的合作。在这种支撑下,企业与其相关合作者必将能够实现共同利益。
  (作者单位:南京工程学院)
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